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中國企業培訓講師
《旅客抱怨與投訴處理》
 
講師:田彩霞 瀏覽次數(shu):64

課程描述INTRODUCTION

· 客服經理· 大客戶經理· 一線員工

培訓講師:田(tian)彩霞    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:1天(tian)   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

旅客抱怨培訓

【課程背景】
隨著民航《公共航空運輸服務消費者投訴管理辦法》的實施,“12326”民航服務質量監督電話的推廣,大大提升了旅客的維權意識,拓寬了旅客的維權渠道。旅客有效投訴不僅是培養忠誠旅客的有效途徑,更是了解旅客需求的有效途徑。轉變投訴管理理念,改進投訴工作流程,采取正確有效的服務補救方法和系統反饋機制,有助于旅客需求與服務供給的差距減小,從而提升旅客滿意度,提高民航服務質量。
你在對待客戶(hu)抱(bao)怨投(tou)訴時,處理是否得當(dang)呢?本課程(cheng)從提(ti)升服務意識為(wei)出發點(dian)(dian),以現(xian)場服務溝通技巧為(wei)著(zhu)眼點(dian)(dian),以旅客投(tou)訴心理分析為(wei)導入點(dian)(dian),給(gei)學員很多的投(tou)訴處理工具為(wei)落地點(dian)(dian)。

【課程收益】
角色定位認知,讓學員了解正確的角色定位對工作行為的影響
通過現場服務溝通技巧的學習,及時化解和客戶之間的誤會,建立和諧的溝通氛圍
通過對投訴客戶的心理分析,了解投訴發生時的處理步驟
通過情緒(xu)壓力管理,掌握在面對(dui)投訴時的自我情緒(xu)管理,以及怎(zen)樣安撫穩定旅客情緒(xu)

【課程特色】
1、專業性強:課程需求,細致調研、專業定制、精準對接。
2、落地性強:理論+實際案例相結合,一擊命要、直擊工作中實操難點。
3、工具性強:知識要領使用落地化工具逐個拆解、可操作、可運用。
 4、可操性(xing)強:體驗式訓練加模(mo)擬場景教(jiao)練,形成(cheng)肌肉記憶(yi)。

【課程對象】
客服經理、客服專(zhuan)員、投(tou)訴處(chu)理專(zhuan)員、民(min)航工(gong)作(zuo)人員、空中乘(cheng)務(wu)(wu)員、列車乘(cheng)務(wu)(wu)員等

【課程大綱】
一、是抱怨還是投訴?
視頻分析:視頻中旅客為什么情緒異常激動?
二、壓力情緒管理——遠離投訴煩惱
(一)我的情緒我做主
1、什么是情緒
2、情緒的真正來源
3、負面情緒的正面意義
4、如何管理情緒
5、如何安撫旅客情緒
小組練習,講師指導
(二)與壓力成為朋友
1、壓力對人的影響
2、揭開壓力的真面目
3、減壓方法
小組(zu)練習,講師(shi)指(zhi)導

三、如何說旅客愿意聽?
溝通5歩曲
1、建立關系
身份定位(1):接受、尊重、愛
身份定位(2):溝通關系中我是誰,你是誰
案例分享
聲調、肢體語言的配合。
【練習】:和諧氣泡
2、還原事實
案例:工作人員和旅客服務之間的矛盾
 身份 信念 價值  情緒 言行
3、厘清情緒
聆聽對方情緒(練習:你演我猜)
用同理心共情(觀看視頻)
4、發掘價值
【練習】:每個人都被自己在乎的“價值”推動
5、找到方法
 【練習(xi)】:凡事至少(shao)必(bi)有三種以上(shang)的(de)解決辦法(fa)

四、投訴處理流程
(一)識別旅客的不滿
是抱怨還是投訴?
抱怨即信賴
(二)了解旅客異議
旅客有異議的原因
(三)了解旅客的需求
1、四種類型的旅客
(1)力量型
(2)活潑型
(3)分析型
(4) 和平型
練習:如何辨別四種類型的旅客
討論:抱怨者究竟想得到什么?
2、旅客的情感需求
3、旅客的理性需求
有獎搶答:你認為旅客出現抱怨/投訴背后所在乎的價值是什么?
4、我知道旅客在乎的是什么!
心理學技巧練習
(四)平息旅客不滿的步驟
1、迅速隔離旅客
2、安撫旅客情緒
游戲:贊美話術接龍游戲
3、充分道歉(如有必要)
4、收集足夠的信息
5、給出解決方案
6、征求旅客的意見
7、跟蹤服務
【練習】實際案例情景模擬
小組PK,講師總結指導(dao)

五、心態決定一切
心理學(xue)冥想(xiang):美好的未來

旅客抱怨培訓


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田彩霞
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