如何創意(yi)年會(hui)組織形(xing)式？
隨著領導(dao)規定 “不(bu)能鋪張(zhang)浪費”和(he)時下流行(xing)的(de)“光盤行(xing)動”，類似這些(xie)(xie)強勁的(de)好(hao)習慣，似乎也影響(xiang)到(dao)了公司領導(dao)，在(zai)例行(xing)的(de)今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)(hui)籌(chou)備會(hui)(hui)上(shang)，領導(dao)就明確要求，要讓員工玩(wan)開(kai)心(xin)、把錢要用到(dao)刀刃上(shang)，絕不(bu)能浪費。在(zai)這一指導(dao)思想的(de)影響(xiang)下，今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)(hui)應當會(hui)(hui)有一些(xie)(xie)創意與設想了。
1、去年年會簡(jian)單回顧。
由于去年公司(si)整體效益不(bu)是太好，在年會組織(zhi)上(shang)(shang)(shang)(shang)，主(zhu)要分(fen)成總部與(yu)各分(fen)部分(fen)別進行，而且準備(bei)時間比較(jiao)短、有(you)些(xie)倉促。在總部年會上(shang)(shang)(shang)(shang)，主(zhu)要以領導講話、總結(jie)計劃(hua)、晚會、抽獎(jiang)、發(fa)獎(jiang)、游戲等(deng)(deng)傳統(tong)節(jie)目為主(zhu)，雖(sui)然整體上(shang)(shang)(shang)(shang)領導和員工還(huan)(huan)比較(jiao)滿意(yi)，但確實(shi)缺(que)乏創新，顯(xian)(xian)得比較(jiao)平(ping)淡；在各環節(jie)聯系上(shang)(shang)(shang)(shang)，還(huan)(huan)存在不(bu)夠順暢、主(zhu)持人掌(zhang)握現場(chang)氣氛略(lve)顯(xian)(xian)經驗不(bu)足；在一(yi)些(xie)細節(jie)上(shang)(shang)(shang)(shang)（如音響、燈光、舞(wu)臺設(she)置等(deng)(deng)）做(zuo)得不(bu)夠，影響整體娛樂效果(guo)；年會沒有(you)很好突出宣導公司(si)企業文化方面的內容（其(qi)實(shi)可以在表演節(jie)目的背景墻上(shang)(shang)(shang)(shang)可以思考的）；在經費上(shang)(shang)(shang)(shang)，雖(sui)然沒有(you)超過預算(suan)，但整體獲獎(jiang)、抽獎(jiang)比例略(lve)顯(xian)(xian)少；在入場(chang)退(tui)場(chang)時，略(lve)顯(xian)(xian)無序(xu)與(yu)混亂，未展示公司(si)良好形(xing)象；對公司(si)現場(chang)服務人員的鼓勵金(jin)發(fa)放上(shang)(shang)(shang)(shang)略(lve)顯(xian)(xian)少，有(you)一(yi)些(xie)抱(bao)怨。綜(zong)合以上(shang)(shang)(shang)(shang)情況，在對待今年年會時，我(wo)們(men)就(jiu)有(you)了一(yi)些(xie)新的想法和打算(suan)。
2、今年年會設想計(ji)劃。
在去年(nian)年(nian)會的(de)總結會上，公(gong)司領(ling)導、各(ge)部門和骨(gu)干員工紛紛提出了自己的(de)意見(jian)或建議，為更好(hao)辦好(hao)今年(nian)年(nian)會，我(wo)們做了如下工作：
（1） 完善年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)組(zu)織管(guan)理(li)辦法。去年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)結束放(fang)完春(chun)節(jie)長假回到公司后，HR部門就組(zu)織各(ge)部門召(zhao)開了(le)(le)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)總結會(hui)(hui)(hui)(hui)，在聽取各(ge)方面意見后，HR部門修改(gai)完善了(le)(le)公司年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)制度，特別規定了(le)(le)在春(chun)節(jie)到來3個月時開始召(zhao)開年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)籌備會(hui)(hui)(hui)(hui)，明確年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)經費(fei)預(yu)算，成立年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)組(zu)委會(hui)(hui)(hui)(hui)。這從時間上、經費(fei)上保證了(le)(le)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)的成功舉辦。
（2） 今(jin)年年會籌備(bei)會的(de)(de)召(zhao)(zhao)開(kai)。上月(yue)底我們就組(zu)(zu)(zu)織召(zhao)(zhao)開(kai)了(le)今(jin)年年會的(de)(de)籌備(bei)會，還(huan)是(shi)如去年一樣總(zong)部與(yu)各(ge)分(fen)部分(fen)別(bie)舉行，時間上以盡量少影響(xiang)正常工作的(de)(de)開(kai)展，不提(ti)倡總(zong)部領導參加分(fen)部年會。會上成立了(le)各(ge)個組(zu)(zu)(zu)委會，各(ge)組(zu)(zu)(zu)委會分(fen)設協調組(zu)(zu)(zu)、現場組(zu)(zu)(zu)、節目組(zu)(zu)(zu)、道具組(zu)(zu)(zu)、后(hou)勤組(zu)(zu)(zu)等(deng)；在總(zong)部近500人的(de)(de)規(gui)劃(hua)上，計劃(hua)拿出(chu)15萬－20萬左右年會經費（主要(yao)用于晚會節目、抽(chou)獎、聚餐等(deng)，不包括優秀(xiu)員工、優秀(xiu)團隊獎）。下面(mian)再陳述(shu)各(ge)小組(zu)(zu)(zu)具體負責(ze)的(de)(de)內容(rong)。
（3） 節目(mu)(mu)(mu)組(zu)職(zhi)責(ze)。以各部門企業文化宣傳干事組(zu)成，負責(ze)節目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)征(zheng)集(ji)、初(chu)選、排練場(chang)地聯系、評(ping)獎、發獎等(deng)(deng)(deng)，節目(mu)(mu)(mu)除歌舞、相(xiang)聲、小品等(deng)(deng)(deng)，還包括游戲、智(zhi)力搶(qiang)答(da)等(deng)(deng)(deng)；今年準備自編(bian)自導四個(ge)以上(shang)節目(mu)(mu)(mu)，主要反映與員工平時(shi)(shi)工作、生活密切相(xiang)關的(de)(de)真實(shi)感人的(de)(de)先進事跡(ji)，必須(xu)在(zai)打動表(biao)演者的(de)(de)基礎上(shang)，讓觀眾激(ji)動與共鳴；表(biao)演節目(mu)(mu)(mu)控(kong)制在(zai)20個(ge)以內，初(chu)步編(bian)排好這些節目(mu)(mu)(mu)與抽獎等(deng)(deng)(deng)環節的(de)(de)穿插，整個(ge)年會(hui)時(shi)(shi)間控(kong)制在(zai)3.5小時(shi)(shi)內。在(zai)年會(hui)到來(lai)半個(ge)月內，提請協調組(zu)和組(zu)委(wei)會(hui)對節目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)觀摩和審批(pi)，并(bing)制作節目(mu)(mu)(mu)單。年會(hui)后(hou)，形成本年會(hui)節目(mu)(mu)(mu)組(zu)織(zhi)方面的(de)(de)總結送(song)組(zu)委(wei)會(hui)。
（4） 現(xian)場組(zu)(zu)(zu)職責(ze)。現(xian)場組(zu)(zu)(zu)主要(yao)以行政(zheng)后(hou)勤等人員(yuan)組(zu)(zu)(zu)成，必要(yao)時抽調(diao)(diao)各部門(men)幾名臨時支援。主要(yao)負(fu)責(ze)年(nian)會(hui)現(xian)場的(de)燈(deng)光、音(yin)響、裝(zhuang)點(dian)、餐號、餐桌分(fen)派、頒獎(jiang)服務、拍照攝像、入退場指引、安(an)保協(xie)(xie)助、獎(jiang)票(piao)設計收集(ji)等，保持(chi)好與節目組(zu)(zu)(zu)、后(hou)勤組(zu)(zu)(zu)、協(xie)(xie)調(diao)(diao)組(zu)(zu)(zu)的(de)溝通(tong)協(xie)(xie)調(diao)(diao)工(gong)作，在年(nian)會(hui)前一(yi)天(tian)接(jie)受協(xie)(xie)調(diao)(diao)組(zu)(zu)(zu)、組(zu)(zu)(zu)委(wei)會(hui)到(dao)現(xian)場的(de)審(shen)查、指導、試聽試看。年(nian)會(hui)結束對(dui)現(xian)場組(zu)(zu)(zu)工(gong)作進(jin)行及時總結送(song)組(zu)(zu)(zu)委(wei)會(hui)。
（5） 道具組(zu)(zu)職責。主要(yao)由平(ping)時負(fu)責辦公用品(pin)采購的幾名人員負(fu)責，主要(yao)是協(xie)調(diao)(diao)節目組(zu)(zu)、舞臺搭建等工作需要(yao)的化(hua)妝、服(fu)裝(zhuang)道具租借(jie)或購買(mai)等，做好抽獎箱、獎票(piao)等，做好費(fei)用申請(qing)、單據(ju)保存、費(fei)用報銷等，保持與現場組(zu)(zu)、節目組(zu)(zu)、協(xie)調(diao)(diao)組(zu)(zu)的溝通。年會結束(shu)對本組(zu)(zu)工作進(jin)行總(zong)結送組(zu)(zu)委(wei)會。
（6） 后勤(qin)(qin)組(zu)職責。主要(yao)由行政后勤(qin)(qin)等人(ren)員(yuan)組(zu)成(cheng)，主要(yao)是(shi)駕駛員(yuan)、保安、前(qian)臺等，統(tong)計年會人(ren)數、保障人(ren)員(yuan)接送(song)、維持(chi)現(xian)場(chang)(chang)安全、道具(ju)服裝(zhuang)運用(yong)、現(xian)場(chang)(chang)物品清運等，保持(chi)與(yu)現(xian)場(chang)(chang)組(zu)、道具(ju)組(zu)的協(xie)調，年會前(qian)3天向協(xie)調組(zu)、組(zu)委會匯報(bao)準備情況。年會后總結本組(zu)工(gong)作送(song)組(zu)委員(yuan)。
（7） 協(xie)調(diao)組(zu)(zu)職責。主要由HR部門人員組(zu)(zu)成，負責嘉賓邀請、年會(hui)(hui)時間、現場(chang)租用、餐(can)標確定，協(xie)調(diao)其他各(ge)組(zu)(zu)之間的事宜(yi)，無(wu)法處理時向組(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)請示(shi)，年會(hui)(hui)前2天(tian)向組(zu)(zu)委(wei)員匯報本屆年會(hui)(hui)各(ge)方面準備(bei)情況(kuang)，接受檢查、聽取指導意見。年會(hui)(hui)后對(dui)本屆年會(hui)(hui)整體工作進行全面總(zong)結送組(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)。
（8） 目前的(de)工作(zuo)。各分部各組委(wei)會(hui)(hui)各小(xiao)組都在按照既定計劃(hua)進(jin)行著(zhu)各項(xiang)工作(zuo)的(de)準備(bei)，集團組委(wei)會(hui)(hui)保持著(zhu)與各組委(wei)會(hui)(hui)的(de)聯系(xi)與溝通，不(bu)定期對一些準備(bei)工作(zuo)進(jin)行著(zhu)跟蹤與檢查，特(te)別是各節目的(de)準備(bei)、排練情況，當然(ran)，這些準備(bei)工作(zuo)原則上(shang)是必須利用業(ye)余時間進(jin)行的(de)。
3、今(jin)年年會幾大變(bian)化(hua)。
在相比(bi)去年(nian)年(nian)會(hui)上，今(jin)年(nian)年(nian)會(hui)經費投(tou)入更(geng)(geng)大（主要偏(pian)重抽獎(jiang)）、注(zhu)入節(jie)(jie)約理念（舞臺、餐標(biao)會(hui)下調）、準(zhun)備時間更(geng)(geng)長（比(bi)去年(nian)提(ti)前一(yi)月多）、明確節(jie)(jie)目(mu)創新（增設節(jie)(jie)目(mu)各獎(jiang)項(xiang)），目(mu)前來(lai)看，各分部員工參與(yu)積極性(xing)很高，愿這些變(bian)化能夠帶來(lai)一(yi)場令全體(ti)員工格外滿(man)意的年(nian)會(hui)。
4、扎實做好細節工作。
年(nian)會(hui)涉(she)及(ji)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)各分(fen)部各部門全體員(yuan)工(gong)，只(zhi)要(yao)哪一(yi)個分(fen)部年(nian)會(hui)舉(ju)辦(ban)不甚理想，都會(hui)影響整(zheng)體集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)年(nian)會(hui)的舉(ju)辦(ban)效(xiao)果(guo)，所以，幾萬人(ren)共同做(zuo)一(yi)件(jian)事，要(yao)保證成功是不容易的事，各分(fen)部組委會(hui)一(yi)定要(yao)保證“到現(xian)場、看(kan)現(xian)物、識現(xian)人(ren)”，不能只(zhi)聽其言，要(yao)“勤跑腿(tui)、勤動嘴(zui)”，要(yao)“多(duo)思(si)考、多(duo)商量”，要(yao)“看(kan)到最(zui)細節(jie)的部分(fen)”，因為任何(he)疏(shu)忽(hu)或遺漏都可能導(dao)致整(zheng)個年(nian)會(hui)很大的失誤。
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