行政辦公區域卓越6T與6S管理
講師:宋德標(biao) 瀏覽次數(shu):2599
課(ke)程描述INTRODUCTION
行政辦公培訓課程大綱
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
【課程概述】
實行6S管理,是(shi)理順工(gong)作現場秩序和提高工(gong)作效(xiao)率(lv)的(de)(de)重要管理手段。將6S管理引用到(dao)辦公室(shi)管理,能有(you)效(xiao)地加速辦公室(shi)工(gong)作環境(jing)(jing)和工(gong)作狀(zhuang)況的(de)(de)調整及改良(liang),最終結果:提高了工(gong)作效(xiao)率(lv);同時置身于優美的(de)(de)辦公環境(jing)(jing),也有(you)一種美的(de)(de)感受。辦公室(shi)代表公司的(de)(de)窗口,為了發揮窗口的(de)(de)作用,樹立企業良(liang)好的(de)(de)對(dui)內對(dui)外形象(xiang)。
【學習收益(yi)】
本課程從6S、6T二個概念、行政辦公(gong)人員日常行為(wei)規范、辦公(gong)室日常衛生等多個方(fang)面講述(shu)了6S管(guan)理(li)的內容,著重、清晰地為(wei)大家(jia)梳理(li)了日常行為(wei)的要點,學會真(zhen)正實(shi)現(xian)自(zi)我的6S管(guan)理(li),為(wei)公(gong)司創造一個良好的管(guan)理(li)氛圍(wei),實(shi)現(xian)崗位效益(yi)。提高人員的素養,養成(cheng)嚴格遵守規章制度的習慣和作(zuo)風,培養主(zhu)動積(ji)極的精神。
【課(ke)程大(da)綱】
第一講 6T管理法的誕生與(yu)宗旨
一(yi)、什么是6T管理法(fa)
1、天(tian)天(tian)處(chu)理
2、天天整合
3、天天清(qing)掃
4、天天規范
5、天天檢查
6、天天改進
二(er)、6T管理(li)法運作原理(li)
1、提(ti)高效率
2、降低成本
3、工作的自覺性
4、提升環境的(de)整潔度
5、提高員工素質
6、領導者的堅持力
7、細節(jie)決定成敗
8、辦公區域(yu)的(de)管理(li)圖片介紹
第(di)二講 6S現場執行標準辦公室篇
一、6S的起(qi)源(yuan)
二、6S的發展
三、6S的方(fang)針(zhen)
四、辦公(gong)室的(de)6S的(de)管(guan)理要求(qiu)
(一)辦公區門廳、通道、地面、門窗、墻(qiang)壁、天花板等管(guan)理規定
(二(er))辦公室各(ge)類物品擺放的(de)規定(ding)
(三)辦(ban)公室物(wu)品(pin)的定位(wei)規定
(四(si))文(wen)件架內物品的定置(zhi)
(五)辦(ban)公室(shi)管理規范
第(di)三(san)講 辦(ban)公公共(gong)部位的管理要求
(一(yi))會議室
(二)衛生間
(三(san))垃圾點
(四)用(yong)電安(an)全(quan)
(五)張貼和看(kan)板的要求
(六)6S管理宣傳標(biao)語(yu)
(七)會(hui)議室區域各(ge)類(lei)標識
(八)消防及滅火器點檢(jian)表 (例(li))
第四講 OA(辦公自動(dong)化)設備管理
一、清(qing)理不要物;
二、“公私區分”
三(san)、柜架管(guan)理
四、資料物品歸位(wei)
五.電腦文(wen)件6S
A、電腦文件分(fen)類 (例)
B、企業JIT文件分(fen)類實例
六(liu)、空白表單管理(li)及案例練(lian)習
七、桌(zhuo)面狀態
八、桌底狀態
九、抽(chou)屜狀(zhuang)態(tai)
十(shi)、物(wu)品定位(隱(yin)形(xing)定位法)
十一、線束整理
十(shi)二(er)、開關(guan)標識
十三(san)、空調狀(zhuang)態
十四、張(zhang)貼管理
十五、看板管理
十(shi)六、消耗(hao)品(pin)管理
十七、垃圾分類(環境管理)
第(di)五講 企業推行6S與6T管理成功的關(guan)鍵(jian)
一、6S的(de)根本目的(de)是提高人的(de)素質
二、6S之間的關系
1、整理的含義
2、整(zheng)頓的(de)含(han)義
3、清掃的含(han)義
4、清潔的含義
5、素養的(de)含義
三、高級管理者辦公室6S要點
1、常整(zheng)理(li):
2、常整頓
3、常(chang)清掃:
4、常清潔
5、常素養
6、確保安全
四、資(zi)產管理
1、辦公室所有辦公用品,
2、張(zhang)貼6S管理標簽,
3、責(ze)任到人
4、6S管理標簽格(ge)式
5、需要(yao)列管的資產內容
五、文檔管理(li)
1、文件柜內的所有文檔,分類(lei)管理;
2、統一制定(ding)文件(jian)標簽,整齊統一
3、業務(wu)手冊標簽格式
4、其它文件標簽格式
5、各(ge)類報表存檔封面格式(shi)
6、需存檔的報表明細
7、行(xing)政(zheng)用品庫房管理(li)
五、6S常用(yong)工(gong)具
1、紅(hong)牌作戰
2、攝影作戰(zhan)
3、檢查表
轉載://citymember.cn/gkk_detail/13244.html
已開課時間Have start time
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