職場的常用公文寫作
講師:孫曉輝(hui) 瀏覽次數:2562
課(ke)程描述INTRODUCTION
常用公文寫作課程
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
常用公文寫作課程
課程(cheng)收益
1、使員工能理解(jie)公(gong)文寫作(zuo)、新聞寫作(zuo)和美篇的使用(yong)規范及要求
2、掌握常用應用文寫作的基本要(yao)求(qiu)、寫作步驟和表達(da)效(xiao)果提升的技巧
3、學會撰(zhuan)寫工作中常用的應用文,掌握歸納總結萃取(qu)的基本技能
4、掌握表達和寫作的核心原理(li),建立結(jie)構化思維,提高人才綜合水平
課程對象:、企業(ye)各級(ji)管理干部和(he)員工,尤其(qi)是黨政(zheng)工團等較多從事寫作的人員、內部通(tong)訊(xun)員工等
課程時(shi)間:1天(6小時(shi)) pm9:00—12:00 pm14:00-17:00
課(ke)程形式:講(jiang)授輔導、案例(li)分析、小組討論(lun)、情景模擬(ni)、互(hu)動游戲(xi)等
課程綱要
第一單元 了(le)解職場公(gong)文(wen)寫作規范
一、職場都有哪些需要撰寫的文檔
1、按內容行(xing)政:行(xing)政類、事務類、宣傳類、禮儀類、經濟(ji)類、會務
2、按行文方(fang)向劃(hua)分(fen):上行文、平行文、下行文、對內(nei)、對外(wai)
二、如(ru)何確(que)定和區分文種(zhong):撰寫背景+寫作(zuo)目的+受眾對象
【】課堂活動】日常工作十類場景與對應文體
三、行(xing)政類文書寫作的基本要(yao)求
1、主題規范
2、使用材料(liao)規范
3、文章格式規范
4、文(wen)字(zi)表述規范(fan):【附件(jian)】公文(wen)常用(yong)特定用(yong)語簡表
5、書寫規(gui)范(fan):層次/計量(liang)單位/標點符號等
第二單(dan)元 公文寫作(zuo)的有效工具——金(jin)字塔原理
一、金(jin)字塔原(yuan)理(li)的兩大特點(dian):方便理(li)解+邏輯說服(fu)力
二、金字(zi)塔(ta)原理的作(zuo)用:理清思(si)路、提高溝通效率、增強表達效果
三、金字塔原理的四個特(te)點:
1、結(jie)論先行(xing)
2、以上統下
3、歸類分組:MECE原則
4、邏輯遞進:時間順(shun)序、結構順(shun)序、重要度順(shun)序
四(si)、如何利用(yong)金(jin)字塔原理進行(xing)職場寫作
1、情(qing)景分析
-- 標(biao)題如何起,主副標(biao)題如何應(ying)用
-- 使用表格(ge)進行情境和(he)受(shou)眾(zhong)的分(fen)析
2、結構設(she)計(ji)——大綱設(she)計(ji)、邏輯呈(cheng)現
-- 寫(xie)作中的結構化(hua)思(si)維(wei)
-- 底層邏輯(ji):金字塔原理
【案例分析】工作中四處閃爍的金字塔結(jie)構
3、撰(zhuan)寫(xie)美化(hua)——材料提煉、亮點(dian)包裝
-- 內容的“三(san)查三(san)改”:查立意+查政策措施+查資料
-- 文字的“三查(cha)(cha)三改”:查(cha)(cha)篇(pian)章+查(cha)(cha)行文+查(cha)(cha)文字
五、如何讓你的寫作見面簡明扼要說(shuo)服力(li)強
1、開門(men)見(jian)山(shan),主題(ti)精準:
-- 為什么要(yao)開(kai)門(men)見(jian)山,用在怎樣的情(qing)境?
-- 職場表達怎樣才能做(zuo)到開(kai)門見山?
2、層次清晰,有理有據(ju)
-- 開(kai)頭的(de)寫(xie)作方法(報(bao)告導語)
-- 主(zhu)體的(de)寫作(zuo)方法(報告主(zhu)體)
-- 結尾(wei)的寫作(zuo)方法(報(bao)告結語)
3、結(jie)構(gou)簡單(dan)、表達(da)貼切
-- 內容多,與結構(gou)簡單,怎么破!!!
-- 概(gai)括與歸納的手法應(ying)用
-- 有目的的取(qu)舍(she)與(yu)歸納
4、重點(dian)突出、亮點(dian)記憶
-- 怎(zen)樣區分是(shi)不是(shi)廢話
-- 利用大腦記憶原理結構性表達
【課堂實操】: 日(ri)常工作實用事務文檔的寫作實戰
(一)工作計劃(hua)的寫作:
1、格式要求(qiu)
2、內容模板
【課堂練習(xi)】工作計(ji)劃月月差不多我又(you)能(neng)怎么辦?
(二(er))工作總(zong)結(jie)的寫作
1、格式要求
2、內容模板
【課(ke)堂練習】如何讓萬(wan)年(nian)流水賬的總結變成月月有亮點(dian)?
(三)述職報告的寫作
1、格(ge)式(shi)要求
2、內(nei)容模板(ban)
【課堂練習】述(shu)職報告(gao)到(dao)底在述(shu)個啥?
(四)競崗報(bao)告(gao)的(de)寫作
1、格式要求
2、內容模板
(五(wu))工作匯報的(de)寫作
1、工作(zuo)計(ji)劃的(de)匯(hui)報
2、工作過程的匯報
3、工(gong)作總結的匯報(bao)
【課堂練(lian)習(xi)】現場內容邏輯(ji)建構和匯報練(lian)習(xi)
第三(san)單元 怎樣用好美篇
一、美篇的特點
1、什(shen)么是(shi)美(mei)篇(pian)
2、美篇的(de)優勢(shi)和(he)適(shi)用場(chang)景
二、如何(he)進(jin)行(xing)美(mei)篇撰寫(xie)
1、軟(ruan)文(wen)(wen),軟(ruan)在哪里,與(yu)職(zhi)場公文(wen)(wen)有哪些異(yi)同(tong)?
2、掌握軟文標(biao)題(ti)的技巧
-- 軟(ruan)文標題常用的九大(da)套(tao)路:解(jie)密(mi)式(shi)、數字式(shi)、疑(yi)問式(shi)等(deng)
3、寫好軟文(wen)開頭的四(si)個小套路
4、美(mei)篇的(de)布局技巧:
-- 風頭怎么做(zuo)
-- 熊背如何布(bu)局
-- 豹尾(wei)如何更有力
第(di)四單元 怎樣寫出有(you)內涵的好新聞
一(yi)、怎樣才是(shi)好新(xin)聞
1、好新聞必須滿(man)足(zu)的幾個條件(jian)
2、新(xin)聞(wen)的結構(gou)
二、如何寫好新聞
(一)寫出好(hao)導語
1、好(hao)導語(yu)的要求
2、好導語的寫(xie)法(fa)
-- 概括式(shi)(shi)、懸念式(shi)(shi)、描寫式(shi)(shi)、評論式(shi)(shi)、對比式(shi)(shi)、復合式(shi)(shi)&案(an)例
(二)主體必須安排好結構
1、主體的寫作技巧
-- 環繞(rao)導語,緊(jin)扣主題
-- 精選事實(shi),點面結合
-- 敘述清晰,層次分明
2、主(zhu)題(ti)的結構層次
-- 寫作的底層邏輯:金字塔(ta)原理(li)
-- 寫作是邏(luo)輯服人,不是辭藻堆砌和詭辯(bian)
-- 邏輯遞進(jin)的三(san)類結構
3、幾種典型的主體結構
-- “倒金(jin)字塔”結構&案例
-- 新華體&案例
-- 華爾(er)街日報體(DEE格式)&案例
【課堂活動】正(zheng)例(li)和(he)反(fan)例(li)
(三(san))結尾的技巧(qiao)
1、編筐收口,總結全文
2、畫龍點睛,萃章顯志
3、展望未來,激(ji)勵加油
4、提問探討,引入思考
5、釋(shi)疑(yi)解懸(xuan),滿(man)足期待(dai)
總結:將新聞寫精(jing)辟的(de)幾個要(yao)點(dian)
常用公文寫作課程
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- 孫曉輝
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