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中國企業培訓講師
高效工作匯報的備思法用
 
講師:董彥彩 瀏(liu)覽次數:2551

課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION

高效工作匯報學習

· 營銷總監· 生產部長· 研發經理· 客服經理· 行政主管

培訓講師:董彥彩    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效工作匯報學習

課程背景
日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報,這些工作中的一對多對上溝通場景統稱”工作匯報“,高效匯報將直接提升企業層級間溝通的效率和質量,使會議順暢,決策高效。它是每個職業人、高中基層管理者的必備能力。
但是通常因為這些原因,無法進行有效的項目匯報:
1. 沒準備:逃避匯報、應付差事、表現緊張……
2. 沒思路:領導聽不懂、過度細節、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現工作價值……
3. 沒方法:自顧自式講話、無法抓住領導注意、問題回答不清……
4. 沒應用:對于常用、重要的匯報演講場景,每次都從頭準備,沒有固化模板……
工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“有準備,有思路,有方法,有應用”?
本(ben)課程將(jiang)會教你(ni)在面(mian)臨匯(hui)報時任(ren)務時清晰而(er)全(quan)面(mian)地思(si)考(kao),跳出固有經(jing)驗和思(si)維,站(zhan)在對(dui)方的角度去思(si)考(kao),并通過有力的表達讓領導不僅想聽,而(er)且(qie)聽的明白,還支(zhi)持你(ni)的匯(hui)報,給你(ni)資源,幫你(ni)解難。

課程收益
匯報有準備——了解匯報的目的,掌握匯報準備5步法
匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具
匯報有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的
匯報(bao)有應用——掌(zhang)握(wo)不同時(shi)長(chang),不同書(shu)面形(xing)式及日常(chang)工(gong)作、項目、年終總(zong)結(jie)、競聘(pin)等(deng)匯報(bao)的方法及怎樣(yang)才能與領導同步,贏(ying)得支持

適用人群
管理、營銷、生產、研發、服務、行政等所有(you)需要向上(shang)匯報類(lei)演講(jiang)的(de)崗(gang)位人員

課程結構 
整(zheng)個課(ke)程從做準備,給思(si)路,教方法,不同(tong)匯(hui)報的不同(tong)應用(yong)讓(rang)學員全(quan)方位學習和應用(yong)。

課程大綱 
第一講:工作匯報有準備
匯報的四種目的
請求決策
匯報風險
爭取資源
同步情況
匯報準備5步法
明確目的
提出問題
對比數據
提出需求
尋找時機
做到四大原則,向上匯報不挨罵
講清事實
給出選擇
說出想法
問問如何
其他tips

第二講:工作匯報有思路
金字塔結構
序言情景沖突
結論先行
上層概括下層
同層獨立窮盡
縱向疑問問答
橫向四大順序
結構
時間
總分
演繹
思維導圖-梳理思路
PPT-呈現表達

第三講:工作匯報有方法
為什么,有很多人覺得自己懷才不遇
你認為的水平和老板看到的
老板提拔人的三個標準
忠誠
靠譜
能力強
匯報加上以下關鍵詞,可以提升老板50%以上注意力
匯報的3個小tips
匯報內容
匯報方式
其它注意事項
像高手一樣拆解問題,抓重點
老板關心的重點
需要他做決策的事情
值得注意的趨勢:風險與機會
不要只說做什么,給出怎么做的建議
資源分配情況
抓重點的方法:拆解問題
澄清目標
分解目標
補齊資源
復盤行動

第四講:工作匯報有應用
2分鐘、10分鐘、30分鐘,該如何匯報
短時間演講的方法論
干啥
有啥好處
證據
2分鐘
電梯演講
10分鐘
演講內容規劃,只講三點
排練、排練、排練
現場調整+用一句話的例子
善用時間提醒
30分鐘
30分鐘匯報需要避免
-10分鐘才進入主題
-太多客套、感謝、口頭禪
-干貨不夠,字數來湊
信息密度
-一分鐘講出關鍵點
- 30s提出一個問題
-三句話描述一個模型
書面匯報-這樣發郵件、微信、做PPT
微信匯報給選擇
微信匯報的幾種場景
-請求審批(休假、發布)
-匯報進度
-請求決策(答疑)
微信匯報講清楚這幾點
-背景
-所辦事項
-時間要求
-責任人
郵件匯報存記錄
匯報郵件三要素
-我要老板做什么
-為什么要做這個事情(背景+原因)
-需要對方怎么去做(時間+方式)
郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項
“匯報PPT”的八個設計技巧
一頁只講一件事
視覺化
列表不要超過7點
高清圖片
對齊
不超過3種字體
配色
每30s-1min-張PPT
怎樣做項目匯報
非正式溝通:往情感賬戶存點錢
日報、月報、季報分別看什么-
日報看行為
月報看思考
季報看結果
立項匯報方法
項目意義
項目目標
項目負責人
關鍵打法和策略
重要里程碑
-里程碑匯報三要素
-問題,當前討論的議題
-解釋,什么原因導致的-
-結論,有哪幾種解決方案-
年終總結怎么匯報
為什么公司要你做總結和計劃-
總結到底看什么-
清點收獲
完善方法論
制定更好計劃
計劃到底看什么-
看你的思路是否合理
資源需求是否配置齊全
潛在風險有無預估和處置
個人有無成長的意愿
總結不同時長的匯報方法
一句話版本
-關鍵事件+關鍵數據.
3分鐘版本
-1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長
15分鐘版本
-目標+成績+困難+打法
計劃怎么講,老板會覺得你靠譜
陳述目標
簡述進展
分析困難
陳述方案
表達決心
個人競聘怎么匯報
老板想要考察你的三個方面
領導力(包括出結果的能力)
時間管理
個人理念
領導力的發展模型
管理自我
-技術或業務能力
-短時間的結果交付
-高質量的交付
-符合公司價值觀
管理他人
-計劃制定
-激勵他人
-績效評估
-人員選拔/授權
管理經理人
-選拔培養基層管理者
-確保基層管理者履職
-配置資源
-跨部門協調
如何證明自己的能力+潛力以中層競聘為例
-成績>管理水平>個人技能
競聘匯報的思路
-競聘的職務和競聘的緣由
-簡潔地介紹自己
-突出自己的競聘優勢,如業績,老板認可、工作
-能力等。
-提出假設自己任職后的施政措施
-表明決心和請求老板的認可
阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M
如(ru)何(he)證明你的潛(qian)力-(學習敏(min)感度)

高效工作匯報學習


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