課程描述INTRODUCTION
網絡工作流程優化培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
網絡工作流程優化培訓
【課程背景】
依據速遞物流行業發展的趨勢狀況、企業資源、業務結構和從業人員結構等實際情況,通過優化業務流程、信息流程和人員結構,降低企業的運營成本和管理成本,控制經營風險,提高企業的效率和效益,增強企業的綜合競爭優勢,提升整體運營水平,形成核心競爭力。
1、一是整體高效,注重整體流程的系統優化。流程優化以整體流程最優為目標,按照精簡、高效、有序、靈活、穩健的優化原則,對企業的生產管理架構、作業流程進行評估,進行組織架構以及崗位設置的優化,縮短業務流程時限。
2、二是重點突出,優化人力資源配置。流程優化涉及到企業的攬投、信息處理、客服、賬務處理、轉趟、分揀封發等環節,要將有限的人力資源配置到重點發展的業務上,引導、促進從業人員結構調整。人崗匹配,提高工作效率,提高人工成本收益率。
3、三是統一(yi)集成,充分(fen)運(yun)用信息(xi)技術和(he)(he)自(zi)動(dong)化(hua)。實現信息(xi)與(yu)業務的(de)整合和(he)(he)共享,形成信息(xi)的(de)獲取、處(chu)理(li)和(he)(he)共享使用。要(yao)加大機械(xie)(xie)自(zi)動(dong)化(hua)設備的(de)建設力度,發(fa)揮機械(xie)(xie)自(zi)動(dong)化(hua)設備處(chu)理(li)郵(you)件的(de)優勢,業務流程模式(shi)要(yao)向扁(bian)平化(hua)轉變;要(yao)按照抓關鍵點、抓關鍵環節控(kong)制(zhi)的(de)要(yao)求,結合工(gong)作量分(fen)析,做好流程簡化(hua)和(he)(he)扁(bian)平化(hua)的(de)工(gong)作。
【課程收益】
1.快速了解快遞網絡工作流程優化的方向與切入點
2.了解實施快遞網絡工作流程優化流程關鍵點與固化模式
3.了解降低企業運營成本的整體工作流程標準模式設計思路
4.了解降低企業管理成本的人力資源配置方法
5.了解應用快遞網絡工作流程優化的信息系統及使用方向
6.為企業提升整體競爭力打造基礎建設條件
【課程對象】物流快遞業管理人員,需要進行網絡網點優化的工作人員。
【培訓時間】1天
【課程大綱】
第一節如何判斷快遞網絡工作流程優化方向
對于物流快遞業,眾多的人力資源投入、巨大的硬軟件系統建設已變成了行業習慣,為了提高業務量,大家無所不能。在競爭激烈的今天,我們還有什么辦法可以提高利潤空間,降低企業的運營成本和管理成本?尋找網絡工作流程優化的方向,快速判斷可以改善的空間我們需要一雙“發現的眼睛”。具體分析作業標準,設計精準判斷標準,確保各個網點最短的時間內找到適合本部門的優化切入點。
1、經典案例:不管白貓黑貓,抓到老鼠就是好貓
2、快遞網點工作流程標準范圍
——“骨架”作業流程
——“軟體”作業流程
——“省錢模式”作業流程
3、快速判斷網絡工作流程優化的提問法
4、把(ba)脈(mo):“三問五提定(ding)終(zhong)身”
第二節如何實施快遞網絡工作流程優化
實施與“落地”是永遠的話題。文章寫得漂亮不如“做”得好看,如何在短時間內快速讓網絡工作流程優化得到體現,讓全體員工看到自己及企業的變化,樹立信心加快優化過程,是我們優化的目標之一。全方位提升網絡工作流程優化,從外到內,從硬到軟,從固化優勢到軟性補充,我們提供全方位的指導。
1、精彩案例:千頭萬緒如何尋“家門”
2、改變環境是硬道理:整體提升獲實力,行業特定架構認知與流程梳理
3、改變環境是硬道理:現場管理再現,合理設置提高網點作業功能
4、改變環境是硬道理:從國外到國內各大企業改革實例展示
5、人是第一生產力:快遞系統人力資源配置的標準
6、人是第一生產力:改善人均效能的人力資源配置法
7、人是第一生產力:某知名快遞企業的人力資源演變史及業績增長實例
8、信息改變人類:科技系統與人的關系及配合
9、信息改變人類:各行各業通過信息手段提升業績的實例展示
10、如何打造第一標桿網點,為快遞提供發展模式?
11、演(yan)練:策劃我的(de)網絡工作流程優(you)化指導書
第三節如何確保快遞網絡工作流程優化落地
緊跟實施過后,具體的行為落地如何保證,過程出現的問題如何解決?這是管理中的難點,但又是管理中的重點,沒有這一條保證,可能會讓我們前面的眾多努力付諸東海,針對具體事宜設計相對的策略是必須準備的功課。
1、神奇又真實的現象:風繼續吹
2、網絡工作流程優化可能出現的諸多事宜
3、快速處理與應對策略設計
4、練習:擬實體問題的交叉解(jie)決法
第四節如何檢驗快遞網絡工作流程優化成果
項目交付是有成果體現的,光有結果,不能保證企業的進步及團隊士氣的振奮。如何展現網絡工作流程優化成果,并固化成為日常體系統,持續影響企業的發展呢?我們需要的一個自動化的體系及方式,這是一個企業壯大的根本,也是企業每一次改變的沉淀與體現。
1、奇人趣事:牛是如何上天的?
2、呈現網絡工作流程優化結果的固化模式提煉
3、展示優化成果的“八仙過海法”
4、演練:三(san)分鐘可以讓世界(jie)知道你(ni)有(you)多(duo)優秀(xiu)
第五節Q&A快樂互動環節
網絡工作流程優化培訓
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