不(bu)會(hui)開(kai)例會(hui)的老(lao)(lao)板每天(tian)就(jiu)會(hui)疲于奔命去(qu)處理各種各樣的瑣事(shi),大部(bu)分電(dian)商公(gong)司老(lao)(lao)板是不(bu)會(hui)開(kai)例會(hui)的。他(ta)(ta)們處理問(wen)題(ti)的方(fang)法就(jiu)是今天(tian)遇(yu)到(dao)什(shen)么(me)事(shi)情,然后趕快(kuai)開(kai)個(ge)會(hui)去(qu)解(jie)決(jue)他(ta)(ta)。其實這(zhe)些事(shi)情都可以(yi)通過開(kai)例會(hui)全部(bu)提前解(jie)決(jue)。來我來跟你講一下,就(jiu)是電(dian)商老(lao)(lao)板應該怎(zen)么(me)開(kai)例會(hui),以(yi)及例會(hui)到(dao)底能解(jie)決(jue)什(shen)么(me)樣問(wen)題(ti)。
一(yi)(yi)(yi)、首(shou)先我(wo)們說(shuo)(shuo)一(yi)(yi)(yi)下(xia)例(li)會(hui)(hui)的事情(qing),電商老板(ban)適合開(kai)(kai)例(li)會(hui)(hui),可以是周(zhou)(zhou)會(hui)(hui)或者是半周(zhou)(zhou)會(hui)(hui),也就是說(shuo)(shuo)一(yi)(yi)(yi)周(zhou)(zhou)開(kai)(kai)兩次這(zhe)(zhe)種會(hui)(hui),把(ba)(ba)它時間固(gu)定(ding),參會(hui)(hui)人員固(gu)定(ding)。也就是說(shuo)(shuo),比如(ru)(ru)說(shuo)(shuo)我(wo)們就用周(zhou)(zhou)會(hui)(hui)來(lai)說(shuo)(shuo),每(mei)周(zhou)(zhou)一(yi)(yi)(yi)下(xia)午(wu)兩點我(wo)們開(kai)(kai)一(yi)(yi)(yi)次周(zhou)(zhou)會(hui)(hui),那如(ru)(ru)果參會(hui)(hui)人員都做好了(le)每(mei)周(zhou)(zhou)一(yi)(yi)(yi)下(xia)午(wu)兩點要開(kai)(kai)周(zhou)(zhou)會(hui)(hui)的這(zhe)(zhe)樣(yang)一(yi)(yi)(yi)個(ge)預期(qi)。那么(me)(me)他們就會(hui)(hui)有一(yi)(yi)(yi)個(ge)習慣,就是把(ba)(ba)一(yi)(yi)(yi)周(zhou)(zhou)所遇(yu)到的工作的首(shou)先是進展還有問題(ti)全都在會(hui)(hui)議(yi)前他一(yi)(yi)(yi)定(ding)會(hui)(hui)記(ji)錄下(xia)來(lai)。因為他要在會(hui)(hui)議(yi)上總(zong)得講(jiang)些什(shen)么(me)(me)東(dong)西,或者討論一(yi)(yi)(yi)些什(shen)么(me)(me)樣(yang)具體問題(ti)。這(zhe)(zhe)個(ge)時間點大家都在,有什(shen)么(me)(me)問題(ti)可以自(zi)己去講(jiang)。那么(me)(me)在周(zhou)(zhou)會(hui)(hui)里面,這(zhe)(zhe)些問題(ti)就會(hui)(hui)被提(ti)出(chu)來(lai),比如(ru)(ru)說(shuo)(shuo),產(chan)品部(bu)門(men)就說(shuo)(shuo)我(wo)們接下(xia)來(lai)就要上新一(yi)(yi)(yi)個(ge)什(shen)么(me)(me)樣(yang)的產(chan)品。然后呢,需要運營部(bu)門(men)和客(ke)服部(bu)門(men)或者采購部(bu)門(men)去做什(shen)么(me)(me)樣(yang)的準(zhun)備,他就會(hui)(hui)把(ba)(ba)這(zhe)(zhe)些所有的情(qing)況提(ti)出(chu)來(lai)。
二、而可能(neng)在(zai)(zai)例(li)會(hui)(hui)當中,由(you)于大家充分的(de)(de)討論(lun),那么(me)其(qi)他(ta)(ta)(ta)部(bu)門的(de)(de)人呢(ni)也會(hui)(hui)按(an)照其(qi)他(ta)(ta)(ta)同事所(suo)提出(chu)的(de)(de)這(zhe)些情(qing)(qing)(qing)況(kuang)來調整自己的(de)(de)工作的(de)(de)節奏(zou),更(geng)好的(de)(de)配合其(qi)他(ta)(ta)(ta)同事去做事情(qing)(qing)(qing)。如果沒有(you)例(li)會(hui)(hui),你想象一(yi)下會(hui)(hui)出(chu)現(xian)什么(me)樣(yang)情(qing)(qing)(qing)況(kuang),他(ta)(ta)(ta)們按(an)自己的(de)(de)節奏(zou)在(zai)(zai)做,然(ran)后呢(ni)遇到需要別(bie)(bie)的(de)(de)團(tuan)隊支援的(de)(de)時(shi)候,發現(xian)別(bie)(bie)的(de)(de)團(tuan)隊時(shi)間已經占滿了(le),他(ta)(ta)(ta)就在(zai)(zai)那空(kong)轉(zhuan)空(kong)等。所(suo)以說他(ta)(ta)(ta)一(yi)定要有(you)一(yi)個(ge)(ge)固定的(de)(de)時(shi)間去開(kai)這(zhe)個(ge)(ge)例(li)會(hui)(hui)的(de)(de)這(zhe)樣(yang)一(yi)個(ge)(ge)過程(cheng),他(ta)(ta)(ta)才能(neng)夠(gou)推動(dong)一(yi)個(ge)(ge)團(tuan)隊更(geng)好的(de)(de)去做事情(qing)(qing)(qing),他(ta)(ta)(ta)才能(neng)夠(gou)去把很多的(de)(de)問題能(neng)夠(gou)提前的(de)(de)去解(jie)決掉,這(zhe)是例(li)會(hui)(hui)的(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)價值(zhi)
三、。而且呢在(zai)(zai)例會(hui)當中(zhong)還有一(yi)(yi)(yi)點就是定目標和定計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)樣一(yi)(yi)(yi)個(ge)點,如果(guo)你不開(kai)例會(hui),大家的(de)(de)(de)(de)(de)(de)計劃(hua)可能是一(yi)(yi)(yi)個(ge)月的(de)(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)樣一(yi)(yi)(yi)個(ge)計劃(hua),或(huo)者說壓(ya)根(gen)就沒有計劃(hua)沒有目標,他(ta)就會(hui)忙于這(zhe)種很多(duo)瑣事。而通過例會(hui),比(bi)如說我們定一(yi)(yi)(yi)個(ge)一(yi)(yi)(yi)周(zhou)(zhou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)樣一(yi)(yi)(yi)個(ge)計劃(hua),那這(zhe)一(yi)(yi)(yi)周(zhou)(zhou)整個(ge)團(tuan)隊(dui)要(yao)實現(xian)什(shen)么樣目標,那每一(yi)(yi)(yi)個(ge)人在(zai)(zai)這(zhe)個(ge)過程當中(zhong)他(ta)應該去擔任什(shen)么樣角色(se),做(zuo)(zuo)好什(shen)么樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing),他(ta)就有一(yi)(yi)(yi)個(ge)提(ti)前的(de)(de)(de)(de)(de)(de)合理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)排,讓這(zhe)個(ge)團(tuan)隊(dui)在(zai)(zai)這(zhe)一(yi)(yi)(yi)周(zhou)(zhou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作當中(zhong)效率(lv)會(hui)更高(gao)。所以說每一(yi)(yi)(yi)個(ge)電商(shang)老板都應該學會(hui)開(kai)例會(hui),然后(hou)把(ba)例會(hui)成為你們公(gong)司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)習(xi)慣,把(ba)它定型下來,讓每一(yi)(yi)(yi)個(ge)人都能夠感(gan)受到例會(hui)對他(ta)工作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值的(de)(de)(de)(de)(de)(de)放(fang)大,效率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)升。對于電商(shang)團(tuan)隊(dui),就是很多(duo)電商(shang)老板都是用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)錯誤(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方式去做(zuo)(zuo)管(guan)理。
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