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中國企業培訓講師

行政采購的必備知識

 
講師:王曉瓏 瀏覽次數:2361
 與行政人員工作密不可分的伙伴之一,一定是財務的小伙伴。在和他們的日常溝通中,固定資產、低值易耗品、辦公用品的名稱,出現的頻率是非常高的,那你知道這些是什么嗎?下面我給大家普及一下基礎知識。 固定資產在會計準則中是這樣定義的。固定資產是指為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,且使用壽命超

與(yu)行政人員工作密不可(ke)分的(de)伙伴(ban)之(zhi)一,一定是財務的(de)小伙伴(ban)。在和他們的(de)日(ri)常(chang)溝通中,固定資產(chan)、低值易耗品、辦公用品的(de)名稱,出現(xian)的(de)頻(pin)率是非常(chang)高的(de),那你(ni)知(zhi)道這些(xie)是什(shen)么嗎?下面我給大家普及一下基礎知(zhi)識。

固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)計準則中是(shi)(shi)這樣定義的(de)(de)(de)。固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)是(shi)(shi)指為(wei)生產(chan)產(chan)品(pin)(pin)、提供(gong)勞務、出租或(huo)經(jing)營管理而持有(you)的(de)(de)(de),且(qie)使用(yong)壽命超(chao)過一個會(hui)(hui)(hui)計年(nian)(nian)(nian)度的(de)(de)(de)有(you)形(xing)資(zi)(zi)(zi)產(chan)。簡單的(de)(de)(de)來說,也(ye)就(jiu)是(shi)(shi)我們(men)公司(si)中有(you)一定使用(yong)價值,且(qie)使用(yong)周(zhou)期達到一年(nian)(nian)(nian)以(yi)(yi)(yi)上的(de)(de)(de)物品(pin)(pin),注(zhu)意這里是(shi)(shi)沒有(you)寫(xie)價格的(de)(de)(de),導致行政部在(zai)(zai)判定的(de)(de)(de)時候可(ke)能比(bi)較困惑。所以(yi)(yi)(yi)一般企業會(hui)(hui)(hui)設(she)定一個價格,例(li)(li)如固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)管理辦法中可(ke)以(yi)(yi)(yi)明確單位價值在(zai)(zai)2000元以(yi)(yi)(yi)上,且(qie)使用(yong)年(nian)(nian)(nian)限超(chao)過一年(nian)(nian)(nian)的(de)(de)(de)有(you)形(xing)資(zi)(zi)(zi)產(chan)為(wei)固定資(zi)(zi)(zi)產(chan),這點就(jiu)比(bi)較方便減免在(zai)(zai)實際操作過程中的(de)(de)(de)很多爭議。例(li)(li)如采購一個小的(de)(de)(de)標簽機可(ke)能也(ye)就(jiu)兩百多塊錢,但是(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)計準則很可(ke)能就(jiu)會(hui)(hui)(hui)判定為(wei)固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)了,如果說我們(men)在(zai)(zai)制度中明確了價格,那么這臺(tai)標簽機也(ye)就(jiu)屬于低值易(yi)耗品(pin)(pin)了,管理方式(shi)和采購方式(shi)都會(hui)(hui)(hui)簡便很多。

低(di)值易(yi)耗(hao)品(pin)和辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)是(shi)(shi)屬(shu)于(yu)(yu)包(bao)含(han)(han)與被包(bao)含(han)(han)的(de)(de)(de)關(guan)系。例(li)如我們(men)將(jiang)2000元以上的(de)(de)(de)設定為(wei)(wei)固定資產(chan),那(nei)(nei)么我們(men)一(yi)般就會(hui)將(jiang)2000元以下的(de)(de)(de)物品(pin)統稱為(wei)(wei)低(di)值易(yi)耗(hao)品(pin)。這里面(mian)也(ye)(ye)就包(bao)括了(le)(le)部(bu)分的(de)(de)(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)了(le)(le),但(dan)也(ye)(ye)不全是(shi)(shi)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin),例(li)如打(da)印紙張是(shi)(shi)屬(shu)于(yu)(yu)低(di)值易(yi)耗(hao)品(pin)的(de)(de)(de),也(ye)(ye)屬(shu)于(yu)(yu)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin),而空氣凈化器(qi)屬(shu)于(yu)(yu)低(di)質(zhi)易(yi)耗(hao)品(pin),但(dan)是(shi)(shi)它不屬(shu)于(yu)(yu)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)。既(ji)然(ran)是(shi)(shi)這種包(bao)含(han)(han)的(de)(de)(de)關(guan)系,那(nei)(nei)么制定一(yi)個低(di)值易(yi)耗(hao)品(pin)管(guan)理細則不就完事兒了(le)(le)嗎?那(nei)(nei)為(wei)(wei)什么很多公(gong)(gong)(gong)司(si)還會(hui)單(dan)獨(du)的(de)(de)(de)設置辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)管(guan)理細則呢?這是(shi)(shi)由于(yu)(yu)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)的(de)(de)(de)采購(gou)其(qi)實是(shi)(shi)比(bi)較繁(fan)瑣的(de)(de)(de),設立一(yi)個范(fan)圍,讓采購(gou)員(yuan)可以在(zai)一(yi)定限度內(nei)自(zi)由的(de)(de)(de)采購(gou),既(ji)提(ti)升了(le)(le)效率(lv),也(ye)(ye)讓管(guan)理顯得更加規范(fan),不是(shi)(shi)嗎?好了(le)(le),以上的(de)(de)(de)內(nei)容比(bi)較適合中小型的(de)(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司(si),大型公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)制度其(qi)實是(shi)(shi)非常完備的(de)(de)(de)了(le)(le),按照制度執行。



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