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中國企業培訓講師
高效會議管理
 
講(jiang)師:葛虹(hong) 瀏覽次(ci)數:2568

課程描述INTRODUCTION

高效會議管理的培訓

· 入職員工

培訓講師:葛虹    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

高效會議管理的培訓

課程背景:
在日常管理中,為什么有些團隊一盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當回事。從根本而言,團隊的建設和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結果。
會議的(de)(de)有效(xiao)組織與召(zhao)開,是團(tuan)(tuan)隊(dui)文化建設、實現組織愿景的(de)(de)有效(xiao)手段。本課程通(tong)過對會議價(jia)值、召(zhao)開準備與組織流程的(de)(de)講解,幫助學員掌握召(zhao)開的(de)(de)會議的(de)(de)基本技巧,幫助管理者做好(hao)團(tuan)(tuan)隊(dui)的(de)(de)士氣打造(zao)和團(tuan)(tuan)隊(dui)整合,做好(hao)工作(zuo)規劃管理,通(tong)過高(gao)效(xiao)率、高(gao)質量的(de)(de)會議,打造(zao)更(geng)專(zhuan)業的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui),讓團(tuan)(tuan)隊(dui)業績高(gao)速且健康(kang)持續的(de)(de)發展。

課程目標:
.了解會議的意義和宗旨,掌握正確召開會議的方法和策略
.掌握不同種類型會議的召開步驟和掌控技巧
.通過有效的會議管理,激活團隊,增進團隊凝聚力,提升組織效能
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業各層級員工
授課方式:采(cai)用案例、游戲、互動、分組(zu)討論、現場(chang)演練、故事分享(xiang)等(deng)培訓方(fang)式(shi)

課程大綱
前言:
1.組織執行力的正確理解
2.執行力不佳的原因分析
1)組織層面
2)個人層面

第一講:會議的正確認知
一、正確認識團隊
1.團隊的認知
2、團隊從優秀到卓越的秘籍
案例:從狼之隊看高績效團隊
1) 高績效團隊的基礎:合作
2) 合作的基礎——信任
3) 團隊從優秀到卓越的秘籍之一:高效的會務管理
二、會議的意義
1.外部環境對管理的挑戰
2.會議對于團隊運營管理的利弊分析
3.如何向會議(yi)要效率

三、會議的認知
案例:不歡而散的會議
1.會議的低效分析
1)公司會議低下的表現
2)低效會議的原因分析
3)會議的致命傷
4)參會者的心態分析
5)低效會議的解決方案
2.建立對會議的正確認知
1)會議的定義
2)會議的意義
3)會議的目的
4)會議的三要素
5)召開會議的原則
6)不同會議的頻率與時間

第二講:會議召開的實操訓練
一、會議的準備
1.會議的分類
2.不同類型會議的站位與隊列方式
演練:根據團隊特質選擇隊列方式
3.會議的基本禮儀要求
4.誰是*的會議主持人
5.會議的準備
A 運用SMART原則明確會議目標
B 根據干系人原則確定與會人員
C 根據會議目標確定會議形式
D 基于80/20確定會議議程
E 基于效能原則確定會議時間、地點
F 運用5W2H原則草擬會議通知
H 妙用清單進行行政事務準備
互動:不同類型會議的重點與分析

二、豹頭—設計會議開場白
1.會議開場白的基本要求
2.六種開場白解讀
3.三種錯誤開場白
4.如何應用開場白調動現場氣氛
5.開場白的結構化呈現原則
演練(lian):我來做開場白

三、會議召開的技巧
1.會議形式與領導風格
2.會議管理的核心技巧
1)如何建立高效的會議溝通平臺
2)雙贏思維是會議成功的基礎
3)信息共享是會議成功的前提
4)創建共識是會議成功的保障
5)落實反饋是會議成功的關鍵
2.如何掌握會議節奏和控制會議
3.會議主持的方法
1)*
2)創新思維訓練法
3)團隊決策法
4.工作會的基本分類與工作重點
互動:不同類型會(hui)議的重點與(yu)分析

5.會議中的溝通與反饋技巧
1)傾聽技巧
2)提問技巧
3)表達技巧
4)引導技巧
5)反饋技巧
6.如何管理不同類型的與會者
1)沉默寡言,游離在外
2)喋喋不休,獨占講臺
3)桀驁不馴,愛挑釁者
4)自以為是,不聽(ting)他(ta)人

四、鳳尾—作為會議的收尾
1.如何達成有效的會議
2.會議結束的方式
演練:會議收尾

五、不斷改善,向會議要效能
1.做好會議的記錄與存檔
2.做好會后的跟進與評價
3.做好會議管理的深度修煉
--標準化
--規范化
--創新化
結營:個(ge)人總結 行動(dong)學(xue)習(*)式提煉與總結

高效會議管理的培訓


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已(yi)開課時間Have start time

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    參加課程:高效會議管理

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葛虹
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