課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
高效會議執行力培訓
課程對象:總(zong)經理、總(zong)裁辦(ban)/總(zong)經辦(ban)主任、運營部負責人(ren)、HRD、行(xing)政部負責人(ren)、高管助理等。
課程背景
先進理念—以會議為抓手,解決戰略落地“最后一公里”
標桿導師—出自華為,標桿企業成功實踐,結合多家企業輔導經驗
精準提升組織效率—從源頭減少會議數量,全面提升會議效率
作為企業的高管,您是否遇到這些“痛”:
重要戰略和重點工作執行遇困,過程監督不力,最終業績差強人意
管理者不是在開會就是在開會的路上,會議占用了大量的人力
會議效率低:會前準備不充分,會中控制不規范,會后跟蹤不到位
會議決策慢,落實差:會而不議、議而不決、決而不行、行而無果
如果您遇到以上問題,《向華為學習—構建高效會議執行力》通過一套科學的會議管理體系,幫助您走出困境。《構建高效會議執行力》用一個目標、兩個緯度/模型、三句口訣、四個步驟、五種場景,通過高效會議的運作,促進戰略落地的執行力和組織效率。
一個目標:構建高效會議執行力。會議是企業管理經營的重要抓手,通過例行的會議解決經營管理的例行問題;通過臨時會議解決日常問題或集思廣益,廣泛了解信息。
兩個緯度/模型:高效的會議可以促進戰略的落地和提升組織效率。通過兩個模型適用于不同的會議問題程度和企業狀況,端到端厘清高效會議從定位與目標,到機制規范,到實施效果等系統性設計邏輯。
三句口訣:減少會議、高效運作、確保落地。分享標桿企業高效會議管理的三個層面,根本上解決會議數量多、會議效率低、會議管理變革優化成功率的問題。
四個步驟:落實高效會議管理的四個主要步驟,如何減少會議數量,如何建設會議規范化管理機制,實施高效會議的典型場景與方法,實施變革優化的落地保障措施。
五種場景:通過標桿企業五種典型的會議場景,匹配高效會議的五個要點深度剖析,使企業切實感知構建高效會議執行的獨門絕技。
《構建高(gao)效(xiao)會議(yi)執行力(li)》透視華為等標(biao)桿公司(si)領(ling)先的(de)(de)會議(yi)管(guan)理(li)理(li)念、規范和(he)方法,結合(he)專家(jia)多年輔導(dao)多家(jia)頭部(bu)企業的(de)(de)實踐,幫(bang)助企業構建高(gao)效(xiao)會議(yi)的(de)(de)執行力(li)。
課程收益
1、了解通過會議促進戰略落地和提升組織效率的整體邏輯;
2、掌握構建高效會議執行力的理念、模型和設計思路;
3、掌握高效會議管理變革優化的四個步驟;
4、以(yi)小見大,通過典型會議場景深入了解高效會議設計執(zhi)行的(de)要點(dian)。
課程大綱
一、高效會議整體認知
1、案例引題:通過案例引出會議的常見困惑與問題
2、關于會議:會議的概念、會議的作用、企業會議與戰略執行的關系、企業會議的主要分類與目的等
3、會議投入度了解:現場了解企業會議投入度情況,以及現狀與理想情況的差距
4、高效會議的整體認知:什么是高效會議、高效會議的關鍵點等
5、戰(zhan)略(lve)落地與會(hui)議的(de)關系:企業(ye)如何(he)通過會(hui)議解決戰(zhan)略(lve)落地,企業(ye)會(hui)議的(de)主要類型與對應目的(de)
二、高效會議2個模型
1、3層簡化模型:整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等
2、5層精準模(mo)型:整(zheng)體邏輯、適用對象、解決(jue)問題、主要方法等
三、高效會議3句口訣
1、減少會議3步走:減少會議的3個基本步驟
2、提升效率3層塔:實施會議效率提升的3個層面以及包括的主要內容
3、確(que)保落(luo)地3措(cuo)施(shi):在設計(ji)效率提升(sheng)3個(ge)層面的基礎上,通過3個(ge)措(cuo)施(shi)保障會議變(bian)革優化工作(zuo)的成功
四、高效會議4個步驟
1、減少會議數量:會議數量過多的原因、影響會議數量的主要因素、企業三會,如何減少會議數量
2、設計高效會議的系列化規則與規范:整體設計方法與差異化設計
3、將會議場景與高效會議的要點進行匹配:高效會議的五個要點,與其匹配的五個會議場景
4、保障措(cuo)施(shi):要保障高效會議(yi)變革(ge)優化(hua),需要哪(na)些保障措(cuo)施(shi)
五、5個典型會議場景匹配高效執行5個要點
1、場景1匹配系統化設計會議規范
2、場景2設計會議內容和議題
3、場景3通過模板的設計引導材料整理思路
4、場景4通過材料的精心準備確保會議的目標達成、效率與高效決策
5、場(chang)景(jing)5高品質的(de)會務準備是基礎保障
講師簡介
李婉俊
原華為全球秘書處處長、高效會議執行力專家
實戰經驗
17年華為高管助理團隊管理與人力資源領域經驗:千人規模研發秘書團隊組建者、全球秘書處組建者、全球首創原版高管助理角色模型與任職資格標準開發與踐行完善;多年千人團隊的干部培養與管理,以及人才獲取、人才分層培養,職業通道建設等。曾擔任華為全球秘書處處長(團隊規模2000人),總裁行政助理、研發體系人力資源部秘書處處長、華為大學高級講師。常年統籌各類經營會議和業務會議,對于戰略執行過程控制和提升高管工作效率方面,有著深刻的領悟和系統方法論。
曾擔任華為持股員工大會會務實施總負責(涉及全球10萬+持股員工,1萬+城市和100+國家),相關會務工作規范化組織實施文檔撰寫者。華為研發體系第一屆HR大會會務實施總負責,相關會務工作規范化組織實施文檔撰寫者。華為公司第一屆干部大會會務實施總負責,相關會務工作規范化組織實施文檔撰寫者。
6年企業管理培訓咨詢經驗:指導高管行政/業務助理管理機制,梳理人員價值定位、職責,建設職業發展通道、優化績效考核與多元化激勵機制,在各階段開展適配的組織建設、專業能力提升與綜合管理指導。
主要擅(shan)長(chang)領域:會議執(zhi)行(xing)(xing)力(li)體(ti)系建設、高(gao)管(guan)助理團(tuan)隊(dui)培養、企業戰略執(zhi)行(xing)(xing)與組織(zhi)效率(lv)提升、商務接待與禮(li)儀(yi)、人(ren)力(li)資源管(guan)理輔導(dao)(dao)以及(ji)商務接待流程(cheng)機(ji)制(zhi)建設與商務禮(li)儀(yi)指導(dao)(dao)。
高效會議執行力培訓
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