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中國企業培訓講師
如何進行定崗定編與工作分析 ——企業定崗定編與工作分析方法
 
講師:朱立(li) 瀏覽次數:2571

課程描述(shu)INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 人事總監· 人事經理

培訓講師:朱立(li)    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天(tian)   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

如何進行定(ding)崗(gang)定(ding)編課程

【課程背景】
定崗定編的影響因素有很多,是一項看似簡單實則困難的工作,因為很多定崗定編工作是對企業進行局部分析以確定崗位和人員編制,但是這種“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的做法很難從根本上理順組織的上下關系。
宏觀上講,缺乏有效的方法會導致:
組織結構無法承接業務發展戰略需要,戰略執行落地成為空談;
業務部門提報人員需求數而人資只能被動接收,無法提升組織人效;
人工成本預算無法做或者做了不全面,成本控制無法下達和完成,成為擺設。
微觀上講,定崗定編、工作分析不足會導致:
職能漏項或重疊,關鍵工作掉球或相關方都不管,推諉扯皮;
職能錯位,某一崗位承擔了太多不是本崗位應該承擔的職責,不同的崗位角色有缺失或重疊,工作負荷不均衡,影響員工對組織的認同度與公平感。
綜上而言,隨著企(qi)業(ye)(ye)越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)大、崗位越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)多、人員越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)多,定(ding)崗定(ding)編的(de)科學性(xing)越(yue)(yue)(yue)發的(de)凸顯和(he)重要。組織結構(gou)是(shi)定(ding)崗的(de)前提,崗位設計是(shi)在確(que)定(ding)部(bu)門(men)的(de)基礎上進行的(de),部(bu)門(men)各崗位職責是(shi)部(bu)門(men)職能(neng)的(de)具體化(hua)。本課(ke)程將從企(qi)業(ye)(ye)整體組織結構(gou)出發,再考(kao)慮局部(bu)、統籌各種因素,通過組織結構(gou)分析(xi)、職能(neng)分析(xi)、工作(zuo)分析(xi)等(deng)系統工作(zuo),確(que)定(ding)崗位和(he)編制(zhi),一方面(mian)確(que)保對戰略有效承接、一方面(mian)提升組織的(de)人效。

【課程收益】
學習從業務戰略→組織架構→崗位及編制→崗位說明書的系統方法;
掌握企業定崗的四個原則,規避定崗的坑和風險,學會如何設計崗位并撰寫崗位說明書;
掌握(wo)企業定(ding)編的原(yuan)理、學習8種定(ding)編方法(fa),選定(ding)方法(fa)進行定(ding)編、提升組織人(ren)效。

【課程(cheng)對象】企業中高層管(guan)理(li)者、人力資源系統其他部門(men)主管(guan)級以上管(guan)理(li)人員(yuan)。

【課程大綱】
一、理解戰略與崗位的關系
1、人力資源戰略管理體系
2、基于企業持續增長的戰略人力資源管理
3、企業定責、定崗、定編、定員的關系
4、定責、定崗、定編(bian)的工作邏輯

二、如何進行組織架構設計
1、組織架構的設置原則
2、設計組織架構的程序
3、常見組織架構類型及適用范圍
直線式組織結構
【案例:直線式優缺點及適用范圍】
直線職能制組織結構
【案例:直線職能制優缺點及適用范圍】
事業部制組織結構
【案例:某事業部制優缺點及適用范圍】
矩陣制組織結構
【案例:某矩陣制優缺點及適用范圍】
混合式組織結構
【案例:某集團公司混合式優缺點及適用范圍】
4、如何理解管理幅度
影響管理幅度的因素
確定管理幅度的方法

三、如何進行部門職責設計 
1、部門職責的來源與目的
2、部門職責梳理原則及邏輯
部門職責構成
【案例:某部門職能分解示例】
【應用工具:部門職責與崗位分解矩陣】
3、部門職責描述及分解
【應用工具:部門職責描述行為動詞分類表】
4、編寫部門職責常見問題
職責交叉/職責缺失/職責錯位
【現場演練:部門職責編寫及(ji)職責分解】

四、進行企業定崗的原則與方法
1、崗位設置的依據
2、定崗的四個原則
3、如何進行崗位管理
崗位的定義與作用
【案例:某部門崗位架構圖】
4、崗位說明書編制要求
部門職能分解矩陣
【應用工具:某公司崗位說明書示例】
崗位說明書填寫規范
【案例:某上市公司財務負責人崗位說明書】
5、定崗中的注意事(shi)項

五、進行企業定編的原理與方法
1、定編方法的系統框架
工作量分析法&人均效能法
2、八種進行定編的方法
定編方法簡介&對比
3、如何進行企業總量定編
【案例:某公司總量定編方法】
4、如何進行部門崗位定編
部門崗位定編關鍵、難點
部門崗位定編方法
【案例:某公司部門效率定編法及說明】
【案例:某公司部門設備定編法及說明】
5、常見定編實踐
銷售業務定編關鍵、難點、實用方法
【案例:某銷售業務定編實例】
研發業務定編關鍵、難點、實用方法
【案例:某研發業務定編實例】
制造業務定編關鍵、難點、實用方法
生產定編常見五種類型
【案例:某生產業務定編實例】
職能崗位定編關鍵、難點、實用方法
【案例:某集團(tuan)公(gong)司職能部門定編及人均提效】

六、如何進行工作分析
1、什么是工作分析
工作分析的作用
主要目的與側重點
工作分析與崗位設計之間的關系
2、工作分析程序
工作分析準備/工作分析設計/工作調查/工作信息分析
3、工作分析的常用方法
【案例:某電商公司店長工作分析】
4、工作分析中應注意的問題
【現場演(yan)練:崗位(wei)說明書(shu)及編制(zhi)迭(die)代(dai)更新】

七、課程答疑及總(zong)結回顧

如(ru)何進(jin)行定(ding)崗定(ding)編課程


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朱立
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