集中采(cai)購管理辦(ban)法
一(yi)、500強公(gong)司是如(ru)何“形(xing)散而神不散的”?
有一個世界五百強在中國的(de)子(zi)公(gong)(gong)司，由于某種原因，在半年時間(jian)內總經理(li)離(li)開(kai)了(le)公(gong)(gong)司，5個部(bu)門經理(li)也相繼離(li)開(kai)了(le)這(zhe)(zhe)家(jia)(jia)公(gong)(gong)司。而(er)這(zhe)(zhe)個行業人才(cai)緊缺(que)，一下子(zi)找(zhao)不(bu)到(dao)(dao)合(he)適的(de)人員(yuan)來(lai)接替(ti)這(zhe)(zhe)些崗位，結(jie)果使得這(zhe)(zhe)種“無政府”的(de)狀態持續了(le)半年多，個別崗位長(chang)達10個月。競爭(zheng)對手偷(tou)偷(tou)地樂，都認為這(zhe)(zhe)家(jia)(jia)公(gong)(gong)司肯定“完(wan)了(le)”。可結(jie)果呢，到(dao)(dao)了(le)年底(di)照樣實現了(le)年初(chu)的(de)經營(ying)目標，有很多贏利。
是什么原因使這(zhe)個(ge)公司在“無政府”狀(zhuang)態(tai)還能(neng)正(zheng)常運(yun)轉并保持(chi)贏利呢？我仔細研究思考了這(zhe)個(ge)課(ke)題，發(fa)現這(zhe)個(ge)公司的功(gong)能(neng)條(tiao)塊(kuai)（Function Line）能(neng)力(li)特別強(qiang)(qiang),系統運(yun)作能(neng)力(li)特別強(qiang)(qiang)，集團集成管理能(neng)力(li)特別強(qiang)(qiang)。
比方(fang)采(cai)購，他(ta)們的采(cai)購是集(ji)中管理的（Centralized Purchasing）！
二、集中管(guan)理如何(he)有這么大的力量呢(ni)?什么叫集中采購(gou)，怎么理解它(ta)呢(ni)？
說到(dao)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購(gou)，人們很容(rong)易(yi)想到(dao)，作為(wei)一個(ge)集(ji)(ji)(ji)團，集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購(gou)就(jiu)是把采購(gou)的量(liang)(liang)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)，把分(fen)散的量(liang)(liang)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)就(jiu)形成比較大的采購(gou)優勢，通(tong)過(guo)集(ji)(ji)(ji)團的力量(liang)(liang)利用量(liang)(liang)的優勢向供應商談判，最(zui)后(hou)獲得一個(ge)好的價(jia)格和(he)服務。
其實(shi)，集中采(cai)購(gou)不是(shi)這樣簡單(dan)，集中采(cai)購(gou)有很豐富的(de)內容。
我把(ba)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)概(gai)括為(wei)“兩個(ge)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)”，即所(suo)有(you)(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)功能(neng)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)在采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門，所(suo)有(you)(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門業(ye)務集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)在集(ji)(ji)團管理。這兩個(ge)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)就保證(zheng)了(le)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)量的集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，成本(ben)的降低(di)，集(ji)(ji)團內經驗(yan)的及時分(fen)享；就保證(zheng)了(le)無(wu)論采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)哪個(ge)人離開，信息不丟失(shi)，工作可持續，可以馬上(shang)有(you)(you)人有(you)(you)能(neng)力接替他的工作；就保證(zheng)了(le)公司可以重點投入資源(yuan)，培訓采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人員的專業(ye)性，繼而提高采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)效率(lv)。
為(wei)什么(me)這樣說呢？
第一(yi)個集中，也(ye)就是(shi)把所有采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)功能(neng)集中到采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)部門(men)(men)。有些公司(si)，它的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)功能(neng)是(shi)分散在(zai)不(bu)同(tong)部門(men)(men)的(de)，如行政物(wu)(wu)品(pin)由(you)行政部門(men)(men)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，IT物(wu)(wu)品(pin)由(you)IT部門(men)(men)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，設(she)備(bei)由(you)設(she)備(bei)部門(men)(men)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，生產(chan)物(wu)(wu)料由(you)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)部門(men)(men)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。也(ye)有的(de)公司(si)是(shi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)格談判和(he)下定(ding)單(dan)是(shi)一(yi)個部門(men)(men)，由(you)一(yi)個部門(men)(men)或一(yi)個人，包攬供(gong)應商選擇與評估、價(jia)格與合同(tong)談判、定(ding)購(gou)(gou)數量、訂(ding)貨時間的(de)確(que)定(ding)和(he)發(fa)放(fang)訂(ding)單(dan)，是(shi)“一(yi)條龍”。
這樣做，大家(jia)感覺(jue)非常(chang)便利(li)，非常(chang)有(you)效率(lv)，可(ke)以(yi)充分(fen)利(li)用(yong)各(ge)部門(men)對(dui)物品的(de)熟(shu)悉情況和對(dui)供應(ying)市場的(de)經驗來進行(xing)采購(gou)，可(ke)以(yi)減少溝通環節，減少部門(men)間扯皮，提高(gao)決策速度，提高(gao)工作(zuo)效率(lv)。為(wei)什么(me)非要(yao)集中呢？
三、分散采(cai)購(gou)的弊(bi)端是(shi)什(shen)么，尤其是(shi)企業越來越大(da)的時候？
首先(xian)的弊(bi)端(duan)是人工的浪費，因為采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是分散的，就需(xu)(xu)要(yao)很(hen)多人參與，大家(jia)都來負(fu)責(ze)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。如有一個年采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)額4個億的公司，負(fu)責(ze)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的人分散在(zai)不(bu)同部門，共有72個人，后來經過采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)功能(neng)(neng)(neng)集中(zhong)，把(ba)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)職責(ze)進行了(le)整合，重新分工，最后壓(ya)縮(suo)為25人。原先(xian)需(xu)(xu)要(yao)培養(yang)72個人的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)技(ji)能(neng)(neng)(neng)，需(xu)(xu)要(yao)培訓商務知(zhi)(zhi)識、法律知(zhi)(zhi)識、談判技(ji)能(neng)(neng)(neng)、供應商管理知(zhi)(zhi)識等等，現在(zai)只(zhi)需(xu)(xu)要(yao)培養(yang)25人。這顯然是個非常(chang)大的節(jie)省。
另外，分(fen)散采(cai)購(gou)(gou)形式，使(shi)得(de)從采(cai)購(gou)(gou)申請到(dao)合(he)同談判，再到(dao)驗收付款(kuan)都是(shi)(shi)一(yi)個(ge)部門(men)(men)，并且往(wang)往(wang)是(shi)(shi)一(yi)個(ge)人(ren)(ren)，這(zhe)(zhe)就變成了(le)“自拉自唱”。一(yi)個(ge)人(ren)(ren)負(fu)責(ze)多種工作，顯然不(bu)(bu)容易培養專業能力。因(yin)為(wei)一(yi)個(ge)采(cai)購(gou)(gou)過(guo)程有(you)(you)技術談判，有(you)(you)質量確認，有(you)(you)檢驗條款(kuan)，有(you)(you)知(zhi)識產權，有(you)(you)法(fa)(fa)律知(zhi)識，有(you)(you)商(shang)務物料知(zhi)識等等。由一(yi)個(ge)人(ren)(ren)熟悉這(zhe)(zhe)么多知(zhi)識，第(di)一(yi)不(bu)(bu)容易做到(dao)，第(di)二做到(dao)了(le)，往(wang)往(wang)也沒(mei)用(yong)分(fen)享的(de)機(ji)會，因(yin)為(wei)他就負(fu)責(ze)這(zhe)(zhe)么一(yi)點點采(cai)購(gou)(gou)，其(qi)它的(de)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)跟他沒(mei)關系，這(zhe)(zhe)些積(ji)累的(de)知(zhi)識就沒(mei)有(you)(you)更多的(de)用(yong)武之(zhi)地了(le)。集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)以后，使(shi)用(yong)部門(men)(men)為(wei)技術標準技術規范負(fu)責(ze)，采(cai)購(gou)(gou)部門(men)(men)為(wei)價(jia)格和(he)供(gong)應商(shang)選擇負(fu)責(ze)，財務內控(kong)和(he)法(fa)(fa)務部門(men)(men)對合(he)同起業務支(zhi)持和(he)監督(du)作用(yong)，通過(guo)這(zhe)(zhe)種集(ji)中(zhong)，實際上是(shi)(shi)分(fen)工負(fu)責(ze)，各負(fu)其(qi)責(ze)。大家都可以專于一(yi)種業務，一(yi)種技術。
再有(you)(you)(you)，“自拉自唱”式的(de)采購(gou)(gou)容易產生(sheng)(sheng)采購(gou)(gou)疏漏(lou)甚(shen)(shen)至產生(sheng)(sheng)**。有(you)(you)(you)一個采購(gou)(gou)員負責(ze)的(de)采購(gou)(gou)項目，由(you)于初期沒(mei)有(you)(you)(you)跟(gen)供應(ying)商(shang)談清楚(chu)技(ji)術條款，最(zui)后在(zai)(zai)履約驗收的(de)時候，就(jiu)(jiu)只能跟(gen)著(zhu)(zhu)供應(ying)商(shang)走了，缺什(shen)么少什(shen)么也就(jiu)(jiu)只能打(da)掉牙往肚里咽了，甚(shen)(shen)至利用很多公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)資源為(wei)(wei)供應(ying)商(shang)擦屁股，如使用公(gong)(gong)司(si)(si)設備，使用公(gong)(gong)司(si)(si)員工為(wei)(wei)供應(ying)商(shang)修理模具、整改設備，為(wei)(wei)供應(ying)商(shang)修理零件(jian)毛刺飛邊等等。這些都在(zai)(zai)悄(qiao)無聲息地(di)發生(sheng)(sheng)著(zhu)(zhu)。看不(bu)(bu)見的(de)事，人(ren)們(men)就(jiu)(jiu)以為(wei)(wei)沒(mei)有(you)(you)(you)發生(sheng)(sheng)。實際上，很多損失(shi)在(zai)(zai)發生(sheng)(sheng)著(zhu)(zhu)。更有(you)(you)(you)甚(shen)(shen)者，有(you)(you)(you)的(de)人(ren)跟(gen)供應(ying)商(shang)“穿一條褲子(zi)了”，損害著(zhu)(zhu)公(gong)(gong)司(si)(si)利益。因為(wei)(wei)是“自拉自唱”，別(bie)人(ren)不(bu)(bu)參與，也就(jiu)(jiu)很難被(bei)別(bie)人(ren)發現“端倪”。
四、從幾個真實案(an)例看集中采購的好處
我(wo)曾碰到(dao)過很多(duo)案例，如一(yi)個設(she)備(bei)(bei)采購(gou)合(he)同(tong)(tong)，標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)342萬。由于設(she)備(bei)(bei)人(ren)(ren)員(yuan)對如何訂(ding)立(li)合(he)同(tong)(tong)條款不(bu)(bu)(bu)熟(shu)悉不(bu)(bu)(bu)敏感，就(jiu)(jiu)使(shi)用供(gong)應(ying)商(shang)(shang)提供(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)同(tong)(tong)。合(he)同(tong)(tong)只有(you)草(cao)草(cao)幾(ji)行字(zi)，當然也都(dou)(dou)是對供(gong)應(ying)商(shang)(shang)有(you)利(li)的(de)(de)(de)(de)(de)條款。對驗收標(biao)準(zhun)，對設(she)備(bei)(bei)附件(jian)和(he)備(bei)(bei)件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)要求，對數控系統的(de)(de)(de)(de)(de)軟件(jian)升(sheng)級要求和(he)達到(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)技術指標(biao)都(dou)(dou)沒有(you)規定。合(he)同(tong)(tong)中的(de)(de)(de)(de)(de)關鍵信息(xi)只有(you)一(yi)個設(she)備(bei)(bei)型號(hao)。供(gong)應(ying)商(shang)(shang)拍著(zhu)胸脯說“沒問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)，我(wo)們賣了很多(duo)了，請相信我(wo)。我(wo)不(bu)(bu)(bu)會讓你坐蠟的(de)(de)(de)(de)(de)”。結果到(dao)了設(she)備(bei)(bei)出了問(wen)題，供(gong)應(ying)商(shang)(shang)就(jiu)(jiu)派其(qi)他人(ren)(ren)出面了，百(bai)般推(tui)卸，說他們是嚴格遵守合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)。買方有(you)苦說不(bu)(bu)(bu)出，無法(fa)按照(zhao)合(he)同(tong)(tong)向供(gong)應(ying)商(shang)(shang)索(suo)賠。設(she)備(bei)(bei)采購(gou)往往是單次的(de)(de)(de)(de)(de)生意(yi)，供(gong)應(ying)商(shang)(shang)不(bu)(bu)(bu)一(yi)定在意(yi)所謂的(de)(de)(de)(de)(de)誠信，即使(shi)是品(pin)牌制造商(shang)(shang)，但很多(duo)時候是通過代理銷售，這種(zhong)情況(kuang)極(ji)易發生。
還有(you)(you)一個(ge)案例(li)，購(gou)(gou)(gou)買(mai)下訂單或供貨計劃（Purchasing）和合同談判(pan)合同簽(qian)訂(Sourcing)都是一個(ge)人(ren)。大(da)(da)(da)家都覺得這(zhe)種(zhong)“一條龍”服務，減少溝(gou)通環節，效率最高。有(you)(you)一些企業從(cong)小到(dao)大(da)(da)(da)采用這(zhe)樣的模式(shi)，大(da)(da)(da)家非常習慣。這(zhe)個(ge)采購(gou)(gou)(gou)人(ren)員根據(ju)倉庫(ku)的庫(ku)存情況根據(ju)自(zi)己(ji)的經驗決定是否購(gou)(gou)(gou)買(mai)，向(xiang)誰(shui)購(gou)(gou)(gou)買(mai)，多少錢購(gou)(gou)(gou)買(mai)。時間長了，他找(zhao)到(dao)了“訣竅”，就自(zi)說自(zi)話(hua)地(di)買(mai)東西。有(you)(you)一個(ge)東西，他購(gou)(gou)(gou)買(mai)的量可以(yi)用幾年(nian)，造成了大(da)(da)(da)量庫(ku)存。因(yin)為這(zhe)種(zhong)采購(gou)(gou)(gou)形式(shi)，沒有(you)(you)把使用接(jie)收部門與采購(gou)(gou)(gou)部門分(fen)離，沒有(you)(you)專業分(fen)工，也就沒有(you)(you)了專業的把關。
有(you)(you)時，如果時間(jian)來不(bu)及(ji)就(jiu)隨便找個供(gong)(gong)應(ying)商交貨(huo)，自己給自己打圓場，自己給自己補(bu)臺。使(shi)得這(zhe)里隱藏(zang)了(le)(le)(le)很(hen)多(duo)危機(ji)。比(bi)方說(shuo)，供(gong)(gong)應(ying)商有(you)(you)質量問(wen)題(ti)，質量瑕疵(ci)，甚至缺(que)貨(huo)，問(wen)題(ti)得不(bu)到暴露。有(you)(you)一(yi)(yi)個案例，就(jiu)是采購員與供(gong)(gong)應(ying)商串通(tong)了(le)(le)(le)，買的(de)東西沒有(you)(you)真正進(jin)公(gong)(gong)司(si)，但公(gong)(gong)司(si)內(nei)部有(you)(you)這(zhe)一(yi)(yi)個人完成了(le)(le)(le)所有(you)(you)付款(kuan)手續(xu)，給供(gong)(gong)應(ying)商付款(kuan)了(le)(le)(le)。
通過這幾個案例可以看出，分散(san)采購由于(yu)是分散(san)的，從(cong)內控的角度看控制點增加了，大家(jia)不是專業分工負責，這樣就有很(hen)多風(feng)(feng)險(xian)，如質量風(feng)(feng)險(xian)，價(jia)格風(feng)(feng)險(xian)等等。
五、如何(he)推行集中采購呢？
而現(xian)在采(cai)(cai)購(gou)活(huo)動集中了(le)(le)，有的(de)人就(jiu)擔心(xin)了(le)(le)，采(cai)(cai)購(gou)人員對(dui)所購(gou)買的(de)東西不(bu)熟悉，部(bu)(bu)門(men)(men)間(jian)溝通協調很(hen)困難，集中了(le)(le)以后速度慢了(le)(le)，采(cai)(cai)購(gou)部(bu)(bu)門(men)(men)也照樣(yang)(yang)產生**等等。這個問題(ti)怎(zen)么解釋，怎(zen)么解決呢。事實(shi)上采(cai)(cai)購(gou)功能(neng)集中在采(cai)(cai)購(gou)功能(neng)條線（Function Line），是把采(cai)(cai)購(gou)的(de)一(yi)個過(guo)程，從(cong)采(cai)(cai)購(gou)需求識別到(dao)采(cai)(cai)購(gou)申請，到(dao)尋找供應商(shang)(shang)價格等商(shang)(shang)務(wu)條款的(de)談判，合同(tong)的(de)簽(qian)定再到(dao)驗收付(fu)款，分(fen)成(cheng)幾段。每(mei)一(yi)段都由(you)不(bu)同(tong)的(de)部(bu)(bu)門(men)(men)負責，形成(cheng)專(zhuan)業(ye)分(fen)工(gong)。如使用部(bu)(bu)門(men)(men)提出采(cai)(cai)購(gou)需求，技(ji)(ji)術(shu)(shu)和使用部(bu)(bu)門(men)(men)確定采(cai)(cai)購(gou)技(ji)(ji)術(shu)(shu)要求，最后形成(cheng)采(cai)(cai)購(gou)申請，采(cai)(cai)購(gou)部(bu)(bu)門(men)(men)進行商(shang)(shang)務(wu)談判，技(ji)(ji)術(shu)(shu)部(bu)(bu)門(men)(men)提供技(ji)(ji)術(shu)(shu)支持，最后使用部(bu)(bu)門(men)(men)，技(ji)(ji)術(shu)(shu)部(bu)(bu)門(men)(men)一(yi)起驗收，采(cai)(cai)購(gou)完成(cheng)付(fu)款手續。這樣(yang)(yang)，技(ji)(ji)術(shu)(shu)部(bu)(bu)門(men)(men)對(dui)技(ji)(ji)術(shu)(shu)非常(chang)專(zhuan)業(ye)，采(cai)(cai)購(gou)人員對(dui)商(shang)(shang)務(wu)形成(cheng)專(zhuan)業(ye)，對(dui)談判等技(ji)(ji)巧可以熟練應用，各部(bu)(bu)門(men)(men)就(jiu)形成(cheng)了(le)(le)專(zhuan)業(ye)分(fen)工(gong)，分(fen)工(gong)負責。大家通過(guo)一(yi)段時(shi)間(jian)的(de)培訓和經驗的(de)積(ji)累對(dui)相關專(zhuan)業(ye)就(jiu)形成(cheng)了(le)(le)專(zhuan)業(ye)能(neng)力(li)（Professional Skill or Professional Knowledge）。
六(liu)、推(tui)行第二個集中(zhong)要(yao)解決的關(guan)鍵問(wen)題(ti)是(shi)什(shen)么？
如果一(yi)(yi)個(ge)(ge)公(gong)司(si)發展成集(ji)(ji)團，對采(cai)購(gou)該怎樣管(guan)呢？有的(de)公(gong)司(si)是多一(yi)(yi)個(ge)(ge)子(zi)公(gong)司(si)，就多一(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)購(gou)部(bu)門，各(ge)(ge)個(ge)(ge)子(zi)公(gong)司(si)都(dou)(dou)是利潤中心(xin)，加上不同子(zi)公(gong)司(si)有時還生產(chan)不同產(chan)品，所以子(zi)公(gong)司(si)一(yi)(yi)定要(yao)自己(ji)控制采(cai)購(gou)。子(zi)公(gong)司(si)間(jian)或子(zi)公(gong)司(si)與集(ji)(ji)團間(jian)是獨立運作的(de)。它的(de)好處(chu)，大家都(dou)(dou)覺得方便，各(ge)(ge)為其主，各(ge)(ge)負(fu)其責。
但是(shi)時(shi)間長(chang)了，人們發(fa)現，獨立(li)運作的(de)(de)結果是(shi)，不(bu)能(neng)形(xing)成(cheng)量(liang)的(de)(de)優勢，因為一個集團(tuan)總是(shi)有相(xiang)似采購的(de)(de)，如(ru)果合(he)并的(de)(de)話，就會形(xing)成(cheng)量(liang)的(de)(de)杠桿作用，從供(gong)應商(shang)處獲(huo)得(de)好(hao)價錢，以(yi)前各個公(gong)司自己開發(fa)供(gong)應商(shang)，供(gong)應商(shang)資(zi)源不(bu)共享，增加了集團(tuan)總體供(gong)應商(shang)的(de)(de)數(shu)量(liang)，增加了開發(fa)成(cheng)本(ben)和(he)管理成(cheng)本(ben)。另外，人們都(dou)知道，談判(pan)有很(hen)多情況，人的(de)(de)身份也是(shi)要(yao)對等(deng)的(de)(de)，通過集中到(dao)集團(tuan)，可(ke)以(yi)由集團(tuan)領(ling)導出面同供(gong)應商(shang)相(xiang)對高層(ceng)的(de)(de)人進行談判(pan)，這樣比較容易達成(cheng)好(hao)的(de)(de)談判(pan)結果。
再有，分散的時候，一(yi)(yi)旦哪個崗(gang)位空缺(que)，即使(shi)從集團(tuan)內部(bu)找一(yi)(yi)個人替上來，因(yin)為大家平(ping)時不聯系，少溝通，也(ye)需要一(yi)(yi)段(duan)適應期(qi)。
假設(she)是(shi)集中采(cai)購，平時大家(jia)就(jiu)是(shi)互(hu)相聯絡的(de)(de)(de)，因為有統一(yi)管(guan)理，信息是(shi)共享的(de)(de)(de)，所有采(cai)購信息通過(guo)審批報(bao)告流程，已經整合到一(yi)起了；集中采(cai)購，經驗(yan)是(shi)分(fen)享的(de)(de)(de)，各子公司由于(yu)都由集團(tuan)管(guan)理，哪里有好經驗(yan)就(jiu)會(hui)馬上要求其(qi)它公司使(shi)用，當然也包括教訓；集中采(cai)購，人力資(zi)源是(shi)統一(yi)培養(yang)(yang)調(diao)配的(de)(de)(de)，會(hui)把(ba)合適的(de)(de)(de)人放到合適的(de)(de)(de)地(di)方去，集團(tuan)的(de)(de)(de)大池子是(shi)可以相對養(yang)(yang)大魚的(de)(de)(de)。
七(qi)、推行集中(zhong)采購的關鍵是(shi)組織保(bao)證(zheng)、流(liu)程保(bao)證(zheng)和人員保(bao)證(zheng)
通過上面(mian)的案例和分(fen)析，我們不難看出，只有實(shi)現集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)才能(neng)夠(gou)把(ba)人(ren)才集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把(ba)經驗集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把(ba)信(xin)息集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把(ba)供(gong)應商集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把(ba)采(cai)(cai)購(gou)量集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)。通過集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，訓練(lian)出一批專(zhuan)業的采(cai)(cai)購(gou)人(ren)員、職業化的采(cai)(cai)購(gou)人(ren)員。用專(zhuan)業的知識和能(neng)力同供(gong)應商談判，同供(gong)應商合(he)作(zuo)，同其它(ta)部門協同管理好公司(si)的采(cai)(cai)購(gou)活動，一定(ding)會為公司(si)節省*的成本，減少*的風險，創造*的財富。
推(tui)(tui)行集中(zhong)采(cai)購(gou)需要(yao)解決很多問題，很多公(gong)(gong)司推(tui)(tui)行不下去。在(zai)最近的一些實踐中(zhong)，我覺得應(ying)(ying)該把(ba)集中(zhong)采(cai)購(gou)與(yu)集中(zhong)采(cai)購(gou)管理當做兩個概念去處理，這(zhe)樣(yang)在(zai)公(gong)(gong)司內部(bu)推(tui)(tui)行時會比(bi)較容易。并且要(yao)處理好集中(zhong)采(cai)購(gou)和(he)集中(zhong)采(cai)購(gou)管理的關系(xi)，需要(yao)組織保證(zheng)(zheng)、流程保證(zheng)(zheng)、人員保證(zheng)(zheng)。只(zhi)有通過這(zhe)三(san)個保證(zheng)(zheng)，才能(neng)實現集中(zhong)采(cai)購(gou)的目的，才能(neng)實現1+1>2的協(xie)同效應(ying)(ying)。
此文對迅(xun)速崛起的(de)中國民營(ying)企(qi)業(ye)特別(bie)適(shi)用(yong)。因為這里(li)面的(de)案例都來(lai)自(zi)這些企(qi)業(ye)的(de)真實案例。所述心得(de)來(lai)自(zi)民營(ying)企(qi)業(ye)與(yu)大(da)型(xing)跨國公司(si)采(cai)購管理實踐的(de)比較。
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