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中國企業培訓講師

怎樣操作才能如期從供應商那里拿到貨?

 
講師:程曉華 瀏覽次數:2343
  我們不能總期交貨時,理由經常是說:我定的原材料沒有如期到貨,所以影響了我的生產。看似成立的理由,其實還是工作不到位,計劃沒做好,計劃是我們供應鏈的重點。在ERP的管理中,將重要的生產原料按超A級別來實施管理,此處來分析“定期定量”管理法,以確保證供應商如期交貨。

    我們經常會遇到這樣的問題,被那(nei)些“著名的供應商”如(ru)三星、英(ying)特爾(er)、松下等邊緣(yuan)化(hua),下了訂單卻拿不到貨,怎么解決這個問題?

     其實,即(ji)使大如(ru)富士康(kang)、偉創力、華為、TCL等公(gong)(gong)司,在(zai)很(hen)多著名供應商那里(li)不也是(shi)“小(xiao)公(gong)(gong)司”么?很(hen)多公(gong)司(si)“拿不(bu)到貨”的(de)原因(yin),不(bu)是(shi)因(yin)為自己是(shi)“小公(gong)司(si)”,也并非是(shi)他們的(de)采(cai)購不(bu)努力(li),而是(shi)他們的(de)“計(ji)劃”有問題,計(ji)劃是(shi)供應(ying)鏈管理的(de)靈魂,是(shi)大腦。

     這(zhe)(zhe)也是很多(duo)公司(si)實施ERP之后,在(zai)客(ke)戶服務水(shui)平、庫存周轉率方面,并沒有根本性提(ti)高的(de)(de)原因– 他們把所(suo)有的(de)(de)物料都(dou)是采用“一個策(ce)略”來跑MRP,做采購計劃,這(zhe)(zhe)自(zi)熱而然就(jiu)會導(dao)致“該(gai)來的(de)(de)不來,不該(gai)來的(de)(de)都(dou)來了”的(de)(de)情形出現。

    大家知道,我(wo)們通常情況下(xia)把物(wu)料分為(wei)ABC來管理,還可以按照(zhao)不同(tong)的(de)屬性分為(wei)專(zhuan)用(yong)物(wu)料、公用(yong)物(wu)料、風(feng)險物(wu)料、戰(zhan)略(lve)物(wu)料等等;同(tong)時(shi)考慮(lv)物(wu)料的(de)可得(de)性(availability)等因素,我(wo)們可能還會定義出“超級A”(AAA)的(de)物(wu)料。我(wo)估計很多(duo)人講的(de)“拿不到(dao)貨”都屬于這個(ge)超級A的(de)范(fan)疇。

   如果(guo)你把超級A的(de)物(wu)料(liao)計劃、補貨計劃跟其他物(wu)料(liao)都(dou)是(shi)(shi)一個玩法,那么,你無(wu)論是(shi)(shi)從(cong)原廠拿貨,還是(shi)(shi)經銷商、代理商拿貨,那十有八九都(dou)是(shi)(shi)有危險的(de)。

     傳統的(de)MRP的(de)補貨(huo)方法一(yi)般是所(suo)謂lot for lot,批對批,或者叫按需訂貨(huo),其實就是“定期不(bu)定量(liang)(liang)(fixed timing,unfixed quantity)”的(de)一(yi)種(zhong)表(biao)現形式,這(zhe)個適用于(yu)大多數(shu)普通物(wu)料;訂貨(huo)點法里面(mian)還有幾種(zhong)組(zu)合,如“不(bu)定期定量(liang)(liang)”、“定期定量(liang)(liang)”及(ji)混合狀態下的(de)“不(bu)定期不(bu)定量(liang)(liang)”。

      這里(li)要講的其(qi)實恰恰是那種被專家(jia)學者們認(ren)為“不好使”的“定期定量(liang)”法(fa)。

所謂的(de)定(ding)期(qi)定(ding)量就是在固定(ding)的(de)順環周期(qi)下,每次補充同樣數量的(de)庫存。

     專家(jia)學者們之所以認(ren)為此法(fa)“不好使”,是因為他們憑想當然(ran)認(ren)為這種方(fang)法(fa)只(zhi)適用(yong)于物料需(xu)求穩定的情(qing)況下,而(er)實際(ji)需(xu)求是卻(que)是波動(dong)的,所以他們認(ren)為這個方(fang)法(fa)適用(yong)范圍太(tai)小,不值(zhi)得研究,當然(ran)更(geng)寫不出論文來,因為這無法(fa)應用(yong)那些令人眼花繚亂的、一(yi)般人看(kan)不懂的高(gao)等數學,而(er)沒有這些東西,論文質(zhi)量就(jiu)是不高(gao)的。

     其(qi)實(shi)(shi)這是因為他們(men)沒有(you)(you)(you)實(shi)(shi)踐(jian)經驗,實(shi)(shi)際的(de)供(gong)應鏈(lian)問(wen)題(ti)(ti)看起來很復(fu)雜(za),但正如約束理論的(de)創始(shi)人高德拉特博士(shi)所講(jiang),事情本身都有(you)(you)(you)其(qi)“固有(you)(you)(you)的(de)簡單性(inherent simplicity)”。超級A的(de)問(wen)題(ti)(ti)看起來很復(fu)雜(za),解決方法其(qi)實(shi)(shi)很簡單,你只要解決一(yi)個“定期定量”補貨的(de)問(wen)題(ti)(ti)就可以(yi)了(le)。

    因為你(ni)只要定(ding)期(qi)定(ding)量地給供應商下單,你(ni)的需求就是(shi)長(chang)期(qi)的、穩(wen)定(ding)的,對供應商來講,這是(shi)個天大的好事,因為它可以實(shi)現“均衡生產(Balanced Production)”。

    當(dang)然,方法看起來(lai)很簡單,但其實這(zhe)還是要(yao)(yao)看你物(wu)料(liao)需求(qiu)的(de)具體(ti)情(qing)況,如(ru)需求(qiu)的(de)連續(xu)性、波動性、產品生(sheng)命(ming)周期(qi)(PLC)等等,從(cong)而(er)決定(ding)補貨(huo)的(de)周期(qi)、數量。同時(shi),你還要(yao)(yao)考慮你能(neng)夠承擔的(de)庫存風險(xian)以及(ji)跟(gen)供應商的(de)合(he)作協議,最終做出判(pan)斷(duan),并定(ding)期(qi)檢討。

    組(zu)織結構上,如(ru)果你(ni)的(de)(de)(de)超級A物(wu)(wu)(wu)料數量比較多,總(zong)價值比較大,你(ni)需要(yao)專(zhuan)(zhuan)門的(de)(de)(de)人(ren)去(qu)管(guan)(guan)理,并建立專(zhuan)(zhuan)門的(de)(de)(de)管(guan)(guan)控流(liu)程。如(ru)我(wo)(wo)在(zai)F公司(si)管(guan)(guan)手機供應鏈的(de)(de)(de)時(shi)候(hou),我(wo)(wo)親自從幾(ji)(ji)萬(wan)個(ge)(ge)物(wu)(wu)(wu)料編碼里面,選出(chu)并定義了大概30個(ge)(ge)AAA物(wu)(wu)(wu)料,日常(chang)平均庫(ku)存在(zai)一個(ge)(ge)億人(ren)民幣左(zuo)右,占我(wo)(wo)們總(zong)體庫(ku)存大概10%的(de)(de)(de)比例(li)。這(zhe)些(xie)物(wu)(wu)(wu)料的(de)(de)(de)日常(chang)庫(ku)存、下單(dan)、在(zai)途(tu)控制,我(wo)(wo)幾(ji)(ji)乎每(mei)天(tian)都(dou)(dou)要(yao)親自瞅幾(ji)(ji)眼,做些(xie)分析之類的(de)(de)(de)工作,因為這(zhe)些(xie)“金子(zi)般貴重”的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)料的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理是(shi)不可以稍(shao)有閃(shan)失的(de)(de)(de),供應商都(dou)(dou)是(shi)“著名的(de)(de)(de)”,如(ru)TI/ST/NXP等等;采購周期往往都(dou)(dou)是(shi)上百(bai)天(tian)的(de)(de)(de),一旦產生(sheng)物(wu)(wu)(wu)料短缺,那就(jiu)不是(shi)停產幾(ji)(ji)天(tian)的(de)(de)(de)事情了,可能要(yao)幾(ji)(ji)個(ge)(ge)周,甚至(zhi)是(shi)更(geng)長的(de)(de)(de)時(shi)間(jian);但(dan)是(shi)一旦產生(sheng)呆滯庫(ku)存,那也是(shi)災難性的(de)(de)(de),壓(ya)力之大是(shi)可以想象的(de)(de)(de),必(bi)須“謹小慎微”,“算了又算”。

總之,供應鏈(lian)管理過程中的很多(duo)問題,看起來是采購(gou)(gou)、生產,甚至是銷售、客(ke)戶(hu)、供應商、采購(gou)(gou)的問題,其實大多(duo)是個(ge)計劃問題。如同一個(ge)人一樣(yang),大腦(nao)不(bu)靈(ling),四肢(zhi)再發達,又有什么用呢?

 



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程曉華
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