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中國企業培訓講師
團隊協同——跨部門高效溝通與協作
 
講師:楊杰(jie) 瀏(liu)覽(lan)次數(shu):2575

課(ke)程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:楊(yang)杰    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

跨(kua)部(bu)門高效(xiao)溝通與(yu)協作課(ke)程(cheng)

課程背景:
企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,*限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。
當前,眾多企業都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。
如(ru)何有效處理企業部門(men)間(jian)的(de)(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)與(yu)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)問(wen)題(ti)?如(ru)何培養(yang)良(liang)性(xing)循環的(de)(de)(de)部門(men)間(jian)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)文化?如(ru)何在(zai)實際(ji)的(de)(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)中(zhong)運(yun)用(yong)雙贏的(de)(de)(de)策略和技巧?針對以上(shang)問(wen)題(ti),本課程從(cong)四(si)個維度詮(quan)釋(shi):第(di)一是讓學(xue)(xue)員認(ren)識在(zai)變革時代團(tuan)隊協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)重要性(xing),第(di)二(er)是要認(ren)識跨部門(men)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)及原因,第(di)三學(xue)(xue)習(xi)跨部門(men)高效溝(gou)(gou)(gou)通(tong)中(zhong)與(yu)人(ren)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)的(de)(de)(de)實用(yong)技巧,能在(zai)職場(chang)上(shang)運(yun)用(yong)以提(ti)高團(tuan)隊融合,第(di)四(si)是學(xue)(xue)習(xi)跨部門(men)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)思維模式和方法,幫助您(nin)培養(yang)大局觀和服務意識,掌握有效溝(gou)(gou)(gou)通(tong)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)策略,破除部門(men)壁壘(lei),減少沖突,提(ti)升跨部門(men)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)效率(lv)與(yu)效果(guo)!

課程收益:
● 認識在不確定時代,團隊協同的重要意義;
● 了解跨部門協作中常見問題與根源;
● 學習跨部門高效溝通的五大程序四大技巧;
● 識別四類人之間性格差異,有效采用不同溝通方法;
● 領悟跨部門高效協作的四大思維;
● 學習跨部(bu)門協(xie)作的四(si)大模式與運(yun)用;

課(ke)程對象:企業管理者、骨干員工

課程大綱:
第一講:團隊(跨部門)溝通協作的重要性與問題分析
一、高績效團隊精神解讀
1、VUCA時代,組織需要團隊和執行力
2、什么是團隊?團隊,群體,團體的差異
3、團隊的五種機能障礙分析
4、人多力量大嗎
5、團隊精神的三大要素
6、團結協作方能產生力量
案例分析:大雁南飛的啟示
案例分析:木桶原理+華盛頓合作定律解析
二、團隊部門之間協作的中常見問題分析
1、容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚
2、角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合
3、缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少
4、部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助
5、部門本位主義的四大表現
討論(lun):我們的部門之間(jian)有哪些協助問題(ti)分析

第二講:團隊協作的前提:跨部門之間有效溝通的策略與技巧
一、有效溝通的基本原理
1、折紙游戲
2、溝通原理圖解讀
工具:溝通漏斗、約哈利窗
二、了解與對方的溝通風格,知己知彼贏得同事的“心”
1、知己知彼——不同溝通風格人員的性格分析及應對策略
測試:溝通風格測試
2、四類不同風格快速識別、分析與溝通應對策略
工具:傾聽測試、溝通風格測試
三、加強融合的跨部門人際溝通四大技巧
1、深度傾聽3F+3R技術——打開心扉技術,讓同事感受關注和尊重
練習:說出你最得意的一件事
1)換位思考:如何讓讓同事感動
2)良好感受:如何設計有效的傾聽讓同事輕松
3)感受互動:運用傾聽的六大技巧與同事互動
4)續思路:令對方舒服的傾聽SOFTEN原則和運用
5)避免沖突:傾聽中的暈輪效應解讀與情緒調適
測試:傾聽能力測試
工具:3F+3R傾聽模型解析
2、善意的表達——令部門同事愉悅而更愿意與你繼續對話
1)職場表達“四不談、五不問”
2)令對方愿意接受的表達的四項原則
4)不說令對方反感的四類話
5)學會對跨部門的同事和領導的贊美話術
6)管理好情緒,化解對方的異議的四步法
練習:如何贊美同事和領導
3、準確發問——聚焦問題,抓住關鍵,團隊成員間共同開啟思考之路
1)如何問封閉式問題才有效
2)啟發誘導發問方法:啟發思考、分析能力
3)運用未來導向的問題開啟更有價值的思考
工具:“三多三少原則”
工具與練習:“反問回馬*技術”、開拓思路的四把鋼勾”
4、有效反饋——正確引導和促進部門同事之間正確行動
1、有效反饋的目的
2、積極性反饋的結構和話術運用
3、改善性反饋的結構和話術運用
工具(ju)與練習(xi):BID、BIA反饋技術運用

第三講:團隊間的高效協同:協作的思維、模式與方法
一、跨部門協作四大思維:部門主管必須有的思想
1、大局為先:象老總一樣思考
2、樹立目標,實現共贏
3、換位思考:同理心產生共情
4、結果導向、流程建立
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
互動游戲:交通塞車
二、跨部門溝通協作四大模式與方法
1、內部客戶模式:豐田的下*程是客戶思維
1)上下游部門事客戶關系
2)市場導向與產品導向比較
3)把握客戶需求“三多法”
案例分析:“海爾”的內部客戶關系解讀
2、指導協作模式
1)指導協作模式的概念
2)指導協作模式適用的范圍
3)指導協作模式的原則
3、管控協作模式
1)管控協作模式的概念
2)管控協作模式適用的范圍
3)管控協作模式的原則
4、情感協作模式
1)情感協作模式的概念
2)及時伸出援助之手
3)情感賬戶存取款行為
工具:存取款行為表
4、跨部門協作度的提升與改善
1)活化氛圍:改善交流會的正確導入“三原則”
2)正視現狀:運用協作度測試發現協作問題范疇
3)聚焦目標:聚焦問題根因,設定改善目標
4)改善措施:形成改善計劃,過程中互相支持
工具與練習:跨部門協作度測試
結訓:
跨部門有效溝通與協作課程總結
現場交流與(yu)答(da)疑。

跨部門(men)高效溝通與協作課程


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    參加課程:團隊協同——跨部門高效溝通與協作

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楊杰
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