前(qian)言
交(jiao)期是指(zhi)從采購定貨日(ri)開始至(zhi)供應商送貨日(ri)之間(jian)的時間(jian)長短。對交(jiao)期的控制和管理(li)可從以下交(jiao)期組成公式(shi)中(zhong)尋(xun)求空(kong)間(jian)。
交期=行政作(zuo)業時間(jian)(jian)+原料(liao)采購時間(jian)(jian)+生產制造時間(jian)(jian)+運送與物(wu)流時間(jian)(jian)+驗收和檢(jian)查時間(jian)(jian)+其它預留(liu)時間(jian)(jian)。
交期條款對產(chan)品總成(cheng)本(ben)將產(chan)生直(zhi)接或間接的影響。
供應商(shang)的交期分析
何謂交期(qi)（Delivery Time）和前置(zhi)時間(jian)(Lead Time)：
何(he)謂供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)交(jiao)(jiao)期？供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)的(de)交(jiao)(jiao)期時間(jian)是如何(he)計(ji)算(suan)的(de)？假設你家(jia)(jia)的(de)廚(chu)房需(xu)(xu)要重新裝修，你找到一家(jia)(jia)承包商(shang)(shang)(shang)(shang)，除了估價外(wai)，承包商(shang)(shang)(shang)(shang)告訴你，向國外(wai)廠商(shang)(shang)(shang)(shang)訂購的(de)廚(chu)具(ju)大約需(xu)(xu)要30天(tian)(tian)才能到貨(huo)，施工(gong)(gong)需(xu)(xu)5個工(gong)(gong)作日。那么，如果今天(tian)(tian)就決定直到完工(gong)(gong)，總共需(xu)(xu)要35天(tian)(tian)，其中30天(tian)(tian)是廚(chu)具(ju)訂購的(de)前(qian)置時間(jian)，而承包商(shang)(shang)(shang)(shang)給(gei)你的(de)交(jiao)(jiao)貨(huo)期應(ying)(ying)則為35天(tian)(tian)。
從采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)角度來看，自向供(gong)應商發(fa)出(chu)采(cai)購(gou)訂單直(zhi)(zhi)到貨(huo)物交(jiao)到指定(ding)(ding)地點(dian)為止的(de)(de)(de)這段(duan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)被(bei)稱之(zhi)為采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)前置(zhi)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)。換句話說，從客戶(hu)向供(gong)應商表達出(chu)其需求時(shi)(shi)開始計算，直(zhi)(zhi)到客戶(hu)的(de)(de)(de)需求被(bei)完全滿足(zu)為止，其中所花費的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)總和便是(shi)前置(zhi)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)。由此，我(wo)們可以觀察出(chu)一點(dian)，實(shi)際交(jiao)期的(de)(de)(de)長短(duan)(duan)與(yu)前置(zhi)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)有很(hen)大的(de)(de)(de)關(guan)系。基本(ben)上，交(jiao)期是(shi)由供(gong)應商決定(ding)(ding)而(er)非客戶(hu)隨意指定(ding)(ding)。但(dan)是(shi)，我(wo)們卻能通過有效的(de)(de)(de)管(guan)理方法來影響(xiang)整個交(jiao)期的(de)(de)(de)長短(duan)(duan)。
構成交期的基本要(yao)件：
交期是由(you)以下(xia)六(liu)項前(qian)置(zhi)時(shi)(shi)間所構(gou)成(cheng)，所有(you)前(qian)置(zhi)時(shi)(shi)間的總和又稱之為(wei)累積前(qian)置(zhi)時(shi)(shi)間：
*行(xing)政作業前置時間
*原料采(cai)購前置(zhi)時間
*生產(chan)制造前(qian)置時間
*運送前置時間
*驗收檢(jian)驗前置時間
*其(qi)它(ta)零(ling)星前置時間
1．行政作業(ye)前置(zhi)時(shi)間(jian)：行政作業(ye)所(suo)包(bao)含的(de)(de)時(shi)間(jian)是存在于(yu)采(cai)購(gou)(gou)與供應(ying)商之間(jian)，共同為完成采(cai)購(gou)(gou)行為所(suo)必需進行的(de)(de)文書及準備工作。在采(cai)購(gou)(gou)方(fang)包(bao)括了選擇或開發供應(ying)商；準備采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)；取得采(cai)購(gou)(gou)授權(quan)；簽發訂單(dan)等。在供應(ying)方(fang)則包(bao)括采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)進入(ru)生(sheng)產流(liu)程；確認庫(ku)存；客戶信用調查(cha)；生(sheng)產能力分析等等。
2．原料(liao)采(cai)購(gou)前(qian)置時(shi)間(jian)：供應(ying)商(shang)為了完(wan)成客戶(hu)(hu)訂(ding)單(dan)，也需(xu)要(yao)向他自己的(de)(de)供應(ying)商(shang)采(cai)購(gou)必要(yao)的(de)(de)原材料(liao)，如塑膠，金屬原料(liao)，紙箱等(deng)(deng)，需(xu)要(yao)花費(fei)一定的(de)(de)時(shi)間(jian)。在訂(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型模(mo)式(shi)下，產(chan)(chan)(chan)(chan)品的(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)是(shi)(shi)(shi)等(deng)(deng)收到客戶(hu)(hu)訂(ding)單(dan)之后(hou)才開始的(de)(de)。依訂(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)的(de)(de)形態，原料(liao)的(de)(de)采(cai)購(gou)占(zhan)總交期時(shi)間(jian)相當大的(de)(de)比(bi)例。另需(xu)注意的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)，供應(ying)商(shang)的(de)(de)供應(ying)商(shang)也有處理訂(ding)單(dan)的(de)(de)前(qian)置作業時(shi)間(jian)。組(zu)合生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)模(mo)式(shi)下，產(chan)(chan)(chan)(chan)品的(de)(de)組(zu)合生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)也是(shi)(shi)(shi)等(deng)(deng)客戶(hu)(hu)訂(ding)單(dan)受到后(hou)才開始生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)，所(suo)不同的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)一些標準(zhun)零(ling)件(jian)或次(ci)(ci)組(zu)裝已事先準(zhun)備(bei)妥當。主要(yao)標準(zhun)零(ling)配(pei)件(jian)，材料(liao)和次(ci)(ci)組(zu)裝已在訂(ding)單(dan)接(jie)到之前(qian)完(wan)成，并放入半成品區。一旦接(jie)到訂(ding)單(dan)，即可(ke)按客戶(hu)(hu)的(de)(de)要(yao)求從(cong)標準(zhun)件(jian)或次(ci)(ci)組(zu)裝中快速生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)出所(suo)需(xu)產(chan)(chan)(chan)(chan)品。而在存(cun)貨(huo)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型模(mo)式(shi)下，產(chan)(chan)(chan)(chan)品在客戶(hu)(hu)訂(ding)單(dan)收到前(qian)已經被作好(hao)存(cun)入倉庫。次(ci)(ci)種形態的(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)對原料(liao)采(cai)購(gou)前(qian)置時(shi)間(jian)的(de)(de)考慮一般很少。通常，下了訂(ding)單(dan)后(hou)就可(ke)安排運(yun)送并知道到貨(huo)時(shi)間(jian)。
3．生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)制造前置時(shi)(shi)間(jian)(jian)：這是(shi)供應(ying)商內部(bu)的(de)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)線(xian)制造出訂(ding)(ding)單上(shang)所(suo)定(ding)貨(huo)(huo)物的(de)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)。基本(ben)上(shang)包括生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)線(xian)排隊時(shi)(shi)間(jian)(jian)；準(zhun)備時(shi)(shi)間(jian)(jian)；加工(gong)時(shi)(shi)間(jian)(jian)；不同工(gong)序(xu)等候時(shi)(shi)間(jian)(jian)以及物料的(de)搬運時(shi)(shi)間(jian)(jian)，其中(zhong)(zhong)非(fei)連續性生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)中(zhong)(zhong)，排隊時(shi)(shi)間(jian)(jian)占(zhan)(zhan)總時(shi)(shi)間(jian)(jian)的(de)一大(da)半(ban)。在訂(ding)(ding)單生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)型(xing)中(zhong)(zhong)，非(fei)加工(gong)所(suo)占(zhan)(zhan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)較多(duo)，所(suo)需(xu)的(de)交(jiao)期(qi)較長。雜存(cun)貨(huo)(huo)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)型(xing)因生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)的(de)產(chan)(chan)(chan)品(pin)是(shi)為未(wei)來訂(ding)(ding)單做準(zhun)備的(de)，采購交(jiao)期(qi)相對縮短(duan)。組(zu)合生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)型(xing)對少量多(duo)樣的(de)需(xu)求(qiu)有快速(su)反應(ying)的(de)能力。交(jiao)期(qi)較存(cun)貨(huo)(huo)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)型(xing)為長，較訂(ding)(ding)單生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)型(xing)則短(duan)。
4．運送前(qian)置(zhi)時(shi)間(jian)：當(dang)訂單(dan)完成后，將貨(huo)物從供應商(shang)(shang)的(de)生產地送到客戶指定(ding)交貨(huo)點所花費的(de)時(shi)間(jian)為運送前(qian)置(zhi)時(shi)間(jian)。運送時(shi)間(jian)的(de)長短與供應商(shang)(shang)和(he)客戶之間(jian)的(de)距(ju)離；交貨(huo)頻率(lv)；以(yi)及運輸(shu)方(fang)式有直接(jie)關系。
5．驗收與(yu)(yu)檢驗前(qian)置時(shi)間：該時(shi)間包(bao)括：*卸貨與(yu)(yu)檢查：主要(yao)在檢查是否(fou)有(you)不完整的出貨；數量是否(fou)有(you)誤；有(you)否(fou)明顯的包(bao)裝損壞。*拆箱檢驗：確認交貨物品是否(fou)與(yu)(yu)訂單一(yi)直致；同時(shi)檢查數量與(yu)(yu)外(wai)觀瑕疵。*完成驗收文件*將物品搬運到(dao)適當地(di)點。
6．其它零星的(de)前置時間：包括一(yi)些不(bu)可預計的(de)外部(bu)或內部(bu)因素(su)所(suo)造成的(de)延誤(wu)以及(ji)供應商預留的(de)緩(huan)沖時間。
交(jiao)期的代(dai)價
每一周(zhou)的交期將使(shi)采購(gou)成本增加(jia)1.5%，作為采購(gou)人員，你有沒有算過這筆帳?
催(cui)貨，對采(cai)購人員(yuan)(yuan)來(lai)說是再普通(tong)不過(guo)的(de)事(shi)情了。有(you)些采(cai)購人員(yuan)(yuan)甚(shen)至要花費五(wu)分(fen)之一的(de)工作時間在收效甚(shen)微的(de)催(cui)貨上(shang)，自己卻(que)渾然(ran)不知。事(shi)實上(shang)，占用采(cai)購人員(yuan)(yuan)時間還算事(shi)小(xiao)，重要的(de)是交貨期長短(duan)本身在無形中會對采(cai)購成本產生不小(xiao)的(de)影響。
據國外資料(liao)統計，交(jiao)(jiao)(jiao)貨(huo)期(qi)(qi)對采購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)造成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)影響是(shi)：每一周的(de)(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi)(qi)將(jiang)使(shi)采購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)增加1.5%。也(ye)就是(shi)說，單價10元(yuan)的(de)(de)(de)(de)產品(pin)交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi)(qi)若(ruo)為一周，則實際(ji)對該產品(pin)的(de)(de)(de)(de)采購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)應為10.15元(yuan)。這(zhe)額外的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)來(lai)源于供(gong)應商交(jiao)(jiao)(jiao)貨(huo)期(qi)(qi)對采購(gou)方的(de)(de)(de)(de)安全庫存等因素所帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)附加成(cheng)(cheng)本(ben)。通常，供(gong)應商交(jiao)(jiao)(jiao)貨(huo)期(qi)(qi)越長，購(gou)買(mai)方的(de)(de)(de)(de)安全庫存量也(ye)越大，由(you)此產生的(de)(de)(de)(de)庫存成(cheng)(cheng)本(ben)；管理成(cheng)(cheng)本(ben)；風險成(cheng)(cheng)本(ben)；資金成(cheng)(cheng)本(ben)也(ye)越高。
讓我們來舉例說明上述情況：
現(xian)有X公(gong)司(si)每年(nian)(nian)因生產(chan)需要而訂(ding)購Y零件(jian)100，000只，來(lai)自A，B，C三家(jia)供(gong)應商的報(bao)價以及(ji)他們的交(jiao)期(qi)和不同交(jiao)期(qi)產(chan)生的附加采(cai)(cai)購成本(ben)分析如下：供(gong)應商報(bao)價（單價，元）交(jiao)貨期(qi)X公(gong)司(si)實際采(cai)(cai)購成本(ben)年(nian)(nian)采(cai)(cai)購總(zong)額(元)
A 14.00 1周14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000
B 13.50 6周13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500
C 13.20 10周13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000
不難看出(chu)，如此一(yi)來(lai)一(yi)去X公司光在Y零件的(de)年采購總額(e)就要相差(cha)5到10萬元之多(duo)。真是“小洞不補，大洞吃(chi)苦(ku)”。
從表面(mian)上看似乎C公司(si)最(zui)有優勢，采(cai)購人員(yuan)也往(wang)往(wang)更重視報價而忽視了其它(ta)因素(su)。由此(ci)可(ke)見(jian)，采(cai)購成本的考量要從總成本出發(fa)；另一方(fang)面(mian)，如果你(ni)用這(zhe)種方(fang)法同你(ni)的供應商進行議價，不但可(ke)以幫助(zhu)你(ni)獲取更好的價格，更能促(cu)使(shi)供應商真正有效地去(qu)改善他們(men)的交貨期，從而買賣(mai)雙方(fang)達成互(hu)利(li)雙贏的長期合作關系
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