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中國企業培訓講師

總是做不完工作,提升工作效率42秘訣

 
講師:韓櫸嫻 瀏覽次數:2294
 我們在工作環境中,經常會看到很多人手頭的工作沒完沒了,永遠做不完,產生這種現象有兩個制約因素。第一個因素是工作環境本身的問題,我們的領導給我們的工作指令或者是工作具體實施的結果不清晰,不具體,這是其中的一個影響因素。第二個制約因素是什么呢?是我們本身自身的一個工作效率問題,我們工作效率就不高,我們必

我(wo)(wo)們(men)在工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)環境中,經常會(hui)看到(dao)很多人手(shou)頭的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)沒完沒了,永遠做不完,產生(sheng)這種現(xian)象(xiang)(xiang)有(you)兩個(ge)(ge)(ge)制約因(yin)素(su)。第一個(ge)(ge)(ge)因(yin)素(su)是(shi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)環境本身的(de)(de)問題(ti),我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)領導(dao)給我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)指令或者是(shi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)具體實施的(de)(de)結(jie)(jie)果(guo)不清晰,不具體,這是(shi)其(qi)中的(de)(de)一個(ge)(ge)(ge)影響因(yin)素(su)。第二個(ge)(ge)(ge)制約因(yin)素(su)是(shi)什(shen)么呢?是(shi)我(wo)(wo)們(men)本身自身的(de)(de)一個(ge)(ge)(ge)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)問題(ti),我(wo)(wo)們(men)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)就(jiu)不高,我(wo)(wo)們(men)必(bi)然會(hui)得到(dao)一個(ge)(ge)(ge)沒完沒了工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)這樣的(de)(de)一個(ge)(ge)(ge)結(jie)(jie)果(guo)和現(xian)象(xiang)(xiang)。那如何提升(sheng)我(wo)(wo)們(men)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)呢?關于提升(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)的(de)(de)42個(ge)(ge)(ge)秘訣(jue),我(wo)(wo)總結(jie)(jie)為七個(ge)(ge)(ge)部分分享(xiang)給大家,以(yi)方便我(wo)(wo)們(men)來參考(kao)提升(sheng)你(ni)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)。

1、就是缺(que)乏時間的(de)(de)規(gui)劃(hua)和計劃(hua)。我舉一個(ge)(ge)非(fei)常簡單的(de)(de)例(li)子,我們在職場環境中,可以看到(dao)很多(duo)人把自己(ji)的(de)(de)午休(xiu)的(de)(de)時間都規(gui)劃(hua)的(de)(de)特別好(hao),特別具(ju)體。往(wang)往(wang)又(you)有很多(duo)人連午餐(can)的(de)(de)時間都保證不了,這是非(fei)常好(hao)的(de)(de)一個(ge)(ge)例(li)子。

2、就是職場的(de)(de)拖延習慣影響。很(hen)多人(ren)在(zai)收到工(gong)作指令以后,在(zai)自己的(de)(de)內(nei)心中已經給出了一(yi)個(ge)確定低(di)效的(de)(de)一(yi)個(ge)時間值,也這樣子(zi)必然導致你的(de)(de)工(gong)作效率不會產生(sheng)在(zai)高效這個(ge)層面上來認(ren)識(shi)的(de)(de)。

3、就是缺乏工作實施上(shang)的一個梳(shu)理(li)。對工作的執行往往是先做了再說(shuo)(shuo),或者說(shuo)(shuo)做一步算(suan)一步,缺乏一個統(tong)籌和梳(shu)理(li),這會導致一個結果必(bi)然是低效的。

4、就缺(que)乏合理的(de)(de)(de)(de)工(gong)作分(fen)解。當我們(men)(men)收到(dao)(dao)一個工(gong)作指(zhi)令的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,我們(men)(men)對工(gong)作的(de)(de)(de)(de)落實(shi)盡量(liang)是分(fen)解到(dao)(dao)可被(bei)執(zhi)行的(de)(de)(de)(de)細小環(huan)節,這樣子(zi)配合我們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間計劃就可以推(tui)動的(de)(de)(de)(de)更高效工(gong)作的(de)(de)(de)(de)一個實(shi)施(shi)。

5、就(jiu)是(shi)缺乏工(gong)作導向的(de)一個冗余時(shi)間。我們往往沒有給(gei)出自己工(gong)作時(shi)間上的(de)一個余留(liu)時(shi)間,這(zhe)樣子會有沒有緩(huan)沖,得到的(de)結果就(jiu)是(shi)沒有緩(huan)沖時(shi)間上的(de)給(gei)人的(de)感覺(jue)就(jiu)是(shi)我一直在忙。

6、就是(shi)給自己設置的(de)(de)(de)時間(jian)值大于工(gong)作實(shi)際所需要(yao)的(de)(de)(de)時間(jian)值。你比如說當(dang)給你一個(ge)工(gong)作指令的(de)(de)(de)時候,我們往往會想到(dao)的(de)(de)(de)第(di)一個(ge)概念是(shi)什(shen)么?大不了我加班把它做完(wan),當(dang)你這個(ge)想法(fa)產生的(de)(de)(de)時候,已經是(shi)注(zhu)定了要(yao)低效了。

7、就是(shi)(shi)我(wo)們的(de)(de)職(zhi)業(ye)能力不足。當然(ran)這也是(shi)(shi)個致命(ming)的(de)(de)影響,如(ru)果(guo)說我(wo)們的(de)(de)職(zhi)業(ye)能力不足,必然(ran)的(de)(de)我(wo)們的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率不會很高(gao)的(de)(de)。



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