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設計執行會議課程

課程背景Background
當我們想到會議管理的時候，通常會想到這些內容：
1.準備和執行會議的各種規則與流程。
2.如何應對會議上出現的各種問題和挑戰（比如跑題、發言不積極、超時、爭吵等等）。
然而越來越多的企業發現：會議低效這個現象，根源要從會議之外去找，僅僅靠強調會議規則和技巧是不夠的。即便能夠完美地走完流程也不一定就是高效的會議。
在工作中之所以要開會，有兩大原因：1）需要對方；2）要解決問題。所以會議的本質其實是一次項目合作。當與會者沒感受到自己是真正被需要的，并且討論也偏離了解決問題這個初衷時，這次會議便注定是失敗的。
當我們用合作思維來開會時，會關注三個問題：
1.會議的目標是什么？（解決什么問題）
2.與會者都是真正有共鳴的伙伴嗎？（與會者感覺被需要嗎）
3.我的行動、采取的方式都是為目標服務的嗎？（怎樣解決問題）
本課程的底層邏輯是特別強調合作的POA思維，它把目標、伙伴、行動/方法巧妙地融合在一個POA循環中，幫助學員用合作思維直擊問題的要害，找到解決的切入點：
-為什么與會者不愿來開會？因為對會議的目標不清楚或者無感。
-為什么例會中匯報工作讓人昏昏欲睡？因為這個議題只有匯報雙方有共鳴。
-為什么討論問題時沒有共創的氛圍？因為與會者對目標沒有達成共識，成為真伙伴。
-為什么激烈爭吵卻沒有結果？因為只關注方案本身，卻忽略了方案背后的目標/意圖。
-……
當學員(yuan)用促成一(yi)次合作的(de)視(shi)角(jiao)來看(kan)待會議、設(she)計會議時，才能讓與會者齊心協力地解(jie)決好(hao)問題，為(wei)企業(ye)創造更大的(de)效益。

課程特色UniqueStrength
原創：獨創的“POA行動力”思維，讓你用合作的視角看會議。
合作：會議的價值在于和對方一起來更好的解決問題，而非死板的規則。
人本：強調“伙伴”在會議中的作用，讓會議回歸“以人為本”。
痛點：圍繞會議中真實的痛點展開課程，激發學員改變的欲望。
落地：不拘(ju)泥(ni)于死板規則。現場練習，學以致用。

課程對象Attendees
需要經常(chang)主(zhu)持(chi)和組織會議的企業管理(li)者

課程收獲objectives
了解高效會議的本質是一次項目合作。
了解P(伙伴)、O(目標)、A(方法/行動)這三個元素在會議管理中的作用。
能夠運用POA思維做好會前準備，起草會議邀請，把與會者變成伙伴。
能夠運用POA思維避開例會的坑，讓與會者對話題都有共鳴。
能夠運用POA思維設計問題解決會流程，和與會者一起高效解決問題。
能(neng)夠運用POA思維獲得與會者的支持，提升會議控場能(neng)力(li)

課程大綱Outline
一、什么是高效的會議？
1.開場破冰：會議之痛vs.高效會議
2.我們為什么要開會？
開會就是和他人一起解決問題
高效會議≠流程完美
會議的本質是一次項目合作
3.促進合作的POA思維
objective——定位目標
Partner——凝聚伙伴
Acceleration——加速行動
POA行動力循環：
目標（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創方法（A）
方法（A）服務目標（O）
【模擬會議】公司旅游去哪里？
What只是手段，Why才是目標
【練習】Whatvs.Why

二、用合作思維設計會議—會前
1.什么情況下需要開會？
你需要問三個問題：
第一問：這次會議的目標（O）是什么？
第二問：這次會議期待的產出是什么？
第三問：開會是達成這個目標最好的方式（A）嗎？
2.應該邀請哪些人參會？
你需要問三個問題：
第一問：哪些人和這個會議目標/產出相關？
第二問：參加會議是他們做出貢獻的*方式（A）嗎？
第三問：他們對會議目標有共鳴嗎？
怎樣寫會議邀請？
會議邀請的目標（O）是讓與會者產生共鳴，成為伙伴
區分“議題”和“目標”
強調重要性和價值
預告產出與會前準備
【小組練習】為一個工作中常開的會議寫一份會議邀請
【小組練習】為這個會議擬定一份新的與會者名單
3.怎樣設計議程？
【原則】議程為目標/產出服務
第一步：羅列所有必要內容
第二步：排列順序，形成步驟
第三步：分配時間，制定計劃
【小組練習】為(wei)這個(ge)會(hui)議(yi)擬(ni)定(ding)一份會(hui)議(yi)議(yi)程

三、用合作思維設計會議—會中
1.例會應該怎么開？
例會是怎樣產生的？
【原則】所有話題必須是全體與會者都有共鳴的
用POA思維解決常見錯誤：
逐一進行工作匯報
進入具體項目的細節
2.怎樣提升會議控場能力
常見控場挑戰：
跑題怎么辦？
時間失控怎么辦？
爭執不下怎么辦？
怎樣做決策/選擇？
【工具】POA決策法：用O選A
POA的解決之道(dao)：和(he)與(yu)會(hui)者合作，一起(qi)來控場。

四、用合作思維設計會議—會后
1.為什么有決議卻不執行？
不執行決議的會議是一場失敗的合作
會后的問題是會前/會中埋下的雷：
與會者對目標有共鳴嗎？
與會者真正參與到決議的(de)制定(ding)了嗎？

五、復習總結
回顧知識點
Q&A
行動計劃

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