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工作匯報(bao)邏輯與表達課程

【培訓對象】
中層管理人員：部門經理、崗位主管，及相關后備人員
核(he)(he)心匯(hui)報(bao)人員(yuan)：外(wai)企、國企中需(xu)要進(jin)行匯(hui)報(bao)寫作及口頭匯(hui)報(bao)的核(he)(he)心人員(yuan)

課程大綱
1、【匯報認知篇】 不懂匯報，你就做不好匯報！、
1)、工作匯報的分類：書面匯報與口頭匯報
2)、書面匯報的目標：幫助領導的決策更具科學性、嚴謹性和說服力
3)、口頭匯報的目標：讓領導對項目進展時時放心，讓領導對你的工作也放心
4)、匯報設(she)計的挑戰(zhan): 同時(shi)滿足領導的感(gan)性(xing)需(xu)求(qiu)+理性(xing)需(xu)求(qiu)+視覺要求(qiu)+聽(ting)覺要求(qiu)

2、【書面匯報-邏輯構思篇】 好的匯報 = 好的內容 + 好的邏輯 ！、
1)、黃金60秒！讓領導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
匯報要有必要性和迫切性：讓領導感覺“值得閱讀”!
匯報要有邏輯，有條理：讓領導感覺“能讀明白”!
匯報要簡練清晰、不繁雜：讓領導感覺“易于閱讀”!
匯報要閱讀流暢，通俗易懂：讓領導感覺“易于理解”!
2)、好的匯報要有好的內容-讓匯報內容更POWER !
如何命中領導需求，“能說到點子上”？
如何表述更明確，“不跟領導說廢話”？
如何組織合理結構，“讓匯報有模式”？
3)、好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC !
邏輯是什么？
匯報邏輯的核心三要素是什么？
如何做出讓領導滿意的匯報邏輯？
匯報邏輯設計時，度的把握很關鍵！
4)、“做出讓領導能看到的邏輯”，匯報邏輯視覺外化的五要素！
要素一：“科學性”，以結果為導向的匯報應該做出科學性
要素二：“邏輯感”，以過程為導向的匯報應該做出邏輯感
要素三：“價值感”，文字匯報應該做出價值感
要素四：“說服力”，數據匯報應該做出說服力
要(yao)素(su)五：“結(jie)構化”，圖示匯報應該做出結(jie)構化

3、【書面匯報-匯報呈現篇】 化繁為簡！好的匯報，讓領導看一次就能看明白！、
1)、 “以結果為導向”的匯報怎么做？（如：各種問題解決方案）
問題解決方案要有“科學性”！ 
何為問題？
原因是什么？
對策怎么做？
問題解決方案要有“嚴謹性”！ 
如何明確問題解決方案的論點？
如何闡述問題解決方案的論據？
總結：問題解決方案的寫作模型
2)、 “以過程為導向”的匯報怎么做 ？（如：項目總結、個人工作總結）
借助金字塔原理，梳理好匯報的結構
結構原理：MECE原則
結構設計：關系同層結構
結構設計：觀點并集結構
結構設計：觀點集合全集結構
借助金字塔原理，提煉出好匯報的邏輯
邏輯設計：時間系邏輯
邏輯設計：結構系邏輯
邏輯設計：程度系邏輯
邏輯設計：演繹系邏輯
總結：項目/工作總結的寫作模型
3)、文字匯報 如何設計出對領導“有價值的”文字描述？
“引發領導關注”：做好標題，讓領導對匯報達到70%的了解和概括
“激活領導興趣”：做好概述，讓領導看出匯報的價值貢獻與重要性
“展示思維路徑”：做好目錄，讓領導輕輕松松看懂你的匯報思路
“清晰闡述內容”：做好正文，讓領導直觀流暢地讀懂你的匯報
“表達商務動機”：做好總結，讓領導搞清楚 你想要什么？他能做什么？4)、數據匯報 如何有力地展示出數據匯報的“科學性和說服力”？
做好數據匯報，讓領導在“8秒內”看懂數據的結論！
關鍵數據強調法：突出數據的側重點!
強調結果
強調懸念
強調變化
表格數據歸納法：歸納出數據的結論！
表格瘦身策略
表格標題策略
表格順序策略
表格語術策略
表格（特殊）格式策略
圖表數據結論法：選擇正確的圖表!
適合個體對比的圖表
適合整體對比的圖表
適合權重對比的圖表
適合趨勢對比的圖表
適合分布對比的圖表
適合象限對比的圖表
適合強調對比的圖表
適合三維度關系對比的圖表
適合主觀傾向對比的圖表
5)、圖示匯報 借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!
讓領導一眼就能看清內容的關系與邏輯
認知視覺呈現的三要素：對象+數量+關系
視覺呈現的三大惡疾：對象不準確
視覺呈現的三大惡疾：數量不明確
視覺呈現的三大惡疾：關系不清晰
視覺呈現的三大惡疾：對象不準確、數量不明確、關系不清晰
邏輯關系可視化設計：列舉關系
邏輯關系可視化設計：對立關系
邏輯關系可視化設計：融合關系
邏輯關系可視化設計：遞進關系
邏輯關系可視化設計：環繞關系
邏輯關系可視化設計：循環關系
邏輯關系可視化設計：發散關系
邏輯關系可視化設計：等等

4、【書面匯報-匯報制作篇】 卓爾不凡！PPT*制作技巧與匯報情景剖析、
1)、“一定要快！ ”，原創型匯報制作流程解析
怎么運用PPT進行構思，效果最好？
如何將注意力集中在構思上，而不被操作打擾？
如何在3秒內，為匯報統一更換模板？
如何在1秒內，為匯報加上封面頁？
如何規劃版式與格局，讓版式服務內容？
2)、拼接型匯報制作流程解析
如何在10秒內，將多個不同背景匯報進行拼接？（背景自動統一）
內容拼接后顏色和格式發生了改變，怎么辦？
拼接后，公司LOGO怎么統一處理？
大型匯報（>50頁）的拼接，頁碼怎么自動拼接？
不同版本的匯報怎么進行拼接？
如何進行無痕拼接，讓別人看不出抄襲的痕跡？
3)、“一定保證領導能看到！“ 匯報的保存與發布策略
不確定領導的版本，匯報該怎么保存？
讓領導直接就能打開的匯報，該怎么保存？
不想被別人修改的匯報，該怎么保存？
存在超級鏈接文件的匯報，該怎么保存？
重要匯報發布會的，該怎么保存？
4)、 “更周到、更有保障！“匯報增強工具匯總
5)、  PPT匯報超強制作技巧匯總
帶有背景音樂的匯報怎么做，如何做出創意？
帶有視頻素材的匯報怎么控制，如何做出創意？
“嵌入式”文件素材的PPT匯報怎么做？
PPT匯報怎么(me)配色，領導會滿意？

5、【書面匯報-匯報演講篇】 讓領導能“聽清楚看明白”的匯報演講，你該這么做！、
1)、匯報演示你該這么做：演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”的竅門！ （思維導圖）
對演講負責！做好“排練計時”
熟練一些快捷鍵會更巧妙！
不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“ （分屏放映）
2)、輕松登上演講臺，匯報者演講必備技術！
聲音要抑揚頓挫，讓領導聽得更清晰、更關注
肢體要自然，營造積極和友好的溝通氛圍
匯報者手勢的運用要領
匯報者眼神表情的技巧
匯報者站姿體位的技術
匯報者步法移動的方法
匯報者形象著裝的要求

6、【知(zhi)識(shi)復盤】 書面(mian)匯報完整流程的知(zhi)識(shi)復盤、

工(gong)作匯報邏輯與表達課(ke)程(cheng)