【課件美化】內訓師培養系列——PPT快速制作與完美呈現
講師(shi):文宇(yu) 瀏覽次數:2603
課程描述INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
【課程介紹】
本課程以企業內訓師應用為主線,幫助學員運用PPT回歸“Power Point-讓觀點更有力量”本質,杜絕花招、復雜的樣式,一切以簡單、實用為原則,助力學員在短時間的培訓中,可以快速制作一份精美PPT。
本課程強調PPT制作的結構搭建以及邏輯建橋部分,一個好的結構勝過千言萬語,前后的邏輯順序通過建橋的方式,自然順暢過渡,可以為內訓師授課與表達大大加分。
【課程收益】
l 掌握PPT制作流程,2小時快速制作高大上PPT
l 掌握邏輯思考、表達技巧,
【課程對象】
課程適用于企事業單位經常需要使用PPT進行教學的內訓師。
學員需具有一定的辦公軟件操作基礎,需要通過本課程快速掌握*PPT作品的設計呈現方法。
【課程時長】
2天,6小時/天
【授課方式】
結合引導技術、教練技術,在課程中融入小組討論、個案演練、情景模擬等,避免生澀理論,使學員在練中學,學中用。
【課程大綱】
模塊一 概念澄清-內訓式PPT與商務PPT的區別
【主要內容】聚焦PPT邏輯結構搭建,通過視覺化思維模型,掌握內訓式PPT與商務PPT制作區別,快速切換制作思路,做到主次分明的搭建PPT邏輯,為制作PPT做前期準備
一、內訓式PPT要素
1. 內訓式PPT內容
n 內訓呈現的四個要素
n 內訓呈現的四種形式
2. 內訓課堂的4C原則
n 連接、交流、合作、共創
內訓式PPT制作前的2個核心
二、內訓PPT制作邏輯
1. 內訓式PPT制作目標設定
n 培訓目標ABCD法則
n ASK類目標制定模板
2.內訓學員類型分析
模塊練習:
內訓式PPT培訓目標填寫
模塊二 結構搭建-PPT結構搭建及內容整理
【主要內容】幫助內訓師以培訓需求為主體,根據教學目標,將不同的內容模塊進行串聯。
一、內訓結構-搭框架
1. 課程整體結構化設計
n 時間分配與頁面數量
2. 結構編排
內訓常見結構
二、內訓結構-定內容
1. 單元內容構成
n 是什么:知識類內容呈現
n 為什么:態度類內容呈現
n 怎么做:技巧類內容呈現
2. 單元內容編排
n 教學內容的三個程度
單元內容的取舍
模塊練習:
以個人為單位制作各自課程結構圖,并在組內呈現
三、內訓結構-定邏輯
1. 庫伯學習圈理論
2. 參與&認同(視頻教學及其他工具)
目睹VS講授
模塊三 工具使用-PPT軟件使用及操作
聚焦問題:PPT制作速度慢,軟件操作不熟練,諸多快捷鍵不知道怎么用,只用了軟件不到10%的功能。
【主要內容】工欲善其事,必先利其器,把PPT設置的得心應手,解密PPT隱藏功能,設置PPT快捷鍵,了解PPT的輔助功能鍵,幫助內訓師安裝PPT使用插件,并掌握插件使用方法,助力內訓師快速完成PPT設置。
一、PPT功能解密
1. PPT隱藏功能
n 布爾運算
2. PPT快捷鍵
n 提升效率的快捷鍵
n PPT輔助功能鍵
3. 快速訪問工具欄
n 顯示位置設置
顯示內容添加
二、PPT選項卡及默認設置
1. 三大選項卡功能詳解
n “設計”選項卡功能詳解
n “視圖”選項卡功能詳解
n “母版”選項卡功能詳解
2. 改變默認配色
n 默認色彩查找
n 默認色彩調整步驟
3. 改變默認字體
n 默認字體位置
n 默認字體調整步驟
4. PPT中標題應用
一鍵替換所有標題
模塊練習:各自電腦中PPT設置
三、PPT功能插件使用
1. 常用插件應用
n islide插件安裝及使用方法
n ifonts安裝及使用方法
2. 進階插件應用
n 口袋動畫安裝
口袋動畫的另類使用方法
模塊練習:
插件安裝即練習
模塊四 設計制作-PPT設計及元素美化
聚焦問題:大量時間從網上找模板,用到自己的PPT中配色不協調、元素不統一,不是字多就是字少,感覺很“土”;文字堆砌、數據堆砌,沒有結論,沒有核心觀點,文字大小不統一、不對齊,表格濫用、顏色不協調。
【主要內容】一份PPT是否美觀,第一印象就是配色是否合理,3分鐘快速掌握配色技巧,同時指導學員了解PPT頁面的制作原則,掌握5個頁面制作技巧。學習PPT整體風格統一方法,掌握PPT配色技巧、文字處理技巧、表格呈現技巧、圖片排版技巧
一、PPT配色及模板
1. PPT配色技巧
n 單色配色
n 多色配色
2. PPT模板制作(5頁創模板©)
n 封面及結尾頁
n 目錄及轉折頁
內容頁制作
綜合練習:
創建自己的PPT配色體系及模板。
錦囊2:
PPT配色色板
錦囊3:
PPT五頁模板
二、PPT三大元素美化
1. PPT文字美化
n 文字的4個要素
n 文字圖形化
2. PPT圖片美化
n 選圖3個原則
n 修圖4個步驟
n 排圖5種方法
3. PPT圖表美化
n PPT圖形美化
PPT表格美化
綜合練習:
美化PPT中的文字、圖片、圖表
錦囊4:
PPT文字美化錦囊
錦囊5:
PPT圖片排版錦囊
錦囊6:
PPT圖表美化錦囊
三、PPT動畫添加
1. PPT動畫類型
n 切換動畫及元素動畫
2. PPT動畫4大要素
n 動畫的方式、方向、時長、順序
3. PPT一鍵動畫添加
n 動畫刷的使用
動畫的適用場景
錦囊7:
PPT動畫添加錦囊
模塊五 課程回顧與總結
聚焦問題:課上激動、課下沒行動,學完就忘,只能記住有限的內容
【主要內容】基于所學內容,通過步驟練習,呈現學員制作PPT,進行互動點評,在應用中實踐所學。
1. 書寫式頭腦風暴
1.1 小組回顧學習內容回顧
1.2 組員內部分享
1.3 全員頭腦風暴
2. 行動之步
2.1 通過所學內容,建立行動531模型
2.2 找到可以快速應用到工作中的PPT制作方法
--【整體答疑,總結提高】--
內訓課程PPT制作技巧培訓
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