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工程會議管理課程

課程目標：
1、剖析常見工程會議問題，提高會議管理的效率
2、實例講解五類會議要點，學習通過會議解決問題
3、探討通(tong)過會議(yi)管理，提升(sheng)員工能力(li)與彌(mi)補(bu)合同問題

課程對象：
房地產公(gong)司企業工程(cheng)項目經理及與工程(cheng)相關(guan)職能部門人員(yuan)如(ru)設(she)計部、招采部、成本部等(deng)

課程大綱:
一、工程會議管理的三大常見問題
1、會前準備不足，時間或質量不夠
1.1沒有合適的準備時間，下面的人只好應付
1.2對準備的內容不了解，資料的質量不過關
1.3參加會議人員不合格，無相應權力與信息
2、會議議而不決，長征會夜總會多
2.1主持人權威與技巧不夠，被與會者帶偏了
2.2會議議程及內容不精簡，重復或無效發言
2.3會議紀律松馳散漫，遲到、電話及不參會
3、會后決而不行，多次開會依然如故
討論：某企業啟動會管理制度
4、開好會的9個要求
4.1會議準備、主持人及成果
4.2不同會議管理的重點不同
4.3會議溝通的介質選擇
4.4會議紀要的管理與執行……
展示：標桿會議管理ppt

二、五類會議的管理要點
1、工程啟動會的管理要點
1.1工程啟動會≠啟動會的工程部分
1.2如何開好總包與監理的啟動會
1.3工程啟動會的會前準備-開工準備表
2、工程策劃會的管理要點
2.1工程策劃會與啟動會的異同
2.2工程策劃會如何避免形式主義-時間要求、篇幅要求、表現形式、審批
2.3總體策劃與分階段策劃會
2.4策劃會的成果管理
3、工程例會的流程要點
3.1監理例會與項目部例會
3.2這樣開監理周例會保證有效-會前分組、電子版發言發到會議群、需協調問題的跟蹤落實與獎懲
3.3項目晨會是否要開，如何有效
4、工程協調會的管理技巧
4.1工程常見的五類協調會-內部設計招標與成本協調會、外部總分包的技術/合同/工作面協調會、總經理現場協調會
4.2通過內部協調會，解決部門間的配合問題
4.3如何開好圖紙交底審查會，提前解決錯漏碰缺問題
4.4借助總經理現場協調會，解決影響項目的重大問題
5、工程復盤總結會的關鍵
5.1功夫在平時的復盤會
5.2個人層面如何選題
5.3項目層面如何選題
5.4公司層面如何選題
6、復盤資料收集4要求-哪些資料、如何記錄、技術與管理資料如何收集
7、工程復盤的具體組織
7.1召開工程復盤啟動會
7.2工程復盤計劃安排
7.3工程復盤主要成果
7.4工程復盤工作跟進
展示：工程復盤的常見誤區ppt
展示：XX企業的精裝策劃會ppt
展示：現場主要會議管理ppt
展示：標桿的樣板點評會ppt
展示：標桿的交房點評會ppt

三、問題討論與交流
1、如何通過工程會議培養員工的能力
2、如何通過會議彌補合同中的問題
備注：本(ben)課綱為初步內(nei)容(rong)，具體內(nei)容(rong)可能根據與客(ke)戶的溝通進行(xing)局部調(diao)整與優(you)化

工程會議管理課程