99%的(de)(de)(de)人都討厭開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)，隨便去(qu)一家公司的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)看一下就知道了。為什么開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)這件事情會(hui)(hui)(hui)(hui)如此被嫌棄(qi)，那是因為大部分的(de)(de)(de)管理者(zhe)(zhe)都沒有學會(hui)(hui)(hui)(hui)如何開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)，不會(hui)(hui)(hui)(hui)開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)管理者(zhe)(zhe)是對成本(ben)(ben)*的(de)(de)(de)浪費。有一個公式：一場會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成本(ben)(ben)是公司每小時平(ping)均工作六(liu)倍，去(qu)乘開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)人數，再乘會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)小時數。參加和旁聽(ting)過很(hen)多不同的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)，一個管理者(zhe)(zhe)的(de)(de)(de)水(shui)平(ping)如何，從開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)就能看出個大概，一場好(hao)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)至少要滿(man)足(zu)快、準、狠三(san)個標準。
第一，快。效率是第一位的(de)，十人以內的(de)團隊原(yuan)則(ze)上(shang)日會(hui)不(bu)超過(guo)(guo)15分(fen)鐘，周(zhou)會(hui)不(bu)超過(guo)(guo)45分(fen)，周(zhou)月會(hui)不(bu)超過(guo)(guo)一個(ge)半小時(shi)。如果一個(ge)管(guan)理者(zhe)開會(hui)，每次都嚴重超時(shi)，證明會(hui)議(yi)效率極低(di)，會(hui)議(yi)的(de)流(liu)程管(guan)控和(he)時(shi)間管(guan)控都做的(de)很差(cha)。怎么提高效率？三個(ge)小方(fang)法：
1、日會站著開。
2、周會(hui)定時定點開。
3、月會用模板開。
定好所(suo)有人的內容和(he)時(shi)間，超(chao)時(shi)直接(jie)打斷。
第二(er)，準(zhun)。指哪(na)(na)打哪(na)(na)兒，足夠聚(ju)焦，不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)會(hui)議(yi)，不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)目的(de)(de)，通過標準(zhun)的(de)(de)會(hui)議(yi)流程和(he)規則來提高(gao)會(hui)議(yi)的(de)(de)質量。哪(na)(na)些(xie)問題屬(shu)于(yu)匯報和(he)討(tao)論的(de)(de)范(fan)疇，哪(na)(na)些(xie)問題屬(shu)于(yu)日常交流的(de)(de)范(fan)疇，提前定好規則，見(jian)過很多(duo)，把(ba)會(hui)議(yi)開(kai)成吐(tu)槽會(hui)，甩鍋的(de)(de)情況，開(kai)會(hui)的(de)(de)時候越(yue)扯越(yue)遠，一(yi)場會(hui)議(yi)下來不(bu)僅(jin)沒有(you)解決任何問題，還多(duo)出(chu)來一(yi)堆問題，這就是典型(xing)的(de)(de)沒有(you)抓(zhua)好目的(de)(de)。
第三(san)，狠(hen)。嚴抓(zhua)紀(ji)律(lv)，責(ze)任落(luo)實。不以解(jie)決(jue)(jue)(jue)問題為目的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)開會，都是耍流氓(mang)，所以解(jie)決(jue)(jue)(jue)問題這(zhe)(zhe)把刀要狠(hen)狠(hen)的(de)(de)(de)落(luo)在(zai)(zai)每個(ge)參(can)會人頭上，現在(zai)(zai)的(de)(de)(de)問題是什(shen)么？誰(shui)來負責(ze)解(jie)決(jue)(jue)(jue)？什(shen)么時(shi)(shi)候拿到結(jie)果，沒有解(jie)決(jue)(jue)(jue)怎么處(chu)理？每次會議結(jie)束的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候，這(zhe)(zhe)些問題都要記錄下來，明確責(ze)任，監督跟進(jin)。下次會議的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候，問進(jin)度，拿結(jie)果做(zuo)復盤，做(zuo)好這(zhe)(zhe)三(san)點才(cai)是一場合(he)格(ge)的(de)(de)(de)會議。
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