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中國企業培訓講師

怎么有效控制采購的腐敗?

 
講師:王為人 瀏覽次數:2335
 采購利用職務收受賄賂、索賄等時有發生,我們如何去控制采購的腐敗呢?要完全杜絕采購腐敗是很難實現的,但是可以從幾個方面將采購腐敗的機會降到*。 1、從選人上。采購的負責人的職業素質非常重要,如果負責人自身腐敗,上行下效,這個團隊必然腐敗嚴重。所以,在選擇采購負責人的時候,需要詳細的去考察人品、職

采(cai)購(gou)利用職務收受賄(hui)賂、索賄(hui)等時有(you)發(fa)生,我(wo)們如何去(qu)控制(zhi)采(cai)購(gou)的腐敗(bai)呢?要完(wan)全杜絕采(cai)購(gou)腐敗(bai)是很難實現(xian)的,但是可以從幾個(ge)方面將(jiang)采(cai)購(gou)腐敗(bai)的機(ji)會降到*。

1、從選人(ren)(ren)(ren)上。采購的(de)(de)負(fu)責人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)職(zhi)業素質(zhi)非常重要,如果(guo)負(fu)責人(ren)(ren)(ren)自身腐(fu)敗,上行下效,這個團隊(dui)必然腐(fu)敗嚴(yan)重。所以(yi),在(zai)選擇(ze)采購負(fu)責人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)時候,需要詳細(xi)的(de)(de)去考察人(ren)(ren)(ren)品(pin)、職(zhi)業素養(yang)、從業經歷等(deng)。

2、流程制度(du)的健全(quan)。所(suo)有的材料都需要有三家(jia)以上的比(bi)價,20萬以上的,可以考慮(lv)采(cai)用招標,招標需要有第三方人員全(quan)程參(can)與(yu),例如審計、財務(wu)等(deng)部門(men)(men),避免采(cai)購部門(men)(men)一個部門(men)(men)說了(le)算。并且要規范報價比(bi)價、招標合(he)同簽署、入庫、出(chu)庫、對賬(zhang)、開票(piao)、付款等(deng)流程,并且做好(hao)合(he)規性審查,避免流程的漏洞。

3、職權拆分采購(gou)、申請采購(gou)、質(zhi)檢、入(ru)庫、付款等各個環節,不能由一個人去(qu)(qu)兼任(ren),采購(gou)人員更(geng)不可以自己起草(cao)合同,并(bing)且(qie)自己去(qu)(qu)完(wan)審批(pi)。

4、推行輪(lun)崗(gang)(gang)(gang)制。普通的采購(gou)崗(gang)(gang)(gang)位,一(yi)(yi)年至(zhi)少輪(lun)崗(gang)(gang)(gang)一(yi)(yi)次,采購(gou)管理(li)崗(gang)(gang)(gang)兩(liang)年,至(zhi)少要輪(lun)崗(gang)(gang)(gang)一(yi)(yi)次。一(yi)(yi)方面,增加銷售人員的公關成本和(he)難度,另外,采購(gou)批次間會有業績的壓(ya)力和(he)相互監督的作用。

5、不定期抽查(cha)針對采購金額大的材料,要不定期的抽查(cha)調研市場價(jia)格。

6、在沒有(you)發(fa)(fa)現采購(gou)異(yi)常的(de)情況下,不(bu)要輕(qing)易去懷(huai)疑(yi),要充(chong)分的(de)信(xin)任(ren),因(yin)為你的(de)信(xin)任(ren)可(ke)能(neng)會(hui)(hui)讓他懸(xuan)崖勒馬,也可(ke)能(neng)你的(de)懷(huai)疑(yi)會(hui)(hui)將(jiang)他推向腐敗之路。當然還(huan)有(you)各(ge)種(zhong)其他的(de)辦(ban)法,例(li)(li)如(ru)(ru),設置合理(li)的(de)考(kao)核(he)機制(zhi),做思想教育工作等(deng)有(you)一定的(de)作用。在企業中具(ju)有(you)腐敗風險(xian)的(de),并(bing)非采購(gou)一個部門,所有(you)涉(she)外的(de)部門都有(you)風險(xian),例(li)(li)如(ru)(ru)SQE、IQC倉庫(ku)、收(shou)貨人(ren)員、研發(fa)(fa)人(ren)員,甚至行政(zheng)和人(ren)資部門都有(you)腐敗的(de)可(ke)能(neng),只是這些部門更隱蔽,更難發(fa)(fa)現而已(yi)。



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