會議管理
講師：楊文華 瀏覽次數：2560
課程描述INTRODUCTION
提高會議效率
培訓講師：楊文華
課程價格：￥元/人
培訓天數：1天
日(ri)程安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
提高會議效率
【課程背(bei)景】：
會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)主要(yao)目的(de)(de)(de)就是(shi)解決問(wen)(wen)(wen)題(ti)，但由于開會技巧(qiao)不(bu)佳或過于頻繁(fan)(fan)，不(bu)但無益于解決問(wen)(wen)(wen)題(ti)，反而使問(wen)(wen)(wen)題(ti)愈趨復雜(za)。頻繁(fan)(fan)的(de)(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)(yi)與(yu)主管(guan)層的(de)(de)(de)隨意(yi)決策，常(chang)常(chang)是(shi)員(yuan)工的(de)(de)(de)夢魘；員(yuan)工花太多時間(jian)在(zai)無效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)(yi)上(shang)，不(bu)僅(jin)浪(lang)費公司成本，也造成工作效(xiao)率(lv)低下。如何能在(zai)會議(yi)(yi)(yi)(yi)中高效(xiao)率(lv)且有效(xiao)果(guo)地解決問(wen)(wen)(wen)題(ti)，是(shi)“高效(xiao)會議(yi)(yi)(yi)(yi)管(guan)理技巧(qiao)”的(de)(de)(de)中心(xin)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)。通過培(pei)訓，使會議(yi)(yi)(yi)(yi)變(bian)成解決問(wen)(wen)(wen)題(ti)的(de)(de)(de)重要(yao)手段(duan)之一，學會會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)籌備、組織、保障(zhang)等環節的(de)(de)(de)方法與(yu)技巧(qiao)，使會議(yi)(yi)(yi)(yi)產生更好的(de)(de)(de)效(xiao)果(guo)，提高會議(yi)(yi)(yi)(yi)效(xiao)率(lv)，幫助管(guan)理者正確運(yun)用會議(yi)(yi)(yi)(yi)這(zhe)一手段(duan)進行管(guan)理。
【課程收益】：
1.了解：會議的目(mu)的、種類及體系；
2.分析(xi)：會議效率(lv)不高的原因(yin)及對策
3.掌握(wo)：為有(you)效(xiao)會議做準備的(de)要領(ling)；
4.掌握：會議中的(de)溝通及反(fan)饋(kui)技巧；
5.學會：提高(gao)會議效率和質量的技巧。
【課程特色(se)】：
培訓采用組合式教(jiao)學策略：培訓結合情(qing)境模(mo)擬、案(an)例討論、視頻教(jiao)學、講授、心得分享(xiang)等多元(yuan)互動授課模(mo)式，課程生動靈活，緊(jin)湊(cou)豐(feng)富，使學員既能100%的參與又(you)能深(shen)入體悟所學內(nei)容(rong)。
【課程形式(shi)】：互動討論、現場講授、角色演練、小組交流、案例分析等。
【課程時數】：6小時
【課程(cheng)大綱】：
一、企業會(hui)議現狀
1.會(hui)議成(cheng)本計算(suan)
1)會(hui)議(yi)現狀(zhuang)調查(cha)
2)會(hui)議常見的問題(ti)討(tao)論
3)會議成本計算
會議現狀調查及分析(xi)：
2.會議(yi)的(de)意(yi)義和(he)目的(de)
1)哪些(xie)是非開(kai)不(bu)可(ke)的會議
思考：你認(ren)為不重要的會議如果(guo)換(huan)成(cheng)你主(zhu)持工作你會不會開會
2)我們(men)為了什么開會
3)會(hui)議(yi)起(qi)到了哪(na)些(xie)作用(yong)
調查：你最喜歡哪種(zhong)會(hui)議，為什么
3.會議的種類和不同(tong)的頻率
1)通常我們(men)開些什(shen)么會(hui)議(yi)
2)通常我們在(zai)什(shen)么時間開會(hui)
3)哪些會(hui)議經常舉(ju)行
4)哪些會議太少了(le)
分組總結討論：會議的問(wen)題
4.會(hui)議效(xiao)率不(bu)高的原因
1)會議準備工作做到什么(me)情況才(cai)算充分(fen)
2)會前工作為什(shen)么比會中更重要
3)會議的靈魂是什么
4)會議記錄是永不過期的文件
5)沒(mei)有結果的會議是漫談(tan)
練習落(luo)地(di)工具：會前需(xu)要準備的工具
二、高(gao)效會(hui)議的特征
1.時間安排合理恰當
1）什(shen)么(me)時間開什(shen)么(me)會最(zui)合適
2）會議不在長度在深度
2.會前(qian)準備(bei)充分有會議(yi)議(yi)程(cheng)表(biao)
1）議程表(biao)的核心要素(su)
2）議程表應該發(fa)給誰，什么時候發(fa)
練習：寫一份會議議程表
3.參會者選擇準確
1）參會(hui)人員決定了會(hui)議的規格和質量
2）如何(he)選擇參會(hui)人(ren)員
案例分析
4.有會議記錄和結論
1）會議(yi)(yi)記錄和會議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的異同
2）誰來做記錄
3）會議記錄人的素質(zhi)要求
5.會后可(ke)以(yi)落實(shi)會議結論并有人跟蹤
三(san)、開好高(gao)效會議(yi)的實戰(zhan)方法
小組討論，提出會議案例
1.變(bian)混亂思維(wei)為*
1)會議上的(de)時間是如何浪費的(de)
2)會(hui)議是如何變成漫談的
3)思維的(de)混(hun)亂導致發言的(de)混(hun)亂，必然導致會議的(de)混(hun)亂
4)*在會(hui)議中的運(yun)用
2.如何讓所有(you)的(de)人參與進來
1)帶著(zhu)任務開會
2)如何控制好每個(ge)人發(fa)言的時(shi)間
3)強調會議的輸出結果(guo)
分(fen)小(xiao)組(zu)會議(yi)實(shi)戰演練并展示(shi)
4）高效會(hui)議五步法
演練并(bing)討論：哪里最(zui)容易出(chu)現問題
5）主持(chi)人發問技巧
學員(yuan)演練(lian)：引(yin)導式(shi)的提問技巧
4）創(chuang)新是最難的
如何(he)做好頭腦風暴(bao)—點燃(ran)靈感(gan)的(de)方法練習
會議議程的引導(dao)布展示(shi)
5）如何(he)保證參會者始終情緒穩定(ding)
3.總結會(hui)議(yi)及會(hui)議(yi)落實的(de)技巧
1)如何總結會議
各小組做(zuo)會議總結展示(shi)
2）會后工(gong)作包括(kuo)哪些
3）如何跟進和落(luo)實
提高會議效率
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/249708.html
已開課時間Have start time
- 楊文華
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