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中國企業培訓講師
《高效率溝通與團隊協作》
 
講師:楊建華 瀏覽(lan)次數:5

課程描述INTRODUCTION

【課程背景】 溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。 如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。 “溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下! 作為基層班組管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。 要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。 本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。 【課程收益】 1、了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性。 2、掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關鍵心態。 3、訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧。 4、掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質。

· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:楊建華    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:1天   

日程(cheng)安排SCHEDULE

課程(cheng)大綱Syllabus

課程大(da)綱

第一單元:管理(li)溝通(tong)的(de)基礎

一(yi)、職場溝(gou)通的效(xiao)力

1.1你真(zhen)的會溝通嗎?(活動(dong):感(gan)受溝通的真(zhen)相)

1.2 溝通結果的(de)衡(heng)量:有效是*的(de)標準

1.3 什么是有效的溝通

1.4 訓(xun)練“有(you)效溝通(tong)”及“雙向溝通(tong)”

二(er)、溝通規則(ze)——馬斯洛需求原理

1. 溝通(tong)是不同(tong)工作需求的滿足行為

2. 滿足不(bu)同人的(de)(de)不(bu)同需求(qiu)是管理者的(de)(de)基本(ben)要求(qiu)

 

第(di)二單(dan)元:建立職(zhi)場“有效溝通與跨部門協作”

一、職(zhi)場溝通的“三大目的與價值”

1.1 第(di)一大(da)溝通價值:“情感激勵(li)與(yu)績(ji)效改善(shan)”

1.2 第(di)二大溝通(tong)價值(zhi):“表(biao)達情感與流通(tong)信息(xi)”

1.3 第(di)三大溝通價(jia)值:“控制行為與糾(jiu)正(zheng)偏差”

二、溝(gou)通(tong)中的(de)障礙與排除(chu)

2.1 個人之間(jian)的障礙:地位之間(jian)的差異與認知的偏差

2.2 過去(qu)的經(jing)驗與情緒,也會影響(xiang)有效(xiao)溝(gou)通的效(xiao)果(guo)

2.3 組織(zhi)(zhi)之間(jian)的障(zhang)礙:組織(zhi)(zhi)信息(xi)的泛濫與信息(xi)的過濾,會(hui)造成溝通(tong)內(nei)容的丟失

2.4 組織氛圍(企業的(de)(de)內(nei)部文(wen)化(hua)—環境)對溝通氛圍的(de)(de)影響

三、借助“有效溝通”有效的達成目標與任務

3.1 減(jian)少溝(gou)通過程中的“位差效應”,運用“雙向(xiang)確認”與“信息反饋”

3.2 溝通(tong)中盡量簡(jian)化語(yu)言“讓對(dui)方聽懂我的意思——才算有效(xiao)的溝通(tong)”

3.3 主動傾聽(鼓勵對方多講話,讓表達的信息更(geng)完整)

四、三個維度的溝通(tong)(tong)(tong)技巧:向(xiang)上溝通(tong)(tong)(tong)、向(xiang)下(xia)溝通(tong)(tong)(tong)、水平溝通(tong)(tong)(tong)

 4.1 向上(shang)溝通:完善的輔佐(向上(shang)建議+提出(chu)個人見解)

4.2 向(xiang)下溝(gou)通:了解(jie)狀況+提供(gong)方法+給予(yu)建(jian)議+給予(yu)嘗試機會

4.3 水平溝通:換位思考(kao)+體諒(liang)對(dui)方+建立關系+創造第三種方法(fa)

4.4 溝通方式測(ce)評

4.5 跨(kua)部門溝(gou)通的重(zhong)要性與技巧(qiao)

4.6 跨部門溝通沖突(tu)的處理

 

第(di)三單元:向(xiang)上溝通的角色與技巧

一、成果為先,不找(zhao)借口(kou)

1.1 能(neng)夠(gou)拿出(chu)成果,是職場(chang)人士的一(yi)種工作承諾

1.2 成(cheng)果是工作職(zhi)責的基(ji)本與最高要求

1.3 一切以承諾為先,在成果完成之前,不提任何理由

二、主動匯報成果(guo)與過程,讓上級放心

2.1 給領導匯(hui)報,先談(tan)成果,再具體詳細說明過(guo)程

2.2 不需要事(shi)無(wu)巨細,但需清楚邏輯,讓(rang)上司了(le)解與放心(xin)

三、全面思考、主動提(ti)出建議(yi)與個人見解

 3.1 不要只站在(zai)自身的(de)角度,更要站在(zai)部(bu)門全局的(de)角度去思考

3.2 思(si)考大(da)局,落地(di)踏實。從基礎做起。

3.3 主動給上級(ji)溝通想(xiang)(xiang)法,個人(ren)見解與(yu)工作的想(xiang)(xiang)法

 

第(di)四(si)單元:向(xiang)下溝通的(de)角色與技巧

一、尊重為前(qian)提,平等為先(xian)

1.1 下屬在意的是(shi)平等(deng),是(shi)分(fen)享(xiang),而非“教訓”

1.2 盡(jin)量(liang)不要(yao)在“你的辦(ban)公室”,選(xuan)擇第三個地方(fang),讓下屬放輕(qing)松

1.3 遇(yu)見問題時(shi),不要在當時(shi)及當地

二、態度比技巧更(geng)加(jia)重要

2.1 讓(rang)對方(fang)感受到你的真誠

2.2 溝(gou)通內容上遵(zun)循:40% / 60%原則

2.3 主管進行(xing)“解決問題”的經驗分享(xiang)

三(san)、溝通結束(shu),需探討改善與行動

2.1 溝通不是(shi)結束,是(shi)行動的開始

2.2 溝(gou)通的目的在于共識

2.3 將(jiang)溝通化為建設性的行動

 

第五單元:平級溝(gou)通的角色與(yu)技巧(qiao)

一、相(xiang)互尊(zun)重、換(huan)位思(si)考

1.1 相互尊(zun)重是彼(bi)此(ci)合作的前提與(yu)基礎

1.2 主動給(gei)予對(dui)方(fang)協(xie)助(zhu),才能獲得對(dui)方(fang)的協(xie)助(zhu)

1.3 以企業(ye)整體思考(kao)為出(chu)發(fa)點

 

二、主(zhu)動協作、主(zhu)動支援(yuan)

2.1 建立以(yi)企(qi)業整(zheng)體成果為目的的協作狀態

2.2 任何一(yi)方均要主(zhu)動(dong)進(jin)行溝通(tong)、主(zhu)動(dong)詢問、主(zhu)動(dong)協作(zuo)

2.3 以(yi)任務為導向(xiang),整(zheng)合平(ping)級的資源

 

三、減(jian)少(shao)沖突、創造(zao)雙贏

3.1 在(zai)平級中(zhong),從長期來(lai)看,企(qi)業大家是共生的狀態(tai),只(zhi)會有雙贏

 3.2 要學會歡迎沖突、接納不同、積極溝通、創(chuang)造(zao)第三種可能方案(an)

3.3 創(chuang)造建設性(xing)沖突


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