很多管(guan)理(li)者會(hui)說，我們公司開(kai)會(hui)太(tai)多了(le)，太(tai)耽誤時間了(le)。也有(you)(you)老(lao)(lao)板會(hui)問到(dao)底哪(na)些(xie)會(hui)應該開(kai)，哪(na)些(xie)會(hui)其實不需要開(kai)。關(guan)(guan)于開(kai)會(hui)這件(jian)事，一直有(you)(you)這么一個觀點，能把會(hui)議開(kai)好的(de)(de)(de)公司管(guan)理(li)的(de)(de)(de)成熟度大概率是不會(hui)差的(de)(de)(de)。回到(dao)企業老(lao)(lao)板和管(guan)理(li)者關(guan)(guan)于開(kai)會(hui)的(de)(de)(de)困惑上(shang)，認為(wei)關(guan)(guan)鍵是要從會(hui)議的(de)(de)(de)成本和價值兩方面去(qu)思考。
第(di)一，關于(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)成本(ben)。有一個國際通用的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)公(gong)式(shi)成本(ben)的(de)(de)(de)計(ji)(ji)算公(gong)式(shi)。這個公(gong)式(shi)是(shi)這樣(yang)，2*S*Q*T。S是(shi)三倍的(de)(de)(de)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人員的(de)(de)(de)平均小時的(de)(de)(de)工資。Q是(shi)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人員的(de)(de)(de)數量(liang)。T等于(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)時長。除了這些相(xiang)對(dui)直(zhi)接可計(ji)(ji)算的(de)(de)(de)成本(ben)之(zhi)外，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)還有很多無法量(liang)化(hua)的(de)(de)(de)隱形(xing)的(de)(de)(de)成本(ben)，比如(ru)老板及核(he)心(xin)人員被會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)占用的(de)(de)(de)時間(jian)、機會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成本(ben)。比如(ru)低(di)效無效的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，對(dui)于(yu)(yu)員工能(neng)量(liang)和(he)狀(zhuang)態的(de)(de)(de)消耗，甚至(zhi)吵架推諉，這樣(yang)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)讓員工繼續在公(gong)司任(ren)職的(de)(de)(de)意愿度大大下(xia)降。
第二，關于會議的價值(zhi)。
總結了一個(ge)三層遞進(jin)關系的會議(yi)價值。
第一層，信息同頻，
第二層，目標的偏差分析改(gai)進(jin)的討論和(he)行(xing)動(dong)的落實(shi)。
第三層，最(zui)終目標的達成，團隊的成長和(he)組織能力的提升(sheng)。
第一層，是最(zui)基礎(chu)的(de)會議價值。
第二層(ceng)，是會議產生效果的(de)關鍵的(de)要素(su)。
第三(san)層(ceng)，是(shi)會議最終希望產生的價值(zhi)效果。
對照(zhao)這三層(ceng)七大會議(yi)價值(zhi)(zhi)來看(kan)，大部分公(gong)司的可能大部分會議(yi)都是(shi)只(zhi)在第一層(ceng)信息(xi)同(tong)頻和第二層(ceng)之(zhi)間(jian)徘徊。所以(yi)哪些會應該開，哪些會沒必要開，那就是(shi)要看(kan)這個會議(yi)預(yu)期產(chan)(chan)生的價值(zhi)(zhi)在哪個層(ceng)面，這次(ci)會議(yi)的成(cheng)本(ben)又是(shi)什(shen)么樣的價值(zhi)(zhi)，除以(yi)成(cheng)本(ben)會議(yi)的投入產(chan)(chan)出比是(shi)否合適(shi)？比如(ru)，如(ru)果會議(yi)價值(zhi)(zhi)僅(jin)僅(jin)是(shi)信息(xi)同(tong)頻，那是(shi)不是(shi)可以(yi)利用(yong)(yong)辦公(gong)協同(tong)工(gong)具來實現(xian)，或者利用(yong)(yong)線上分享的方式來進行，以(yi)此(ci)來降低會議(yi)成(cheng)本(ben)。
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