企業采購流程不能一成不變，需(xu)要根據實際情(qing)況進行優化(hua),那么如何進行采購流程的(de)優化(hua)？以(yi)下(xia)是總結幫助企業優化(hua)采購管理的(de)六個(ge)關鍵領(ling)域(yu).
一(yi)、信息洞察。情報(bao)一(yi)切從數(shu)(shu)據(ju)(ju)開始，確保對整(zheng)個(ge)企(qi)業的分析數(shu)(shu)據(ju)(ju)有把握，優質數(shu)(shu)據(ju)(ju)是(shi)任何成功的采購部門的基礎。
二、戰(zhan)略政策(ce)。必(bi)須(xu)制定明確(que)的政策(ce)，以確(que)保采購部門在(zai)其采購工作具有戰(zhan)略性，該政策(ce)必(bi)須(xu)在(zai)整個企業內跨職能(neng)力采用。
三(san)、人才文(wen)化(hua)。是否配備了(le)足夠的人員(yuan)，以(yi)及是否有合適的人擔任合適的職位，重要的是審(shen)查工(gong)作人員(yuan)的專(zhuan)業知識水(shui)平，進行技(ji)能水(shui)平評估，以(yi)確(que)定這些資源(yuan)的差距(ju)或重建部分。
四(si)、流程組(zu)織。仔細觀(guan)察采購(gou)功能的(de)操作、設計和組(zu)織結構，所有的(de)事(shi)情都必須統一(yi)起來，使(shi)人員(yuan)、流程、技術都朝(chao)著效率的(de)方(fang)向優化。
五(wu)、技(ji)術應用。這包括采(cai)購到付款的自動化和電子(zi)商務計(ji)劃，有效(xiao)的電子(zi)采(cai)購系統，可以通過消除文書(shu)工作，加快合同履行和控(kong)制和威信，來顯著提高(gao)流程效(xiao)率。
六、監測和控制。企業必(bi)須確定、監測和衡量這些努力(li)的(de)方(fang)法，以(yi)確定投(tou)資回(hui)報(bao)(bao)率，這種投(tou)資回(hui)報(bao)(bao)率應以(yi)業務目標(biao)為基(ji)準，以(yi)推動成本的(de)控制收入增(zeng)加(jia)和績(ji)效(xiao)指標(biao)管(guan)理。
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