課程(cheng)描述INTRODUCTION
工作效能提升管理
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
工作效能提升管理
【培訓背景】
您是否有如下的問題:
太忙了,沒有時間梳理工作,都沒有時間學習,沒有時間陪家人。
忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”!
工作一直很忙,但領導總是不滿意,嫌效率低。
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。
該如何面對各種打擾?該如何提高工作效率?問題在哪里,該如何應對?
“時(shi)間(jian)(jian)(jian)就是金錢”,對于(yu)職場中人(ren)(ren)來講,做好(hao)工作(zuo)(zuo)效(xiao)能(neng)管理(li)(li)不僅意味(wei)著(zhu)豐厚的經濟利(li)益,更能(neng)令(ling)自己的事(shi)業突飛猛進(jin)。每個(ge)人(ren)(ren)都(dou)擁(yong)(yong)有(you)24小時(shi)的一(yi)天,每個(ge)人(ren)(ren)只能(neng)擁(yong)(yong)有(you)24小時(shi)的一(yi)天。高效(xiao)的職業人(ren)(ren)士有(you)一(yi)個(ge)共同特(te)點,他(ta)們都(dou)是管理(li)(li)時(shi)間(jian)(jian)(jian)的高手(shou),而低效(xiao)率的工作(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員則無一(yi)例(li)外地都(dou)不擅于(yu)管理(li)(li)時(shi)間(jian)(jian)(jian)。對于(yu)很多(duo)職場人(ren)(ren)士,工作(zuo)(zuo)內(nei)容繁雜(za),突發性事(shi)件多(duo),任務隨機性強,該如(ru)何安(an)排自己的時(shi)間(jian)(jian)(jian),如(ru)何用最少的時(shi)間(jian)(jian)(jian)與(yu)精力完成更多(duo)的事(shi)?學會這些將使你的事(shi)業與(yu)個(ge)人(ren)(ren)生(sheng)活獲得更為(wei)妥善(shan)的安(an)排。?
【培訓目標】
1、讓學員了解低效能的原因,避免低效能的行為。
2、讓學員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。
3、讓學員激發自我動力,高效執行。
4、讓學員了解時間管理的相關理念,掌握實用的時間管理技巧。
5、讓學員配合時(shi)間(jian)管(guan)理(li)方法、工具的(de)運用,制訂(ding)提高工作效能的(de)時(shi)間(jian)管(guan)理(li)行動計劃,達到自我發展與提升(sheng),進而提升(sheng)團隊效率。
【培訓對象】
公司儲備干部、骨干員(yuan)工、基層員(yuan)工、入(ru)職新員(yuan)工等
【培訓大綱】
前言:時間殺手——時間陷阱分析及對策
討論:
1、你為什么落后了?—欠目標與計劃
2、你為什么順從了?—無力拒絕的表現
3、你為什么又遲了?—拖延、電話、郵件、短信
4、你為什么亂套了?—不速之客、文件多、亂,情緒
測試:你的時間價值表,回答:
(1)、假如你活80歲,你現在還剩下多少時間來創造價值?
(2)、算下你每天的時間值多少錢?
第一章:提升工作效能
1、何謂效能
2、人生關鍵的三大問題。
3、建立高效能思維
(1)結構思維:結構思維是思考與匯報表達的基礎
① 全局思考
② 結構性思維四原則
-結論先行
-以上統下
-歸納分組
-邏輯遞進
③ 結構性思維在問題思考與工作匯報中的應用
④ 案例練習
(2)學習思維:學習是職場高效的基礎
①有意識的刻意學習
②搭建知識技能體系
-通用技能
-管理技能
-專業技能
-業務知識
③快速成為專家的123法則
(3)積極主動思維
①積極的行為
②由消極被動思維轉為積極主動思維的十個關鍵字
-我
-當下
-怎么做
-改善現狀
4、實施高效能行動——目標計劃與管控
(1)清晰的目標
-目標制定的SMART原則
-激活目標的三大規律
(2)具體的計劃
-5W2H原則
-目標、方法、資源原則
-備選方案
(3)正確的執行
-正確執行的PDCA
-問清楚、聽明白,做仔細
-正確思考與分析問題
(4)工作監督與管控
(5)*的意志
-馬上執行、堅持到底的自我激勵原理
第二章:有效時間管理
(一)重新認識時間管理
1、你還有多少時間?
2、工作這么多年了,為什么還要學習時間管理?
3、時間管理=個人管理
4、效率管理轉型效能管理
(二)時間管理——向時間要效益要效率要效能
1、時間價值核算
2、個人時間管理
碎片時間——個人使用時間的清單梳理
個人提升的時間管理方式——好的生活習慣
工具:《四環習慣養成法》
-生活清單
-高效利用微信、朋友圈、短視頻等
-高效的閱讀法
-保留好情緒——情緒管理的ABC法則
-終生學習
3、工作時間管理
時間管理矩陣的學習與應用
要事第一:從緊急轉向重要
有效時間管理的好習慣
-每天15分鐘規劃工作
-歸納思路,邏輯成型
-快速的行動,形成快節奏
-學會拒絕
-清理桌面,整潔有序
-簡化工作流程
-一次做好,次次做好
-當日事當日畢
克服拖延癥的三大法則
第三章:時間管理的黃金法則
1、時間管理法則:20/80法則
2、時間管理的帕金森定律
3、時間管理的十一金律
4、工作和家庭的平衡管理法
工作效能提升管理
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