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辦公室接待禮儀

【課程導語】
   場景1：一位客人走進了達能食品有限公司經理的辦公室，陶秘書正在辦公桌前打印一份文件，見到客人走進來，便向客人點點頭，并伸手示意客人先坐下。10分鐘后，他為客人倒茶，并通過電話幫客人聯系好要找的部門。當客人告辭時，他在辦公桌前起身向客人道別，并目送其走出辦公室。但事后，陶秘書卻受到了經理的批評。
   場景2：李輝剛大學畢業就被分到一所學校的辦公室工作，人際交往變得頻繁起來。一次，他隨主任出去接待客人，所見人員多是些年齡較大或有一定職位的人。李輝選擇了靠里的位置坐下，認為這樣坐不礙事，也不影響上菜。用餐期間，有人說道：“小李，你坐的位置可是最尊貴的位置，得喝酒三杯吧。”雖然此人并不是有意嘲諷，只是玩笑，卻也令小李的臉紅了，很尷尬。
   外單位(wei)的(de)客人(ren)到本單位(wei)來訪，無論是(shi)(shi)(shi)辦事、學(xue)習、交(jiao)流，還是(shi)(shi)(shi)求助、合(he)作、調(diao)研(yan)，一般都(dou)會由辦公室接(jie)待(dai)人(ren)員進行接(jie)待(dai)，接(jie)待(dai)人(ren)員的(de)精(jing)神面貌、工作作風、專業(ye)程(cheng)度、待(dai)客禮節都(dou)代表(biao)著單位(wei)形(xing)象，是(shi)(shi)(shi)本單位(wei)的(de)“門面”。

【課程對象】
 行政(zheng)辦公室人員(yuan)(yuan)(yuan)、行政(zheng)助理、前臺接待、后勤人員(yuan)(yuan)(yuan)、服務人員(yuan)(yuan)(yuan)及相關工作人員(yuan)(yuan)(yuan)

【課程收益】
1、了解人際交往的六項本質，挖掘禮儀背后的人性規律；
2、學習科學及符合場合規范的穿搭技巧，塑造職場人的干練、得體、端莊、專業的形象；
3、掌握辦公室接待的七項修煉，展示高能量的姿態，營造良好的溝通氛圍；
4、通過演練與實操，掌握接待禮儀的七大細節、四大常見位次禮儀及會議禮儀的應用；
5、透過不同范文的分析，提升辦公室人員的應用文寫作能力；
6、給到(dao)一(yi)套(tao)可(ke)復制(zhi)的(de)萬能溝通模(mo)式，學(xue)會與領導、同事(shi)的(de)相(xiang)處藝(yi)術。

【課程大綱】
第一模塊   人際交往的本質
表面上禮儀有無數的清規戒律，但其根本目的在于使世界成為一個充滿生活樂趣的地方，使人變得平易近人；只知道怎么做還不夠，還要在“知其然”的基礎上“知其所以然”。本部分，旨在讓學員通過不同的案例，了解禮儀規范背后的起源及人性的規律，才能對禮儀達到靈活運用的目的。
1、恭、慎、勇、直這四個性格，只要離開了禮的指引，都不會修成最終的“正果”
2、與人相處的時候，“正確”的東西不一定恰當。
3、自重的欲望，是人類的天性中最急切的要求，善待他人就是善待自己。
4、人類天性的至深本質，乃是渴求受人重視和稱贊，對社交人格權的尊重。
5、職場中的個人形象，折射出其所在單位的管理水平。
6、尊老愛(ai)幼與女士優先是中(zhong)西文化(hua)差(cha)異的(de)反映(ying)。

第二模塊  職業形象塑造，第一眼就信任你
職場中穿對了比穿得漂亮更重要，通過本部分的學習，讓學員理解視覺形象在人際交往中的重要作用，掌握在不同的場合的正確穿著，以達到控制心理、展示身份、表達態度及專業的目的。
（一）職業形象塑造
1、職業形象的準則：端莊、保守、干練
2、職業形象著裝的規則與禁忌
3、配飾的使用及搭配禁忌
3、不同場合的著裝：社交正裝、半商務場合服裝、休閑場合
4、制服的穿著規范
（二）職業儀容要求
1、面部細節的儀容禁忌
2、發型要求與禁忌
3、如何在十分鐘內塑造一個得體的職業妝
4、別讓(rang)你的(de)妝容(rong)毀于這三大禁忌

第三模塊：辦公室接待的行為舉止修煉
人們總是會通過自己的肢體語言、面部表情和微妙暗示向他人傳遞各種信息，學會正確判斷這些信息，同時避免溝通過程中出現消極的動作，這樣溝通就會變得愉快而順暢。這章節，讓學員掌握禮儀規范及操作標準。
1、小心你的微表情，它會出賣你的情緒
2、眼神透露出的心理活動：既要目中有人，又要非禮勿視
3、展示高能量的身體姿態，避免消極的肢體動作
走、坐、站標準及禁忌
手的表情與手位指引禮儀
4、人際距離的間距與分寸：雙方關系程度的體現，別越“距”。
5、鞠躬禮：不同場景的恰當使用，傳遞尊敬而不顯卑微
6、路遇禮：行進路遇的禮節與避讓
7、進出辦公室的禮儀

第四模塊：辦公室接待禮儀與實操
人際交往有既定的禮儀規范，學員要理解和掌握人際交往的慣例和規范才會在如魚得水揮灑*。但同時要避免生搬硬套這些規范，沒有任何一個規則放之四海而皆準。真正的教養是不著痕跡的。
（一）會面與接待禮儀
1、珍惜他人生命權，不同場合守時的含義
2、如何寒暄：開門見山VS投石問路
3、自我介紹與居間介紹禮儀：遵循社交人格權/別忘了你的同伴
4、不容忽視的稱呼禁忌：符合常規、不出差錯。
5、示意禮（頷首禮）：熱情不減的問候方式
6、奉茶的技巧與禮儀
7、告辭禮儀：再等等，別讓美好的交往毀于終點
（二）職場精英深諳的位次禮儀
1、電梯位次禮儀
2、乘車位次禮儀
3、會客室位次禮儀
4、餐桌位次禮儀
（三）會議服務與禮儀應用
1、一般會議流程
2、會前服務工作
3、會中服務工作
4、會后服務工作
課堂(tang)練(lian)習：運用上述的禮(li)儀規范，通過(guo)針對企(qi)業內部常用的接待情景(jing)進行演練(lian)，分析問題、解決問題。

第五模塊  別讓溝通敗于“電話/手機”上
1、別讓手機成為溝通的障礙，眼前的人最重要 
2、微信的禮儀與朋友圈的經營
3、撥打及接聽電話的流程與規范 
4、掛斷(duan)電話的禮儀與禁忌

第六模塊：辦公應用文要求與禁忌
本部分需要學員掌握： 
文種適用
格式要求
語言要求
1、應用文概述（目的與要求）
2、請示/報告/通知
3、工作總結/工作計劃
4、語言要求及病例分析
5、函電（郵件）禮儀與(yu)禁忌

第七模塊：職場高效溝通訓練與相處藝術
溝通的目標不是“口服”而是“心服”，逞一時的口快，最終贏了客戶丟了業務，贏了領導丟了平臺，贏了同事丟了信任。溝通的本質是尊重與合作，一味的討好，委屈自己成全他人不是高效溝通，要平衡自己和他人的需要。成功的溝通關鍵在于不被情緒左右，學會提問與認知傾聽，才能成為真正的溝通高手，本單元將圍繞情緒管理、向上溝通、平衡溝通三個內容開展，課堂上將有大量的溝通練習，讓學員體驗溝通過程及結合工作場景演練，給出應對的方案。
一、溝通高手都善于掌控情緒
1、停止你的暴力溝通
2、學會自我傾聽、表達自己、傾聽他人
3、講事實、說感受、提請求
4、不要把建議變成批評
二、怎樣與領導溝通
1、事情搞砸了，如何面對領導？
2、向上級匯報工作：時機與結構化表達的方式
3、領導越級下達工作，接還是不接？
4、從領導套話中聽出真話，領導這些心思你該知道。
三、怎樣與同事相處
1、與領導或同事意見不一致，怎么辦？
2、在職場上要受歡迎就必須“合群”嗎？
3、怎樣和三類難以相處的人打交道？
4、如何巧妙地稱贊同事及領導
5、被同事告黑狀或(huo)污蔑，該怎么(me)辦？

辦公室接待禮儀