個人信息保護與投訴處理技巧
講師:唐黛琳 瀏覽次(ci)數(shu):2567
課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
課程時間
1天(6小時)
授課方式
理論講授、案例分析、短片觀看、頭腦風暴、培訓游戲、示范指導及模擬演練
導言:
頭腦風暴:您碰到哪些關于客戶服務、溝通、投訴等方面的難題? 每人提出自己工作中難題,老師將這些難題作為案例在整個課程中地穿插、分析、演練,解決學員實際難題。
課程大綱
第一章 消費者個人信息保護
一、 什么是個人信息保護?
二、 解讀《消費者權益保護法》之消費者個人信息保護規定
三、 個人金融信息是如何泄露的?
(一) 出借身份證件與銀行賬戶給他人;
(二) 誤點擊釣魚網站、詐騙鏈接;
(三) 隨意在網上進行用戶注冊;
(四) 使用的手機App違規收集客戶信息;
(五) 連接公共場所免密Wi-Fi;
(六) 社交平臺隨意發布含個人信息的圖片;
(七) 快遞單據、信用卡賬單、刷卡簽購單等隨意丟棄;
(八) 賬戶密碼設置太過簡單
四、 個人信息泄露的后果分析
(一) 收到垃圾短信、騷擾電話;
(二) 個人身份信息被冒用,被盜刷,造成經濟損失;
(三) 不法分子利用泄露的信息進行欺詐。
五、 如何倡導消費者保護個人信息安全?
(一) 個人票據保管好
(二) 無用單據要撕碎
(三) 支付安全要謹記
(四) 賬號密碼要加密
(五) 不明鏈接不要點
(六) APP下載要正規
(七) 陌生網友不輕信
案例:
泄露銀行卡信息被盜刷案
大堂經理一個問題識別一起金融詐騙事件
第二章 高效的客戶溝通技巧
一、影響溝通效果的因素分析
二、營造溝通氛圍:
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
三、溝通六件法寶:微笑、贊美、陳述、聆聽、提問、同理心
五、高效引導技巧
(一) 開放式提問、封閉式提問;
(二) 經典高效引導技巧;
(三) 巧妙暗示技巧。
七、高效溝通六步曲
(一) 營造氛圍;
(二) 理解共贏;
(三) 分析策劃;
(四) 提出方案;
(五) 認同執行;
(六) 實施檢查。
第三章 客戶投訴心理分析
一、 客戶抱怨投訴風險分析
(一) 什么是客戶投訴
(二) 客戶投訴概率及后果分析
(三) 客戶不投訴的成本分析
二、 客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一) 求發泄的心理
(二) 求尊重的心理
(三) 求補償的心理
三、 客戶抱怨投訴目的與動機
(一) 精神滿足;
(二) 物質滿足。
四、 客戶四種性格與抱怨投訴處理技巧
(一) 四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型);
(二) 針對四種客戶性格的溝通技巧;
(三) 針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧。
五、 超越客戶滿意的三大策略
(一) 提高服務品質;
(二) 巧妙地降低客戶期望值;
(三) 精神情感層面滿足。
第四章 客戶投訴的處理技巧
一、 處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、 自我不良情緒的處理技巧
三、 投訴處理的基本原則
(一) 積極主動原則
(二) 客觀公正原則
(三) 高效專業原則
(四) 合規謹慎原則
四、 避免八種錯誤處理顧客抱怨的方式
(一) 只有道歉沒有進一步行動;
(二) 把錯誤歸咎到顧客身上;
(三) 做出承諾卻沒有實現;
(四) 完全沒反應;
(五) 粗魯無禮;
(六) 逃避個人責任;
(七) 非語言排斥;
(八) 質問顧客。
五、 影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
(一) 處理時的溝通語言;
(二) 處理的方式及技巧;
(三) 處理時態度、情緒、信心。
六、 客戶抱怨投訴處理的八大步驟
(一) 處理投訴前的自我心態調整
(二) 迅速隔離客戶
(三) 仔細傾聽,理解抱怨
(四) 表示同情理解,安撫客戶情緒
(五) 分析原因,掌握客戶真實需求
(六) 提出公平化解方案
(七) 獲得認同,立即執行
(八) 跟進實施,及時反饋
七、 客戶抱怨投訴處理技巧:三明治法則 提問技巧
八、 巧妙降低客戶期望值技巧
(一) 巧妙訴苦法;
(二) 表示理解法;
(三) 巧妙請教法;
(四) 同一戰線法。
九、 無法滿足客戶時的應對技巧
(一) 替代方案;
(二) 巧妙示弱;
(三) 巧妙轉移。
十、 快速處理客戶抱怨投訴策略
(一) 快速掌握對方核心需求技巧;
(二) 快速呈現解決方案;
(三) 快速解決問題技巧。
十一、 客戶抱怨及投訴處理的對策
(一) 同一戰線策略;
(二) 攻心為上策略;
(三) 巧妙訴苦策略;
(四) 限時談判策略;
(五) 丟車保帥策略;
(六) 上級權利策略;
(七) 利弊分析策略;
(八) 息事寧人策略;
經典案例分析:
1、 關于服務流程繁瑣的投訴處理案例
2、 關于服務人員服務態度的投訴處理案例
3、 關于理財產品盈利問題的投訴處理案例
4、 騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
5、 惡意投訴處理案例;
6、 補償型客戶抱怨投訴案例;
7、 特殊身份客戶抱怨投訴案例;
消費者個人信息保護培訓
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