你會開(kai)會嗎？不一(yi)定(ding)，我(wo)們來看一(yi)下五(wu)百(bai)強(qiang)公(gong)司都是怎么(me)開(kai)會的(de)(de)。我(wo)總結(jie)了一(yi)個叫(jiao)高效會議的(de)(de)3*3公(gong)式。
高效會議的三個原則：
第一(yi)(yi)原(yuan)則、說不(bu)(bu)(bu)清(qing)(qing)預(yu)計會(hui)議(yi)結果(guo)的(de)會(hui)不(bu)(bu)(bu)能開。什么(me)叫預(yu)計會(hui)議(yi)結果(guo)，這(zhe)個(ge)會(hui)議(yi)是(shi)要(yao)批準一(yi)(yi)個(ge)預(yu)算，這(zhe)個(ge)會(hui)議(yi)是(shi)要(yao)解決一(yi)(yi)個(ge)質量問題，或(huo)者是(shi)通(tong)過一(yi)(yi)個(ge)產品方(fang)案。像這(zhe)樣一(yi)(yi)句話的(de)預(yu)計會(hui)議(yi)結果(guo)說不(bu)(bu)(bu)清(qing)(qing)楚的(de)會(hui)堅決不(bu)(bu)(bu)能開。
第(di)二原則、提前要有會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題的原則。任何一個會(hui)議(yi)(yi)一個小(xiao)時，我(wo)們要有具(ju)體的會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題，四(si)個議(yi)(yi)題。第(di)一個議(yi)(yi)題我(wo)們分(fen)配十分(fen)鐘(zhong)，第(di)二個議(yi)(yi)題，15分(fen)鐘(zhong)這樣具(ju)體的議(yi)(yi)題，拿不出來的會(hui)議(yi)(yi)不能開。
第三原(yuan)(yuan)則、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)跟進(jin)要(yao)(yao)素，任何的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)必須(xu)要(yao)(yao)有(you)結論，沒有(you)結論的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)都是在(zai)耍(shua)流(liu)氓。有(you)了這(zhe)三個原(yuan)(yuan)則以后，我們還要(yao)(yao)關注具體開會(hui)(hui)的(de)(de)時候，大家是怎么開的(de)(de)。
這里我給大家(jia)提出一個叫會(hui)議的(de)行為(wei)(wei)三要(yao)素。第(di)一要(yao)素，人(ren)在(zai)心也在(zai)，開會(hui)時只有一個任務(wu)，就是(shi)百分(fen)之百的(de)投入到(dao)內容和(he)討論(lun)上，所有的(de)手機(ji)電腦全(quan)拿開。第(di)二(er)個要(yao)素，一定要(yao)配備主持人(ren)，要(yao)嚴防跑(pao)偏，嚴控時間。第(di)三個就是(shi)要(yao)Q每(mei)個人(ren)回答問題，特別是(shi)在(zai)關鍵的(de)議題上，千萬不要(yao)把沉(chen)默當做贊(zan)同。你應(ying)該這樣問，請(qing)你談(tan)談(tan)你對這個方案的(de)看(kan)法好嗎(ma)？而(er)不是(shi)說大家(jia)有誰(shui)愿意談(tan)談(tan)你的(de)看(kan)法。因為(wei)(wei)這樣去問的(de)話，很可能你得到(dao)的(de)就是(shi)長長的(de)沉(chen)默。你以為(wei)(wei)每(mei)個人(ren)都同意了，其實沉(chen)默不等(deng)于贊(zan)同，這就是(shi)我給大家(jia)總結的(de)高效(xiao)會(hui)議3*3公式(shi)，請(qing)馬上試起(qi)來(lai)。
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