課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
技術培訓課程?
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
技術培訓課程
【培訓目標】
1、 描述從技術工程師到研發管理者的角色轉換
2、 掌握授權、判斷要事、執行任務的方法
3、 明確研發工作中溝通障礙的主要表現形式
4、 運用研發團隊建設(she)的方法
【課程大綱】
一、序言
學習目標:建立本課程學習小組,明確本課程學習內容。
1、通過開場白讓課程的參與者相互熟悉,為課程后續順利開展奠定基礎——這也是任何管理者需注意的問題
2、什么是管理,什么是研發,什么是產品,什么是技術。它們有什么特點?讓學員理解研發管理者的管理對象
3、學員演練——組建項目團隊,識別后續演練用項目
4、了解學員關于本課程的關注點
5、界定項目(mu)課程內容,明確課程目(mu)標(biao)
二、技術到管理的角色轉換與重新定位
學習目標:重新定位自己的位置,理解技術工作與管理工作的差別,建立基本的研發管理者意識。
1、“技術優則仕”的研發管理者提拔方式的優點與缺點
2、技術人員向管理轉型的必要性
(1)對管理的基本認識——(分享管理大師的經典理論)
(2)管理人員與技術人員的素質模型
(3)技術人員與各級管理者行為動機的差異
(4)技術人員與管理人員的九大思維模式區別
3、管理角色的定位和轉型
(1)典型技術管理者的管理常見誤區(老母雞效應、事必躬親、完美主義、害怕失去“飯碗”、全能妄想、不懂“委曲求全”等)
(2)技術向管理轉型的障礙
(3)管理者七大基本行為
(4)從技術向管理轉型的進階模式
(5)技術人員向管理人員轉型的障礙與關鍵環節
(6)(研討:紅臉與黑臉、管人與管事、自己動手與推動他人、剛性與彈性)
(7)企業典型的職位層次及要求
4、管理能力提升
(1)進入管理者的角色
①管理者的歸屬感
②管理者的壓力感
③管理者的危機感
(2)管理者的影響力提升(如何提升影響力與領導力)
(3)管理體系的基本模型(各職能在企業運作中的定位與角色,如何從企業的角度看待管理)
(4)從技術到管理-技能提升模型(管理實用知識及技能體系、提升途徑)
(5)從技術到管理的能力修煉方式(管理的“道”與“術”)
5、職能部門管理者的角色
(1)按級別:下級、上司、同僚
(2)按行為:上傳下達的中間人、掛名首腦、談判者、導師、責任承擔者
6、團隊管理者(如產品經理/項目經理)的角色
(1)臨時的管理者
(2)光桿司令
(3)資源整合者
(4)責任的承擔者
7、高效研發/技術管理者的管理意識
(1)目標意識
(2)全流程意識
①多數管理者只關心部門級的流程,而不是端到端的流程
②多數管理者缺少推動跨部門流程建設的動力和影響力
(3)團隊意識——單純依賴“牛人”已經落伍
(4)市場意識——滿足客戶的需要是企業管理者的*目標
(5)計劃意識——凡是預則立,不預則廢
(6)平衡意識——“要想馬兒跑,又想馬兒不吃草”只能是奢望
(7)寬容心態:杜拉拉升職記
(8)風險意識:技術工作是創新性的工作,如何管理這種不確定性成為管理者的任務之一
8、案例研討:硬件工程師(shi)小李被(bei)提拔為項目經理后
三、重新認識作為研發/技術管理者的“你”
課程目標:管理是管人理事,歸根結底是人與人的交互。因此認識自己的管理特質,有助于在人際互動中揚長避短。
1、人性假設
(1)經濟人——為錢工作的研發人員。X理論人,只愛錢的人:《潛伏》中的謝若林
(2)社會人——既有現實需要又有理想追求的研發人員。具有打工者心態的人:一般的研發人員,《潛伏》中的盛鄉等
(3)自我實現人——為技術突破市場成功執著的研發人員。Y理論人,富有使命感和成就感的人:優秀的研發人員,《潛伏》中的余則成、李涯等
(4)復雜人——上述人性的綜合體
2、管理風格
(1)“我”作為管理者的不同管理風格
①專制式——家長作風式的管理
②民主式——群策群力式的管理
③放任式——自由式管理,如《杜拉拉升職記》中CHO
(2)以人為中心和以任務為中心的領導風格
貧乏型、任務型、中間型、鄉村俱樂部型、團隊型
(3)權變風格
(4)情景領導模型——了解你的下屬的能力和完成工作的意愿
①了解下屬成熟度的兩個方面,以便采取恰當的管理方式:
a為完成工作所需要的知識技能的成熟度
b為完成工作所需要的意愿和動機
②命令式(高工作、低關系)
③說服式(高工作、高關系)
④參與式(低工作、高關系)
⑤授權式(低工作、低關系)
(5)白金法則
(6)如何管理你的團隊中性格特征不同的下屬
練習:DISC性格測試與分析(40分鐘)
(7)案(an)例分析(xi):如何(he)考察與識(shi)別(bie)有管理潛力的技術(shu)型(xing)部屬?
四、需求激發動力,了解您的工作伙伴需求,激發其工作熱情
課程目標:掌握科學的方法以識別你的工作伙伴,如領導、客戶、下屬、同僚的需要,以便有效激勵其正面支持您的工作。尤其是面對您的技術部署,“胡蘿卜加大棒”需要平衡應用。
1、 人是為動機而活,了解以下問題:
(1)有哪些因素可以導致所期望的研發人員的行為發生?
(2)是什么原因導致這種行為持續不斷的發生?
(3)又有哪些原因使得這種行為不偏離既定的目標?
2、識別研發人員的需要,確定激勵方向和手段(Q12及HWS調查)
3、馬斯洛需求層次理論,發現研發人員的本質需求
4、雙因素理論,掌握導致研發人員不滿意的因素,和讓研發人員滿意的因素
5、期望理論,掌握研發人員的期望
6、管理者的紅黑臉方法(勛章、鮮花、鼓勵、期望、贊美;警告、批評、敲打、揉搓、殺雞駭猴、痛罵等)
7、案例研討:如何在能力比你強的技術型部屬中樹立你的威信?
8、研發/技術人員的物質型激勵:金手銬、薪酬包組合、薪酬等級、獎金方式、業界案例
9、與項目成敗掛鉤的項目獎、與市場業績掛鉤的提成的優缺點
10、研發/技術人員的非物質激勵:晉升、雙通道發展空間、優越的工作空間、彈性工作時間、滿天飛的獎項、業界案例
11、處罰研發人員——負激勵——應注意的事項;
(1)案例研討:如何對技術型部屬使用黑臉?
12、獎勵研發人員——正激勵——應注意的事項。
(1)案例研討:如何對技術型部屬使用紅臉?
(2)案例研討:能干的技術型部屬犯了錯誤如何處理?
13、及時識別技術人員離職的征兆
14、如何留住有價值的知識型員工。感情留人、事業留人、待遇留人
15、理論指導實踐,對特殊人員的管理
(1)案例研討:如何管理你的團隊中的技術牛人、任勞任怨者、遇事較低抹油者?
(2)案例研討:如何對待打小報告、越級上報等?
(3)案例研討:如何管理溝通能力相對欠缺的員工?
16、案例研討:如何培養后備管理隊伍和業務骨干?
17、提(ti)拔下屬時要(yao)注意“*效應(ying)”
五、建立流程化的組織,培養制度化的人,實現對組織/團隊/多人的協同管理
學習目標:通過組織設計、角色分工、流程建設,實現將不同專業領域、不同層級參與者、不同技能等級、不同行事風格的人整合到一起,實現1+1>2的協同效應。
1、學員討論:研發組織的常見問題
2、產品/技術開發組織的典型特征
3、為什么要進行組織設計:強調分工與合作
4、常見組織結構(職能式、項目式、弱矩陣式、強矩陣式、平衡矩陣式、網絡式結構)
5、高效研發組織結構的特點
6、組織結構設計
(1)分析和明確組織的職能
(2)職能分解與崗位設置(崗位設置的原則)
(3)模板分析:職能分配表
(4)建立管理規范(職位說明、制度、底線、工作標準)
(5)模板分析:崗位說明書
(6)案例分析:建立“底線”規則-火爐原理
7、職位Job、崗位Position與角色Role之間的關系
8、研發流程設計與改進
(1)學員演練:做效率最高的郵差
(2)案例研討:產品從零缺陷突變到到百分之百缺陷,為什么?
(3)什么是流程
(4)流程如何為企業管理增值——流程是企業的價值創造鏈
(5)流程的分層分級,體現了管理的分層分級
(6)流程的持續改進是管理者持續追求的目標(流程改進模型)
(7)員工績效表現的好壞不僅是因為員工的責任心、積極性、能力等問題,更可能是缺乏規范一致的協同流程。
(8)流程設計和改進的必要性(案例討論:流程是否能夠加快產品開發,提升效率?)
(9)研發型企業常見的流程體系
(10)流程體系的構建
①流程的層次和框架
②流程的構成元素
③流程的構建方法
④流程的成熟度
⑤流程改進模型
(11)優秀流程的4項基本原則
①流程設計工具
②研發流程與組織的關系
③案例研討
六、完成研發/技術組織與團隊目標是研發管理者的首要任務
課程目標:掌握完成目標的方法——平衡思維的應用,這是管理者在管理過程中決策的出發點:任何事情都是與時間、成本相關的。因此在研發/研發人員管理工作中,聚焦于要事,可以讓自己有精力且低成本的管理組織與團隊。
1、組織/團隊目標的完成需要你與團隊成員的密切配合
2、任何目標都有時間性、成本約束、質量要求——平衡思維的典型應用
3、有效完成任務的6大步驟
(1)第1步:O、建立組織、組建團隊、明確職責、確定溝通匯報關系
(2)第2步:O、明確目標及分解、分配目標,落實責任人
(3)第3步:P、制定行動計劃
制定計劃的方法(估計方法(進度、工作量、成本評估)、網絡計劃、風險計劃)
(4)第4步:E、執行、實施計劃
(5)第5步:C、監控事態發展,適時調整計劃
①跟蹤完成任務(Do, Check, Action)(工作日志、周志、定期工作匯報、例會、進度報告、度量、統計報表、走查……)
②解決問題:根源分析
③案例研討:*華盛頓廣場大廈的故事
④案例研討:香草冰激淋與龐蒂亞克轎車(福特最成功的汽車品牌)
(6)第6步:F、及時總結反饋,優化行動策略
4、學員演練:團隊決策游戲
5、在管理工作中學會授權,讓管理者聚焦于要事
(1)要事第一原則
(2)職能部門經理的要事
(3)團隊經理的要事
①產品經理的要事
②項目經理的要事
(4)授權原則
(5)授權對象
(6)何時需要授權
(7)授權為什么知易行難
①授權者自身:自我中心的習慣思維和集權化的工作習慣
②授權對象:選擇授權對象時要求苛刻
③授權(quan)內容(rong):工作(zuo)目標模糊,分不清輕(qing)重(zhong)緩(huan)急
七、如何評價研發組織與團隊成員的績效
1、理解過程、投入、結果之間的關系,過程與結果孰輕孰重
2、績效管理 ≠ 績效考核,考核不是目的而是手段
3、關鍵結果領域KRA與關鍵績效指標KPI
4、建立部門/團隊的KPI與組織KPI之間的關系
5、平衡記分卡BSC
6、個人績效承諾PBC
7、績效管理四步曲
(1)績效計劃
(2)績效輔導
(3)績效考核
(4)績效改進
8、如何評價技術預研/技術開發人員的績效9、如何評價產品開發人員的績效
10、常見的研發企業的研發績效指標
11、常見研發團隊的績效指標
八、高效團隊建設與有效溝通是研發管理者成功的基石
課程目標:成功的研發管理者必有一支成功的團隊。掌握高效團隊的演變路徑,提升團隊執行力。掌握與領導、下屬、同僚、客戶溝通的手段,提升溝通效率,促進團隊建設和目標達成。
1、團隊的基本概念
(Together, we Everyone Achieve More!)
(1)群體、團體與團隊的區別
(2)四種團隊常見現象
(3)高效團隊的五大特征(如何打造一支“鐵軍”團隊?)
2、團隊發展的五個階段特征及管理要點
(1)形成階段,研發團隊的特征及管理要點
(2)磨合階段,研發團隊的特征及管理要點
(3)規范階段,研發團隊的特征及管理要點
(4)表現階段,研發團隊的特征及管理要點
(5)轉變/解體,研發團隊的階段特征及管理要點
3、案例研討:團隊的反思
4、如何提升研發團隊執行力
(1)企業文化是基礎
(2)研發流程是規范
(3)管理者引導是前提
(4)持續監控是壓力
(5)正確激勵是動力
5、學員游戲:溝通游戲(找出共同的圖案)
6、研發型/技術型人員常見溝通障礙
7、溝通基礎
(1)溝通技巧的重要性
(2)溝通的障礙
(3)溝通的模型
(4)重要的溝通技巧
8、有效溝通是管理風格的集中應用(不同的溝通對象不同的溝通手段)
9、傾聽的技巧
(1)聽的三個層次(如何才能聽懂他人的真實心聲?)
(2)傾聽的誤區
(3)傾聽的方法及技巧
10、有效溝通(tong)(tong)手段(duan):識別溝通(tong)(tong)對象,管(guan)理(li)其期望
11、有效溝通手段:正式計劃是良好的溝通形式
12、有效溝通手段:用圖表/數據說話的正式報告
13、有效溝通手段:開放式提問 Vs. 封閉式提問
14、有效溝通手段:有效管理沖突
(1)學員游戲:扳手腕游戲的啟發
(2)沖突的來源,尤其是研發工作的常見沖突
(3)沖突的意義:沖突對組織/團隊績效都是有害
(4)面對沖突的五種傾向
①競爭:我贏你輸
②規避:我輸你贏
③妥協:雙輸
④合作:雙贏,解決問題,更高層的目標
⑤順應
15、有效溝通手段:會議管理
(1)值得提倡的會議文化
(2)研發工作中主要的三種會議形式
①溝通信息的會議
②發現問題的會議
③解決問題的會議
(3)會議三部曲:
①會前:準備不周
②會中:議而不決
③會后:決而不行點
16、有效溝通手段:非正式溝通是高效組織/團隊的潤滑劑
17、研發管理者如何與領導溝通
(1)與領導溝通的重要性
(2)分辨領導的真正需求
(3)研發管理者自己溝通能力不強而領導又不懂技術怎么辦?
(4)為什么研發工作自己覺得開展的很好卻得不到老板或領導的認可?
(5)無數“革命先烈”的教訓分享
(6)領導的溝通類型
(7)領導的溝通類型對溝通的影響
與領導溝通的難題(尤其是沒有技術背景的領導)
(8)與領導溝通的要點
(9)高層領導喜歡的溝通方式
(10)與領導溝通的方式、方法與技巧
(11)與領導溝通謹慎換位思考
(12)向領導匯報方式和工具
(13)匯報會上領導常問的問題分類
(14)為什么領導在會上總是不斷追著問?
(15)高層管理者對研發的溝通信息需求(開發狀況、資源狀況、管理優化狀況)詳細介紹和模板演示
(16)如何做個成功的下屬
18、研(yan)發管理者如何與下屬/團隊成員溝通(tong)
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