課程描述INTRODUCTION
深圳研發項目管理課程
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
深圳研發項目管理課程
課程背景
對于研發創新型企業而言,開發出滿足客戶需求、具有市場競爭力的產品是企業生存與發展關鍵,產品研發通常采用項目管理方式,據統計項目管理能夠給企業帶來這樣的好處:⑴加速基層管理人員成長;⑵縮短產品開發周期(一般10%以上);⑶降低產品開發成本(一般10%-20%);⑷降低產品開發過程中的潛在風險;⑸極大提高企業面對市場的應變能力。
研發項目管理對企業而言重要性毋庸置言,不幸的是根據Stadish統計,只有29%的研發項目順利完成,多達53%的研發項目面臨各種挑戰,最終進度延期、預算超標、質量未達到預期、領導不滿意、客戶不滿意等等,18%的項目最終失敗了。
筆者結合多年研發項目管理及研發咨詢培訓實踐經驗,發現國內企業研發項目管理常常面臨這樣的挑戰:
1)項目目標定義缺乏或者不清晰,項目范圍邊界模糊,從一開始就先天不足;
2)高層領導不切實際的期望、行政指令等;
3)項目經理缺乏技能,公司領導隨意指定項目經理--“項目經理滿地走”;
4)項目經理以及項目團隊權、責、利不清晰--“干好了是應該的,干不好就背黑鍋…”
5)項目團隊凝聚力不夠--“項目經理得求著團隊成員干活,找職能部門領導能管用幾天”
6)項目計劃制定過于樂觀--“所有項目共同點是都延期,不同點是延期的原因不一樣”
7)需求變更頻繁--“銷售說什么就是什么、產品要試產了銷售還在不斷的提新需求、項目變更的次數都記不清了…”
8)產品開發中碰到技術難題--“沒有對產品和技術進行分離、技術問題導致項目延期或者無果而終很多…”
9)項目缺乏資源保障--“給了人但沒有給時間、關鍵成員離職且缺乏替代、項目團隊一起吃飯的錢都是項目經理自己掏的…”
10)項目風險管理缺乏--“很多突發事件、項目經理忙于四處滅火…”
面臨這樣典型問題,企業需要優化研發項目管理組織與職責,提升研發項目經理技能,為企業贏得市場奠定堅實基礎。
本課程基(ji)于國內(nei)研發(fa)型企業項目(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)典型問題,結合講師(shi)多(duo)年(nian)研發(fa)項目(mu)管(guan)理(li)實(shi)(shi)戰工作經(jing)驗(yan)以(yi)及研發(fa)管(guan)理(li)咨詢培(pei)訓經(jing)驗(yan),以(yi)沙盤實(shi)(shi)戰演練方式,旨在幫(bang)助學員提升(sheng)研發(fa)項目(mu)管(guan)理(li)能力,從根本上構建、優化研發(fa)項目(mu)組織(zhi)與職責,達到提升(sheng)企業研發(fa)項目(mu)管(guan)理(li)水平(ping)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。
培訓收益
了解研發項目管理的特點以及存在的典型問題;
學習如何明確項目目標、范圍;
學習如何管理項目干系人;
學習如何啟動項目,組建項目團隊,明確項目團隊職責,裁剪項目適用流程;
學習如何對項目進行估算,在此基礎上制定出科學的、可行的項目計劃;
學習項目監控的方法,能夠有效應用到實際工作中;
學習如何進行項目風險管理,降低項目突發事件;
學習如何管理項目變更,使變更規范、有序;
學習如何進行項目質量管理;
學習如何進行項目結項管理,項目知識積累與沉淀;
學(xue)習如何逐步提升研發項目(mu)管理技能,結合公司實際構建、優化項目(mu)組織(zhi)。
培訓特色
系統理論指導
結合了M等經典項目管理理論知識。
案例與互動
課程綜合、提煉講師在實際工作與咨詢服務過程中的*實踐,從實戰、解決學員實際問題的角度出發進行設計。
案例 演練
課程設置大量典型案例、 演練環節,學員充分參與課程,加深學員掌握知識并能應用到實際工作中。
培訓對象:研發(fa)職能經理、研發(fa)項目經理、項目管理部(MO)成員(yuan)、研發(fa)骨干人員(yuan)等
課程大綱
第一部分 研發項目特點
課程熱身
小游戲:優秀的研發項目的特征
研發項目的一些基本特點
什么是項目?什么是管理?什么是研發項目管理?
研發項目管理與其他項目的差異
研討&思考:研發項目成功的標準是什么?
研討:項目管理給產品開發帶來哪些好處?
國內企業研發項目管理典型問題
國內企業研發項目管理典型問題1:項目范圍定義不清晰
國內企業研發項目管理典型問題2:關鍵干系人的不切實際的要求
國內企業研發項目管理典型問題3:項目重要資源缺乏保障
國內企業研發項目管理典型問題4:來自公司內部的各種干擾
國內企業研發項目管理典型問題5:缺乏可執行性的項目計劃
國內企業研發項目管理典型問題6:松散的、缺乏共同目標的項目團隊
國內企業研發項目管理典型問題7:不斷變成實際問題的項目風險
國內企業研發項目管理典型問題8:太多的需求變更
國內企業研發項目管理典型問題9:困難的溝通管理
國內企業研發項目管理典型問題10:沒有結論的項目結項
演練:這些常見問題我們有哪些?根本原因是什么?
案例研討(tao):A先生的(de)項目是否成功
第二部分 項目范圍管理
項目范圍管理直接決定了項目是否能夠成功
案例研討1:摩托羅拉依星項目
案例研討2:老羅的錘子手機
項目范圍定義的平衡之美
如何確定項目目標
項目目標特性
項目目標分析與分解
思考&研討:案例項目目標定義存在哪些問題?
演練1:定義我們的項目目標
如何進行獲取項目關鍵干系人需求
項目干系人定義
關鍵干系人管理
演練2:有效管理項目關鍵干系人訴求
如何收集與管理客戶需求
客戶需求收集方法與注意事項
項目啟動
如何組建項目團隊并分配項目主要工作任務
裁剪項目適用流程并培訓項目團隊
項目環境建設
如何啟動項目開工會(Kickoff meetig)
研討(tao):成功的(de)項目開工會(Kickoff meetig)關(guan)鍵(jian)要素
第三部分 制定項目計劃
制定項目計劃的重要性
缺乏計劃的研發項目典型特征
項目計劃制定的原則與過程
WBS分解對于制定項目計劃的重要性
如何進行項目WBS分解
兩種WBS分解方法簡介
研討:研發型項目適合哪種WBS分解方式?
演練3:對案例活動進行WBS分解
WBS活動之間邏輯關系簡介
項目的估算
項目估算貫穿始終,估算不確定錐
研討&思考:高估有什么問題?低估有什么問題?研發項目應該采取高估還是低估?
估算方法1:專家估算法
演練4:估算案例關鍵活動周期,所需資源、風險
估算方法2:類比估算法
案例分析:是目標、計劃還是承諾?
項目估算與項目計劃的關系
案例:“4個月完成”是目標?估算?還是計劃?
制定項目計劃
項目計劃的分層與分級:1/2級計劃與3/4級計劃
項目關鍵路徑(CM)分析
演練5:分析案例中的關鍵路徑,如果需要調整進度,如何縮短項目周期
甘特圖呈現的項目計劃(案例)
制定(ding)項目計劃的訣(jue)竅
第四部分 項目過程監控
為什么要控制項目過程
案例:項目計劃控制過程中常見問題
為什么要控制項目過程--單項目狀態表、多項目看板
演練6:撰寫案例項目的狀態表,并研討
用數據說話:準確了解項目的實時狀態
項目問題分層管理
項目過程監控一般方法
項目報告的方式監控項目計劃
利用里程碑管理監控項目計劃
利用技術評審對項目進度進行把關
項目例行會議(周例會、月度例會等)對項目進行監控
案例&思考:如何開好項目例會
研討&思考:為什么項目例會總是進行不下去?
其他(ta)監控(kong)項目(mu)方(fang)法(fa)
第五部分 項目風險管理
項目風險及其管理
什么是風險?什么是問題?
項目中的典型風險
風險管理基本框架
風險識別:如何有效識別項目中的風險?
案例:為什么這些項目風險沒有被識別出來?
思考&研討:采用哪些方法盡可能識別研發項目中的風險
風險評估:如何評估風險級別?
風險監控、應對與跟蹤
演練7:識別案例項目風險并制定風險應對措施
項目變更管理
項目變更的原因:不是所有的變更都是“邪惡的”
變更的控制過程
變更評估與分類:優先級、嚴重度、重要性等
變更的組織與流程規范
演練8:對案例變更(geng)進行(xing)分析(xi)評估,制(zhi)定(ding)變更(geng)應對措(cuo)施
第六部分 項目團隊管理
研發項目組織模式簡介
職能式、矩陣式組織模式優缺點
為什么研發項目采用跨部門矩陣式組織模式
構建跨部門組織模式關鍵要素
情景&研討:案例企業項目組織模式存在什么問題?如何應對?
研發項目團隊職責與素質
研發項目經理職責與素質模型
研發核心團隊成員主要職責
技術型項目經理如何快速成長為管理者
案例&研討:假如你是A先生,需要如何改變?
項目團隊建設
項目團隊建設的核心要素
如何凝聚項目團隊
如何加強項目溝通
演練9:如(ru)何(he)解(jie)決案(an)例中的溝通不順暢
第七部分 項目質量管理
質量管理與項目管理
項目管理整個過程中的質量活動
質量代表對于項目管理的重要意義
質量目標的分解與監控
項目不同階段的質量目標
質量方案與質量計劃
測試方案與測試計劃
演練10:案例項目質量問題如何應對?
產品質量與技術評審
產品質量概念
缺陷的發現與消除
技術評審的組織(zhi)與(yu)流(liu)程
第八部分 項目結項管理
項目關閉
項目正常關閉
項目非正常關閉
項目總結報告
項目知識管理
項目經驗總結
項目資料歸檔
項目復盤
項目總結(jie)會議、項目成員(yuan)績效評定(ding)…
第九部分 研發項目經理持續成長之路
研發項目經理職責、技能以及成長之路
研發項目經理主要職責
研發項目經理必備的技能
實戰中的研發項目經理成長的路徑
關于研發項目管理的幾點經驗之談
“想通過項目管理秘籍一夜成為項目管理大師是不現實的”
“以為考個M證就是優秀的項目經理是錯誤的”
“領導隨意指定一個人任命項目經理是不負責任的行為”
“技術牛逼的人就讓他做項目經理是不合適的”
“項目失敗(bai)全(quan)是項目經理(li)的責任?”
深圳研發項目管理課程
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