你(ni)真(zhen)的會(hui)開(kai)會(hui)嗎?你(ni)會(hui)很好地(di)形成(cheng)會(hui)議決(jue)議嗎?否則開(kai)再多(duo)的會(hui)也(ye)解決(jue)不了問題,那(nei)么(me)什么(me)樣的會(hui)議決(jue)議才有效(xiao)?記住這(zhe)五點(dian):
第(di)一,明(ming)確(que)人、時(shi)、事。就什么人、什么時(shi)間、做什么事,任何決(jue)議都要(yao)(yao)落實到人、時(shi)、事,會(hui)議決(jue)議就相當(dang)于語法結構,主謂賓必須要(yao)(yao)清(qing)晰明(ming)了,缺一不(bu)可,不(bu)要(yao)(yao)那(nei)么多修(xiu)飾語、修(xiu)飾詞(ci),知道這(zhe)個事情怎么做就可以了,不(bu)要(yao)(yao)像很(hen)多企業的(de)會(hui)議決(jue)議一樣(yang),常常下來是好幾頁紙,但看完之后,大家都不(bu)知道重點在哪(na)里。
第二,結(jie)果(guo)可檢查(cha)。要(yao)思考這條會議(yi)決議(yi)下(xia)達(da)以后,有可檢查(cha)性嗎?要(yao)有結(jie)果(guo)性的驗證,要(yao)能看出做(zuo)成(cheng)以后是什么(me)樣,做(zuo)了這個事,產生一個怎(zen)么(me)樣驗證性的結(jie)果(guo),要(yao)么(me)有事實的呈現,要(yao)么(me)有數據(ju)的呈現。
第三,時間要(yao)*。一家企業(ye),要(yao)求六(liu)月(yue)二十日(ri)要(yao)完成(cheng)某(mou)一項工作,等到稽(ji)查員下班去檢查的(de)(de)(de)時候(hou),還沒(mei)有(you)(you)完成(cheng),但對(dui)方(fang)會說,上面只寫的(de)(de)(de)是二十號完成(cheng),又沒(mei)有(you)(you)說二十號幾(ji)點鐘完成(cheng),這不算違規,為了避免這樣的(de)(de)(de)情況,在會議(yi)決議(yi)上所(suo)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)一些事情,一定(ding)(ding)要(yao)*到幾(ji)時幾(ji)分,才(cai)好(hao)明確責任。
第四,確(que)定(ding)主(zhu)導人。每(mei)一個(ge)會議決議、每(mei)一個(ge)事項都(dou)要有(you)一個(ge)主(zhu)導人,誰去主(zhu)要負責這(zhe)個(ge)會議決議的落實,他可能(neng)是(shi)跟執(zhi)行人是(shi)同一個(ge)人,也可能(neng)跟執(zhi)行人是(shi)兩(liang)個(ge)人,那(nei)么誰跟蹤(zong)檢查、要向誰溝通匯報都(dou)要明確(que)。
第五,持(chi)續的(de)跟進復(fu)(fu)盤(pan)。在下一(yi)次(ci)開(kai)會的(de)時候,有沒有把上一(yi)次(ci)開(kai)會的(de)會議(yi)決(jue)(jue)議(yi)來進行(xing)復(fu)(fu)盤(pan),已經落實的(de)決(jue)(jue)議(yi),要思考常態化的(de)管理(li)機(ji)制(zhi)。
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