金牌大內總管--行政統籌管理技能提升
講師:孫海藍 瀏覽(lan)次(ci)數:2599
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政統籌管理培訓班
【課程背景】
想成為上司的得力助手,卻不知如何才能做得優秀?看著上司每日繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知如何下手?面對上司,卻不知自己在他心目中的價值是多少?輔助上司的工作,很多時候不知道如何去行使“權力”?遇到跨部門的溝通、協調問題,總是困難重重?整天忙得暈頭轉向,卻只有苦勞沒有功勞,如何讓行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,卻苦于沒有專項的培訓課程?為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天的集中訓練,全方位提升行政管理人員的職業化認知水平和實操能力。
【學員獲益】
1.明確行政管理必須掌握的各項專業知識
2.提升公文寫作方法與技巧
3.策劃和組織大型會議與活動
4.更有效益地進行時間管理
5.了解不同風格的溝通方式,提升高效溝通技巧,提高關系協調能力、
6.企業文化建設的流程和方法
7.正確管理情緒與排解壓力
授課方式:啟發式互動教學、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓游戲、模擬演練
授課對象:有工作經驗的行政管理人員
【課程大綱】
第一講:行政定位--管理和服務
1、行政人員應有的心態
2、行政管理角色的定位:服務還是管理?
3、行政管理的工作價值體現:用心,細心,悟性,靈性。
4、工作態度的不同決定你收獲的不同
5、行政辦公室人員應具備的基本職業素養
6、行政人員應該有的正確思維
1)、領導是我的貴人,領導永遠是對的
2)、我是一切問題的根源
3)、每個人都是自己的CEO
4)、思比寫重要
6、開悟才能發心
7、做事先做人
8、職場心理學
第二講、內部管理--行政統籌
關于前臺文員管理
1)電話接聽要求和方法
2)來訪客人接待要求
A、面對電話和事物沖突時的管理
B、大廳PPT制作要求
C、客戶來訪時前廳接待標準
關于保安管理
1、保安隊伍的管理
案例:其他企業的管理方式
2、保安收發文件管理
1)建立部門郵件信箱
2)如何控制快遞成本
案例分享
關于司機、小車班管理
1、司機的日常管理和績效考核
2、車油費控制和出車定位系統
案例:某外企的用車機制分享
案例探討:這個司機借老總之勢干私活怎么辦?不安規定晚上停車怎么辦?
3、各部門用車資源統一調配
案例:海爾的小車班共享機制
海爾內部小車共享中心
關于保潔的管理
1、對保潔的管理要求
2、保潔工作管理原則
3、建立外包保潔的監督機制
4、保潔的工作標準要求
案例探討和分享
關于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督辦標準
A、建立食堂監督委員會
B、半月一次巡視和溝通會
C、建立食堂飯菜調研機制
D、建立食堂菜單口味菜單表
E、建立食堂激勵菜單和口味窗口
3、食堂的衛生和飯菜管理要求
4、食堂食品的成本公示
5、食堂應有的目視專欄
案例分享:這樣的食堂如何管理?
關于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原則
案例:海爾的宿舍管理
案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
關于洗衣,建立自動投幣洗衣機,有臺賬
3、建立舍長機制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理積極性調動
5、讓員工參與到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制
關于辦公用品和日常BOM管理
1、辦公用品采購原則
2、辦公用品降成本途徑
案例:*企業管理做法
3、辦公用品降低激勵方法
4、建立辦公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出國材料BOM
領導出差準備物資BOM
第三講、溝通管理--溝通能力
溝通的基本要求和溝通法則
工作中的溝通乞丐看看你有沒有?
團隊溝通的10個要素
2、和上級、下屬、同級溝通的秘訣
3、溝通的模型:GROW
4、非暴力溝通
5、學會績效溝通
6、溝通的6講
溝通情景演練:想法、感受、決定
案例分享
第四講、會議接待--會議管理
自畫像:我們的會議現狀
開會的基本原則你做到了嗎?
會議安排-會議三部曲
會議紀要和閉環管理
有效會議五步曲
案例分享:跑題的會議怎么辦?
會議的紀律和主題怎么控制和引導?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服務禮儀規范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
第五講、行政執法--團隊執行
1、執行力的原則PDCA
2、執行的3力管理
3、執行的韌性和剛性
4、克服執行力的法寶是機制
二、檢查執行工具
--BOM
--倒逼法
--T模式
--PDCA
--OEC日事日畢
--GROW
--案例庫管理
--思維導圖
--五個一早會
--OKR工作法
第六講:課程小結--總結提升
1、學什么,怎么學
2、課程分享
【講師介紹】 Trainer introduce
孫海藍/Mrs. Sun
專業背景 / Background
海爾實戰派資深培訓師、海爾管理實戰經驗10年,曾任海爾行政人力部長\文化部長.高級咨詢顧問、海爾企業文化、OEC、培訓管理、服務管理推廣專家。中國百強企業優秀講師,企業文化專業領域10大講師,IPTS國際職業培訓師行業協會職業培訓師;IPTS國際職業培訓師30強金牌培訓師。北大、人大、清華、華東理工MBA、EMBA企業文化和人力資源主講老師,影響力EAP企業學院特約講師,青培聯理事。借鑒海爾管理經驗,創建了中國本土備增企業利潤的管理咨詢模式,國內多家企業管理咨詢公司高級培訓師、咨詢師。
專長領域 / Areas of expertise
企業文化、培訓管理、服務管理、行政統籌、中高層管理能力提升
授課風格 / Teaching Style
互動+分享。好的培訓師會引發學員互動思考、積極參與到課堂中來,使學員保持好問、好學、好參與,讓學員在學中有
服務企業 / Clientele Base
通訊業:中國移動集團、浙江省電信、江蘇省電信、張家港電信、廣東電信……..
煙草業:白沙煙草、貴陽煙草、保定煙草、青島煙草、濟南煙草……
電力業:廣西電力、大唐電力、特變電昭和、神華電力集團、貴州電力……..
房地產業:上海中建八局、綠城、、中南房地產、…..
鋼鐵業:武漢鋼鐵、寶鋼集團、華凌鋼鐵、梅鋼培訓中心、鄂鋼,……..
郵政企業:北京郵政集團公司、濮陽郵政、廣東郵政公司、聊城冠縣郵政,
能源業:中石油、中海油、中石化大慶油田、神華寧煤、晉煤集團,……...
銀行業:中國工商銀行山東省分行、中國建設銀行河南省行、中國農業銀行煙臺分行,……..
制造業:蘇州日立光電、珠海格力電器集團、張裕葡萄酒、、寧波歐琳集團……
服務業:北京首都國際機場、杭州蕭山國際機場、重慶國際機場空港服務公司、中外運空運,….
【課程費用】RMB3800/人(包含:培訓費、教材、午餐、茶點、發票)
行政統籌管理培訓班
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