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中國企業培訓講師

從“小采購”到“大采購 ”,打造一流的供應商群

 
講師:陳小之 瀏覽次數:2378
 “小采購”主要以價格和供料為主,而“大采購”則是管理總成本、總需求,并把供應商集成到公司的供應鏈。“小采購”只關注供應,而很多問題,包括供應商的問題、供應鏈的問題,往往是從需求的前端產生的。“大采購”是把管理的重心移到需求管理這一塊,通過管理內部需求來更好地管理外部供給。“大采購”對從業人員也提出更
“小采購”主要以價格和供料為主,而“大采購”則是管理總成本、總需求,并把供應商集成到公司的供應鏈。“小采購”只關注供應,而很多問題,包括供應商的問題、供應鏈的問題,往往是從需求的前端產生的。“大采購”是把管理的重心移到需求管理這一塊,通過管理內部需求來更好地管理外部供給。“大采購”對從業人員也提出更高的要求,不但要求有較強的管理能力,而且要有較高的領導管理能力。
采購所要做的最重要的事情就是管理供應商。從松散的放羊式管理,到系統的供應商整合,采購可以提高供應商的管理效率,可以增加供需雙方的交流與合作。
供應商整合要以預防為主,最優秀的采購就像扁鵲大哥一樣,在問題還沒發生時就已經解決;好的采購就像扁鵲的二哥一樣,在問題有一點征兆的時候,就能夠對癥下藥;而三流的采購往往是
等到病入膏肓才進行大手術,看上去有一點英雄的舉動,但為時已晚。三流采購熱衷于淘汰現有的供應商,卻沒有為新產品、新項目選擇合適的供應商,結果是老問題解決掉了,新問題變成了老問題,于是變成了惡性循環。
除了要避免淘汰供應商花太多的錢以外,還要確保好鋼用在刀刃上。這就要建立供應商的分級管理制度。供應商的分級管理要循序漸進來建立,大公司有幾千、幾萬的供應商,要梳理頭緒不容易。以下是北美大公司經驗交流建立的分級管理流程,第一步是分析開支,看看錢都花到哪里去了,
是需要整合新的供應商,還是找新的供應商,這就是搞清家底。第二個是供應商的評估,按照統一的標準,基于公司的需求判斷供應商的能力,確定優選供應商,第三步是跟優選供應商簽訂協議,確定長期關系,這就是談戀愛,一旦關系確定,就要訂婚結婚一樣,長期協議中的一些條款供應商往往都達不到,比如說年復一年的降價、質量改進等,這就進入第四步,即幫助供應商改進,也叫供應商開發,在婚姻關系中間雙方互相幫助,非常容易理解,但是在供需關系中間,這種做法意味著管理文化的變革,最后一個就是把這些關鍵的供應商,繼承到公司的供應鏈里,成為公司的延伸。
我想講的一點是,轉型并不是一切都推倒重來,只要運作得法,現有的供應商群,照樣能打造出*的供應商。

選編自 劉寶紅

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陳小之
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