角色認知與跨部門溝通
講師:蔣小華 瀏(liu)覽次數:2548
課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
角色認知與跨部門溝通課程
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
角(jiao)色認知與跨部門溝(gou)通(tong)課(ke)程
課程大綱
第一部分:角色定位(wei)及(ji)認知(zhi)
課程收益:
1.管理者知道自己是誰,應扮演什么角色;
2. 管理者(zhe)知道(dao)自己(ji)應該做什么,不該做什么;
3. 管理者知道(dao)如何更好的做好部門的工作;
4. 管理者擁有正確的思(si)維方(fang)式,幫助企(qi)業與員工創造價(jia)值(zhi)。
課程(cheng)大綱
一.管理概念(nian)的基本認知
1.怎樣給管理下定(ding)義?
2.管理的三大任務;
3.管理的基(ji)本職(zhi)能;
4.中層管理(li)者基本技能。
二.管(guan)理者(zhe)六項工作(zuo)職責
1.宣貫企業的愿景和使命
2.執行(xing)公司的(de)制度和決定
3.設計工作的標準和流程
4.打(da)造自己的部門(men)和團隊(dui)
5.提(ti)供必要的指導和幫助
6.達成(cheng)既定的結果和目標
三(san).管理(li)者的角色分類(lei)
1.協調者(承上啟下)
a)掛名首腦
b)領導者(zhe)
c)聯絡者
2.信息者(上傳下達)
a)監聽者
b)傳(chuan)播(bo)者
c)發言人(ren)
3.決策(ce)者
a)企業家
b)混亂駕(jia)御者(zhe)
c)資源分(fen)配者
四(si).中層角色認知(zhi)的誤區
1.民意(yi)代表;
2.同情者;
3.只代表個人意見(jian);
4.領(ling)主意識(shi)(地方保(bao)護主義);
5.傳話(hua)筒;
6.業務員。
五(wu).中層角色的三個維(wei)度
1.作為下屬的角色
a)體(ti)現上(shang)級(ji)的(de)意志(替身)
b)上司永遠是對的;
c)切忌議論(lun)上司的是非(fei);
d)不搶上司的風(feng)頭;
e)獨立承(cheng)擔責任;
f)敏感(gan)于上司的立場。
2.作為(wei)上司的角色:
a)領導;
b)教練;
c)中間人;
d)啦啦隊長(chang);
e)績(ji)效伙伴。
3.作為(wei)同(tong)事的角色;
a)他是(shi)客戶,我是(shi)供(gong)應商;
b)同(tong)事(shi)是(shi)我的衣(yi)食(shi)父(fu)母;
c)面子第一,道理第二;
d)高調做事,低調做人;
e)彼此尊重,懂得分享。
六.中(zhong)層要做正確的事(shi)
1.糟糕管理者(zhe)的(de)八大罪(zui)狀;
2.中層(ceng)管理(li)者到底該些干什么?
3.如何(he)從(cong)技術走(zou)向(xiang)管(guan)理,從(cong)管(guan)理走(zou)向(xiang)領導(dao)?
4.管理者(zhe)與領(ling)導者(zhe)的區別。
七(qi).中層正確做事的職業思維
1.要結果,不要理理由。
2.要領(ling)導(dao),不要一味管理;
3.要聆聽,不要一味說教(jiao);
4.要鼓舞,不要“逆耳忠言”;
5.要引導,不要直接(jie)作答;
6.要(yao)選對(dui),不要(yao)“鐵棒磨(mo)成針”
7.要檢查,不要總是希望下屬。
第(di)二部(bu)(bu)分(fen):跨部(bu)(bu)門溝通與協作
課(ke)程背景:
為(wei)什么常常好心辦壞(huai)事、溝通有障礙、彼此(ci)有沖突、團隊有隔閡呢?
為什(shen)么常(chang)常(chang)員工不(bu)理解、領(ling)導不(bu)支持、同(tong)事不(bu)配合、客戶(hu)不(bu)認同(tong)呢?
為什么常(chang)常(chang)執行不到(dao)位(wei)、信息不清(qing)楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?
課程提綱:
一、為(wei)啥(sha)溝而不(bu)通——影響跨部門的因素
從職能的角(jiao)度分(fen)析
1.部(bu)門墻
2.了解程度
3.溝通(tong)機制(zhi)
4.權(quan)力作用
從溝通渠道的角(jiao)度分析
1.被動溝通(tong)
2.渠道錯(cuo)位
3.氣氛緊張
從編碼的角度來分析
1.表(biao)達(da)能(neng)力
2.說話技巧(qiao)
3.充分表達
4.非語(yu)言應(ying)用
5.情緒(xu)控制
從解碼的(de)角度來分析
1.準(zhun)確理解
2.換(huan)位(wei)思考(kao)
討(tao)論:為什么人們常(chang)(chang)常(chang)(chang)不主(zhu)動(dong)溝通呢(ni)?
工具:5W2H原(yuan)則與溝通影響力的三(san)層次
二、內部客戶服務意識與相處之道
建立內部客戶服務意識
何謂內(nei)部(bu)客戶內(nei)部(bu)客戶分(fen)類(lei)讓(rang)內(nei)部(bu)客戶滿意(yi)服務機制
用結果說話
講結(jie)果(guo)講因果(guo)講后(hou)果(guo)
與(yu)同僚(liao)相處(chu)之道
面(mian)子第(di)一,道理(li)第(di)二高(gao)調(diao)做(zuo)事,低調(diao)做(zuo)人彼此尊重(zhong),從我做(zuo)起懂(dong)得分享(xiang),勇于擔當。
案例討論:招不上(shang)人,誰的責(ze)任?
案例演練(lian):市(shi)場部(bu)的產品銷售政策的處理
三、跨部門溝通的4個基準
1.是(shi)否明確→問清楚、說明白、寫下來(lai);
2.是否到位→編碼、解碼、反饋;
3.是否情緒→先處(chu)(chu)理心情,再處(chu)(chu)理事(shi)情;
4.是否有效→說(shuo)對(dui)方想聽(ting)的,聽(ting)對(dui)方想說(shuo)的。
案例:夫(fu)妻(qi)對(dui)話與上下屬的(de)溝通問題
演(yan)練:情景模(mo)擬與現場練習
四(si)、如何進行跨部門協作?
1.跨部(bu)門協作的七(qi)大步驟(zou);
2.跨部門(men)協(xie)作(zuo)4個方面的(de)處理技巧(qiao);
3.如何處理跨(kua)部門協(xie)作中遇到的問題。
五、如何(he)化沖突為雙贏(ying)?
1.如何看待沖突?
2.處理沖突的基本原則(ze):競賽還是共贏?
3.處理沖突的基本方式(shi):競爭(zheng)、回避、妥協、遷就、合作;
情(qing)景演練:如何處理職場中常見的沖(chong)突問題?
案例:杰弗與蘇(su)珊的矛盾(dun)
角色認知與跨部門溝通(tong)課程
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