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高效會議管理  培訓班

【課程目標】
1.了解會議的目的、種類和體系，并深刻體會開會的價值與意義
2.掌握有效為會議前準備確認要領、會議中的溝通反饋技巧、提高會議后效率和質量的能力，并學習科學化、系統化工具，有效幫助會議達成高效目的
3.了解會議效率不高的原因及對策；提升會議主持人的會議管理技巧
聚焦以學員為中心，角色從(cong)被動化為主動；培養學員「自(zi)發(fa)(fa)性」改善工作困境，并提(ti)高團隊(dui)投入能(neng)量發(fa)(fa)酵與協同(tong)決(jue)策產出。發(fa)(fa)揮組(zu)組(zu)織(zhi)更高戰力

【課程背景】
會必有議，議必有決，決必有行，行必有果。是大家對會議的共同期待，然而會議不只是求問題的解決，工作的達成，也是生命的修練場！
但開會，卻是多數現代上班族的夢魘與困擾，大家總是會問？
.會可以少開些嗎？可以更有效率嗎？你知道開會的成本嗎？
.為什么開會總是一場災難，大家都互相推卸責任，而且還振振有詞？不然就是講抱怨的消極話、人身攻擊或發言主觀，有甚么方法可以改善？ 
.主持人是會議成功有效關鍵人物，但經常搞得毫無作用？
.為什么說好的議程，總是不停的跑題？總是流程無法有效控制？
.開為會經常沒有效果，會后的追蹤到底要怎么要求，責任歸屬才區分明確？
在期間有憤(fen)怒(nu)、失望、恐懼(ju)等各樣(yang)情緒迄待解決，在期間每人也把過去、現(xian)(xian)在未完成的需(xu)求全(quan)帶來會場，希(xi)望一并(bing)得到解決，所以會議(yi)呈現(xian)(xian)復雜、曖昧的糾葛情結，本(ben)課程將(jiang)幫助學員從(cong)全(quan)新角度和高度，對(dui)會議(yi)管(guan)(guan)理(li)進行抽絲剝(bo)繭，撥亂反正，運(yun)用觀察事(shi)理(li)、傾聽人心(xin)、工具(ju)運(yun)用的核(he)心(xin)技(ji)巧，引導大(da)家共同探索會議(yi)本(ben)質，進而創(chuang)造(zao)高效會議(yi)管(guan)(guan)理(li)。

【目標學員】經常需要開會的人員(中基層干部與員工)
【課程時間】1天
【授課方式】講師講演(yan)、雙(shuang)向(xiang)交流(liu)、案例分析、點評(ping)輔導、實戰演(yan)練、小組(zu)競賽等

【課程內容】
【調整氣息：會議認知】
.會議的重要性？會議的價值與成本？
.會議的種類和功能 / 形式和規模
.議程三排序：重要度、尖銳度、困難度
.開會三大問！
.你真的需要開會嗎？
.你清楚開會的目的和訴求？
.你知道舉行工作會議的原則與規范？
.會議六效果(guo)：會、議、決、行(xing)、檢、回

【馬步站樁：準備開會】
.首要心態：會場不是戰場
.六大角色：確認誰該開會的起步關鍵
.召集人
.主持人
.紀錄員
.與會者
.計時員
.提報員
.《Exerxise：主持人及與會者自我評定單》
.成敗關鍵：主持人
.五大心法
.四種型式：領導、主持、參與、教練
.四大重點：促動→聚焦→歸納→決議
SPACER會議(yi)工(gong)具

課程收益：
.了解會議重要性與價值成本
.學習議程三排序與開會三大問
.明白會議六效果與六大角色
.學習主持(chi)人技巧與(yu)心(xin)法

【博采各家：人與事】
.事務安排：7W法
.對話要領
.參加者不討論，就是一潭死水
.發言要領、傾聽要領、回饋要領
.會議陷阱：澄清與核對
.人性五需：人格、需要、情緒、觀點、決定
.誤導八因：權威、經驗、簡化、參考、引信、采因、倒果為因、邏輯偏執。
.會議禮儀/規范及各類會議管理技巧
.一般例會(晨夕會)
.小型會議(含跨部會議)
.大型會議
.涉外會議
.標竿學習：他山之石，可以攻玉
.《微軟》走廊會議
.《谷歌》站立會議
.《三星》便當會議
.《雅虎》開放會議
《聯想》罰(fa)站會議

課程收益：
.事務安排的7W技巧
.學習人性五需及誤導八因
.了解會議禮儀/規范及各類會議管理技巧
.標竿學(xue)習：他山之石，可以攻玉

【打通任督：高效會議五大成功要素】
.一個中心
.兩個基本點
.三個會議法則
.四個干擾行為
.五個會議步驟

【見招拆招：處理干擾行為】
.思考：針對行為，不是針對個人
.判斷：感覺vs. 事實
.《Exercise：正確的依據與判斷》
.處理：癥狀與對策
.豬仔
.老虎
.大象
.兔子

課程收益：
.高效會議五大成功要素
.能分辨感覺與事實，并對事不對人
.處理干擾行(xing)為的四大癥狀(zhuang)與對策

【比武擂臺：有效會議工具】
.成功會議四階段：聚焦→發散→收斂→總結
.系統運用各種工具(擇現場狀況運用)
.德菲法
.親和圖法
.曼陀羅法
.優先矩陣法
.群體名目法

課程收益：
.學習成功會議四階段
.了解各式有效會議工具運用
.延伸應用其它會議(yi)模式

【延伸應用：其它會議模式】
.焦點會談法
.開放會議
.《Exercise：摩氏評測表》
結論：不怕會來磨，只怕有心人

課程收益：不怕會來磨，只怕有心人(ren)

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