如何通過會議提升組織執行力
講師:梁葉 瀏覽(lan)次數(shu):2551
課程描述INTRODUCTION
如(ru)何通(tong)過會議提升組織執行力培訓
培訓講師:梁葉
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
如何通過會議提升組織執行力培訓
【課(ke)程背景】
各位職業經理人,大家平時開會是否(fou)遇到如下的(de)場景:
1.開會總有(you)人(ren)遲到(dao)(dao),到(dao)(dao)了時(shi)間(jian),點(dian)名還有(you)人(ren)未到(dao)(dao),先到(dao)(dao)的人(ren)只好先聊天,浪(lang)費了大家(jia)的很多時(shi)間(jian)……
2.開會(hui)(hui)目的不明確,參加會(hui)(hui)議(yi)(yi)是臨時(shi)被叫去,開始了也不告(gao)訴會(hui)(hui)議(yi)(yi)到(dao)底要達到(dao)什(shen)么(me)結(jie)果。一不留神會(hui)(hui)議(yi)(yi)就(jiu)結(jie)束了,也不知道要干什(shen)么(me)……
3.會(hui)議結(jie)束(shu)沒(mei)總結(jie),沒(mei)有清晰的(de)目標和任(ren)務分解,不明確每個(ge)人后續(xu)的(de)職責和任(ren)務。開會(hui)時似是(shi)而非的(de)好像把任(ren)務布置下去了,其實誰也沒(mei)在意,下次一開會(hui)一問(wen),什么都沒(mei)做……
4.會議(yi)上氣氛不(bu)佳,相關部門負責人,常常陷入無休止的爭吵(chao)之中!
5.會議,會議,議而不(bu)決!
【課程目(mu)標】
——通過(guo)學(xue)習本課程,您將(jiang)實現以下(xia)轉變
1.了解會議的類(lei)型和會議管理的價值(zhi)
2. 了解會(hui)議(yi)效(xiao)率(lv)不高的(de)原因和解決思路
3. 掌握為會議(yi)做準(zhun)備(bei)的關(guan)鍵技巧(qiao)
4. 掌握會議(yi)中有效(xiao)溝通和反饋的技巧
5. 掌握會(hui)議(yi)(yi)主持人的會(hui)議(yi)(yi)管理方法
6. 學會提高(gao)會議效(xiao)率和質量的方法
【課程對象】
——誰需要學習本(ben)課程
1、企業中高層管理(li)者
2、基層管理者
3、經(jing)常開會的(de)職場人士
【課程提綱】
——通過本課程,您能學到什么(me)?
課程案例
案例(li)一(yi)、谷歌的高(gao)效會(hui)議管理(li)
案例(li)二:殼(ke)牌:以(yi)挑釁的方式(shi)讓員(yuan)工發(fa)言
案(an)例三:如(ru)何開一場沒人睡(shui)著的會
案例四:頭腦風暴(bao),創造智慧還是抑制創意?
案(an)例五:如何對付會議殺(sha)手?
案例六、讓中國式(shi)會議不再中國式(shi)
案例七:萬達集團如何有效開會?
……
第一講 會(hui)議管理的世界(jie)觀
引言
會(hui)議的意義
會議(yi)的目的
會議的種類
會議的(de)頻率
會議成本的計(ji)算
第二講 會議(yi)效率(lv)不(bu)高的原(yuan)因及解決(jue)方法
1.會議效(xiao)率不高的原因
2.如何(he)進行預防性管理
3.會議規范
第三講(jiang) 開(kai)會前有(you)那些關鍵的(de)準(zhun)備工(gong)作?
1.引言
2.如(ru)何判斷會議是否舉行
3.會議準備的(de)內容
4.主(zhu)持(chi)人如何做會議準備
第四講 成功會議的(de)五種(zhong)策略
引言(yan)
如何做(zuo)開(kai)場(chang)白
如何分配發(fa)言(yan)時間
如(ru)何掌握議事進(jin)度(du)
如何達成會議決策
第(di)五講 會(hui)議中(zhong)的(de)溝通(tong)與反饋技巧
1.引言
2.會(hui)議中的溝通(tong)技(ji)巧
3.會議中(zhong)的反(fan)饋(kui)技(ji)巧(qiao)
第六講 主持人的會議管(guan)理技巧(qiao)
傾聽技巧
講(jiang)話技巧
情景(jing)模(mo)擬
第七講 如何對待會議中的意(yi)外情(qing)況
1.“蟬”型(xing)發言者(zhe)的(de)癥狀及(ji)應對(dui)辦法
2.“鯊魚”型(xing)發言(yan)者的癥狀(zhuang)及應對(dui)辦法(fa)
3.“驢”型發言(yan)者(zhe)的癥狀及應(ying)對辦法
4.“兔子”型(xing)發言者的(de)癥狀及(ji)應對(dui)辦法
5.“螃(pang)蟹”型發言者的癥狀及應對辦法(fa)
情景模(mo)擬
第八講 主持人與參會(hui)者(zhe)的(de)守則與責(ze)任
主持人的守則(ze)與責任
參會者的守(shou)則和責任(ren)
主持(chi)人和參會者(zhe)怎樣達(da)成(cheng)協議
第九(jiu)講 會議記錄(lu)
1、記錄者功能和(he)勝任條(tiao)件(jian)
2、對會(hui)議記錄的十大建議
3、團隊會(hui)議的誤區
第十講 會后跟進
1、引言
2、參會者如何(he)進(jin)行會后跟進(jin)
3、主(zhu)持人如何進行(xing)會后跟進
4、自我評(ping)定
5、如(ru)何提高下次會議質量
落地方(fang)案:強化會(hui)議的過程管理,導(dao)入三星會(hui)議管理原(yuan)則
(一)會議前:
1、明確會議目標
2、確定與會人(ren)員
3、制定會議(yi)議(yi)程
4、選擇會議(yi)方式
5、會(hui)議(yi)議(yi)程通知(zhi)
6、安排地方設備
(二)會議中:
1、熱(re)身(shen)開始
2、審(shen)議議程
3、會議(yi)守則
4、確定人員角色
5、開始(shi)議程
6、結束會議
(三)會(hui)議后:
1、分(fen)發會議紀要(yao)
2、會(hui)議文件存檔
3、跟進會議(yi)行動
4、準備下次會議
三星會(hui)議管(guan)理原(yuan)則(ze):
一、凡是(shi)會議,必有準備
二(er)、凡(fan)是(shi)會議(yi),必有(you)主題
三、凡是(shi)會議,必有(you)紀律
四、凡是會議(yi),會前必有議(yi)程
五、凡是會議(yi),必有(you)結果
六、凡是開會,必有訓(xun)練(lian)
七、凡(fan)是開會,必須守時
八、凡(fan)是開會,必有記(ji)錄
九、凡是散會,必有事后追蹤
十、最后請(qing)記住三個簡單卻很有意義的公式
①開會 不落實=零
②布置工作 不檢查(cha)=零
③抓住不(bu)落實的事(shi) 追究(jiu)不(bu)落實的人=落實
附件:會議管(guan)理表單(dan)和(he)會議管(guan)理協同(tong)軟件推(tui)薦
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