你有沒有被低效的會議(yi)支(zhi)配的恐怖經歷(li)?職場人加班的最重(zhong)要因素,工作太多,會議(yi)太長,尤(you)其是那種時間長、效率低,不(bu)開(kai)又不(bu)行的會,從基(ji)層(ceng)到高層(ceng),無不(bu)瑟瑟發抖。其實是因為我們開(kai)會的時候總是踩著三個坑(keng),每個坑(keng)純屬浪費時間,毫無結果。
1、無理由開(kai)會,領導只說(shuo)了(le)一(yi)句開(kai)會,全世界就被召集過去(qu),坐在(zai)那兒恭喜各位又玩了(le)一(yi)個小時(shi)(shi)的(de)(de)手指(zhi),兩個小時(shi)(shi)的(de)(de)白(bai)日夢,三個小時(shi)(shi)的(de)(de)眼保健操(cao)。開(kai)會沒(mei)有(you)目的(de)(de),低效浪費(fei)時(shi)(shi)間,浪費(fei)生命。作(zuo)為領導,你要(yao)告訴(su)大(da)家(jia)(jia),我們為什(shen)么要(yao)開(kai)會,目的(de)(de)是什(shen)么?要(yao)取得一(yi)個什(shen)么樣的(de)(de)結果,大(da)家(jia)(jia)的(de)(de)腦子才(cai)會在(zai)線的(de)(de),才(cai)能發揮自己的(de)(de)作(zuo)用,不就高效多了(le)嗎?
2、隨時(shi)開(kai)(kai)會,永遠不提前(qian)通知(zhi)的(de)。我在捅著鼻子都(dou)要我點開(kai)(kai)鏈(lian)接(jie)去(qu)開(kai)(kai)會,非緊(jin)急(ji)的(de)情(qing)況,也(ye)總是臨時(shi)通知(zhi)。老(lao)學TVB里面那(nei)句5分(fen)鐘后開(kai)(kai)會,你有(you)10分(fen)鐘下班(ban)了,5分(fen)鐘開(kai)(kai)會。莫名(ming)其妙,哪(na)學的(de)陋習,領導(dao)們提前(qian)規劃(hua)好(hao)開(kai)(kai)會的(de)時(shi)間(jian)和時(shi)長,大家(jia)(jia)才好(hao)安排時(shi)間(jian),調整好(hao)自己的(de)狀(zhuang)態。大家(jia)(jia)是帶著問題方案(an)結果來開(kai)(kai)會的(de),會議的(de)效果才會更好(hao)。
3、free style開會(hui)沒有議(yi)(yi)程(cheng),沒有主(zhu)線。不(bu)跑題都體(ti)現(xian)不(bu)出思維的(de)(de)(de)活躍(yue),不(bu)超(chao)(chao)時都對(dui)不(bu)起我們(men)的(de)(de)(de)投影儀是吧?尤(you)其是那(nei)種強(qiang)調creative的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui),鼓勵大家各抒己見,一嗨(hai)起來就收(shou)不(bu)回(hui)來。大家總不(bu)好意(yi)思,在(zai)這(zhe)個時候打斷吧,老師,我想上(shang)(shang)廁所。提前做個簡單的(de)(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)程(cheng),確保每個議(yi)(yi)程(cheng)都不(bu)超(chao)(chao)時。會(hui)議(yi)(yi)又在(zai)解決問(wen)題的(de)(de)(de)主(zhu)線上(shang)(shang),別讓(rang)員工怕(pa)了開會(hui),更怕(pa)了你們(men)這(zhe)些會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)發起人。
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