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中國企業培訓講師
高效能目標計劃與時間管理
 
講師:王一恒 瀏覽次數:2599

課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:王一恒    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

目標計劃與時間課程

課程背景:
上班≠工作工作≠創造財富財富≠幸福
“我真的忙不過來了!”,忙結果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作該如何安排?工作忙、執行力低、領導不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?面對各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應對呀?
“時(shi)間分配”管(guan)(guan)理(li)(li)專(zhuan)家(jia),職(zhi)業經(jing)(jing)理(li)(li)人導師王一(yi)恒先生集多年職(zhi)業生涯經(jing)(jing)驗,傾情奉(feng)獻(xian)“高效時(shi)間管(guan)(guan)理(li)(li)”經(jing)(jing)典課程,奉(feng)獻(xian)給渴望成(cheng)功的(de)企業家(jia)、白領、各(ge)類管(guan)(guan)理(li)(li)者,通過本(ben)課程的(de)學習、思考(kao),促使大家(jia)提(ti)升時(shi)間管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)能(neng)力,養成(cheng)良(liang)好(hao)的(de)個人習慣,從而(er)提(ti)升工(gong)作效能(neng),做一(yi)名高效的(de)成(cheng)功職(zhi)場人士。

課程目地:
理解“感覺忙碌是一種心理想法”,樹立正確的時間觀念
掌握管理時間效率常用的方法和策略
通過學些時間管理與工作效率,發覺工作中諸多工作、生活原來不良的現象,剖析自身在時間管理和工作效率方面存在的問題,加以改進
提升目標管理能力,提高對工作安排和結果的控制能力
通過(guo)培(pei)訓促使您(nin)養成良好的工作(zuo)、生活習慣,讓您(nin)具(ju)備縱橫職場的基(ji)本能力

授課風格:
1/3授課(ke)+1/3復盤+1/3演練

課程綱要:
前言:時間管理高效工作的首則:高效能意愿
這世界上**的不變是變化,*的變化是歲月不饒人,社會向前進
第一講:時間內幕
時間本相
1、時間的本質是什么?(老師互動直接切入主流)
2、了解時間管理的現狀(自我測試題)
3、啟發:時間的特性(不能復制、不能蓄積、無彈性、無法取代、公平性)
4、因果:看一天過的日子就可以看到你的一生
互動:請寫出你最近一天的事項?
(我們的時間去那了?)時間浪費的癥狀、原因
 5、時間可(ke)否管(guan)理(事實——因此——所以)

第二講:時間管理真相
1、時間可分五類:
第一類:休息時間
第二類:固定日程時間
第三類:彈性時間
第四類:留白時間
第五類:反思時間
2、第五代時間管理
1)構成時間的基本元素是事件
2)時間管理就是管理時間的利用率
3)時間管理=指南針管理+時鐘管理
4)時間管理最高境界:精力管理
3、時間管理的核心運用工具
1)*法則
2)墨菲定律
3)321時間法
4)80/20原則
5)SMART法(fa)則

第三講:時間管理無效的核心痛點與解決思路
一、核心痛點基礎——沒有目標,工作無序
一)因果與執行
思考:
1、耶魯大學調研:長遠目標、短期目標、無目標人的三結局
2、先有目標還是先有工作?
3、為什么不喜歡用計劃
4、計劃來自哪里
目標管理9步法:
1、設定一級目標
1)SWOT分析(市場/競爭對手/公司/客戶)
2)剝洋蔥法
3)目標承諾法
4)目標制定的原則
2、拆分二級目標
33、分解工作責任
4、判別影響目標實現的主要問題
1)魚骨圖
2)頭腦風暴
3)部門2019年度戰略主題(表格工具展示)
5、制訂優先順序
6、擬定行動方案
1)(工具:6W2H)
2)甘特圖
7、設立監控項目
工作質詢會
8、分析目標進程
9、擬定改善方案
互動演練:本年度事業和生活目標演練分享
總結:SMART的理解和體會
練習:給自己設定一個28天的目標,分解目標
目標落實的重要建議,承諾書落實
建議推進目標表格:史蒂夫柯維
二)計劃的制定與實施
1、運營模式:目標—措施—評估-激勵
2、制定工作的5大要點
1)對上負責
2)切實可行
3)集思廣益
4)突出重點
5)防患未然
三)各部門運用PDCA做好日常工作改善(執行力5R運營系統)
1)P-工作檢查清單
2)P-工作日志
3)P-日事計劃
4)、D-日事日做
5)、C-日事日清
6)、A-日事日高
生產型企業的三報四會(日報表、周報表、月報表;早會、晚會、周會、月會)
現場實操:PDCA
1、用PDCA的思路講述以自己的工作職責或本單位的工作職責
2、用PDCA的思路講述一項固定業務的工作過程
二、核心痛點——不會拒絕:努力做了沒有價值的事
1、來自上司的干擾往往最難控制
有效的方法:
1)讓上司清楚知道你的工作目標
2)主動約見你的上司以減少干擾
關鍵詞:
1)管理好你的上司
2)發揚“香蕉文化”
2、來自同事的干擾往往最難推卻
有效的方法:
1)如果有人找你,站起來接待他
2)公司設立人人安靜一小時制度
3)紅色信號:請勿打擾
4)綠色信號:可以進來
關鍵詞:
1)必須學會拒絕的藝術
3、來自下屬的干擾往往容易忽視
有效的方法:
安排固定時間供屬下工作匯報
2)保留固定時間供屬下提出問題
3)安排其他時間處理非緊急事件
關鍵詞:
用“大黃點”將可能的干擾化解
4、來自自己的干擾往往最難察覺
例如:
1)沒有目的的游蕩、與屬下閑聊
2)各種不良的習慣,想改改也難
有效的方法:
學習管理和控制自己
關鍵詞:
己所不欲,勿施他人
5、干擾的排除
三、核心痛點——事必躬親、親歷親為,工作集中在無關重要的小事上
一)為什么不愿授權?為什么不會授權
二)授權,讓領導和員工的時間價值*化
猴子管理法則
建議一:
專心去照顧你的猴子
建議二:
讓別人照顧他的猴子
建議三:
把猴子交給能干的人
建議四:
團隊分工合作養猴群
三)授權的界限
四)授權的對象
五)授權的關鍵7大策略
四、核心痛點————拖延,讓執行變成一句口號
1、拖延是一種舒適下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解決方法:
1)以毒攻毒法
2)番茄工作法
3)化繁為簡法
4)明天結果法
5)他人鞭策法
五、核心痛點——自我設限,殺死了你的潛能力
時間有限,潛力無限
個人局限,團隊無限
措施1:尋找捷徑,腦力激蕩
1、一道有趣的算術題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
(學會簡化管理:接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化)
措施2:會議管理,講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會(hui)議(yi)的策略和方法

第四講:良好的個人習慣與學會與人共事
1、成功人士的心態
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費
4、團隊合作
5、有效溝通
6、高質高效的睡眠
7、終生學習
總結本課程核心:時間管理的9大要素
1、效果>效率----做正確的事情
2、目標>計劃----書面界定結果
3、計劃>行動----縝密思考策劃
4、排序>羅列----優先高于一切
5、20>80----保證少數重點
6、集中>分散----專注整塊時間
7、團隊>個人----提高整體效能
8、人>事----投資情感帳戶
9、羅盤>時鐘----平衡工作生活
總結分享干貨:省時提效12法:大事有計劃;不要長時間無目的地閱讀;多利用等待的時間;隨時記錄突發的靈感;緊急且重要的事情要優先;巧妙地工作,而不僅僅是努力;盡可能裁掉無結果的任務;在早晨干有創造性的工作;一次只專注一件事;為事情設立最終期限;盡可能多地授權給他人;將小事集合起來一次解決。
課程結束:
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
三、學員:學習總結與行動計劃
四、企業領導:頒獎
五、企業領導:總結發言
六、合影:集體合影
后續落實:
企業學習分享交流會相關表單贈送
備注:本(ben)課(ke)程(cheng)有實用(yong)的表格和工具贈送學員(yuan)課(ke)后(hou)運用(yong)(干貨(huo)充(chong)分、學后(hou)即用(yong))

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王一恒
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