《讓領導為你‘點贊’—匯報與反饋的藝術》
講師：張(zhang)祖舜 瀏覽(lan)次數(shu)：2609
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：張祖舜
課程價格：￥元(yuan)/人
培訓天數：1天
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
匯報與反饋藝術課程
【課程背景】
新生代員工，尤其是00后，正逐漸成為職場的主力軍。他們充滿活力、創新思維，但同時也面臨著如何有效展示工作成果、建立與領導溝通的挑戰：例如，在工作匯報中，如何突出個人貢獻而不是僅僅羅列數據？在日常工作中，如何通過反饋建立積極的溝通和信任？面對職場文化差異，如何調整自己的心態和溝通方式？本課程旨在教授00后員工掌握匯報與反饋的藝術，通過提升個人表達和溝通技巧，贏得領導的認可與信任。
【課程收益】
掌握如何在工作匯報中清晰、有效地展示個人成績。
學習日常反饋的技巧，建立積極的溝通模式。
培養環境適應能力和心態調整策略，以應對職場挑戰。
通過角色扮演和模擬練習，提高實際應用能力
【課程對象】
00后新生代員工，尤其是那些希望提升向上管理能力的職場新人。
【課程大綱】
第一部分：案例場景導入
1、案例一：小王的日常反饋挑戰
案例背景：小王是一名00后市場部員工，她經常有一些創新的想法，但不確定如何向領導提出，以獲得支持。
問題沖突：小王擔心直接提出意見可能會引起領導的不滿，因此她經常保持沉默，導致自己的想法未能得到有效傳達。
問題設定：小王應該如何在日常工作中提出自己的創新想法，并獲取領導的正面反饋？
策略思考：探討如何通過日常反饋建立信任，同時提出建設性的意見和建議案例分析：成功向上管理的案例與失敗的對比
2、案例二：小李的年終匯報困境
案例背景：小李是一名00后程序員，在一家互聯網公司工作。年終時，他需要向領導匯報一年的工作成果。
問題沖突：小李的技術成果顯著，但在匯報時卻難以清晰表達自己的貢獻，導致領導對他的工作評價平平。
問題設定：小李應該如何準備和進行匯報，才能有效展示自己的工作成績，獲得領導的認可？
策略思考：討論如何結合技術成果與個人貢獻，進行結構化的匯報
3、相互交流：你遇到過類似的問題嗎？你的困惑是什么？
第二部分：跨代際溝通技巧
1、 問題-Z世代特征調研：“Z世代眼中的自己”和“BOSS眼中的Z世代”的不同
眼中的不同1：BOSS認為太個性；Z世代認為很普通
眼中的不同2：BOSS認為不踏實；Z世代質疑標準
相同認可點：BOSS擁抱變化；Z世代接受不同
2、 實驗-哈佛大學思維實驗
為什么同樣一幅畫會產生不同的結果
結論：代溝的形成—經歷導致的視角不同
3、代際溝通特點
認識對方：代際特征&表達特點
代際特征：80后糾結；90后任性
表達特點：80后不直接；90后直接
認識自己：00后的代際特征
代際特征：00后淡定
問題障礙：內驅力不足，角色感不強
4、跨代際溝通解決策略
不同代際的溝通策略
80后&90后溝通策略解析
00后的自我調整
內驅力不足：尋找意義和動力
角色感不強：學會換位思考
角色扮演：小李的年終匯報困境
第三部分：工作匯報的藝術
1、 案例分析
成功匯報的案例分享：小張如何通過匯報獲得領導認可
失敗匯報的案例分析：小李匯報中的常見誤區
小組討論：兩者相比的差距在哪里？
關鍵：是對方想聽什么？而不是你想講什么？
結論：無論是匯報或反饋，核心是先了解對方的需求和喜好，再清晰的表達你的想法和觀點。
2、了解領導需求與換位思考
識別領導的工作重點
領導工作重點的來源：公司戰略、部門目標、領導個人職業目標
如何獲取領導重點：參與會議、直接詢問、觀察領導行為模式
理解領導的期望
領導期望的層面：任務完成度、團隊合作、創新能力
領導期望的信號：評價標準、表揚行為、批評點
換位思考的策略
站在領導角度思考：如果我是領導，我會如何看待這個項目？
模擬領導的決策過程：領導可能考慮的風險、收益和資源分配
行動指南
定期與領導溝通，了解其對工作的看法和期望。
在準備匯報前，列出領導可能關心的問題，并準備相應的答案。
在匯報中，先概述領導關心的大局，再逐步深入到具體細節。
小王的市場策略匯報
背景：小王是市場部的策劃專員，準備向領導匯報一個創新的市場推廣方案。
理解領導期望：小王了解到領導希望提升品牌形象，同時控制成本。
換位思考：小王匯報強調方案通過創意營銷提升品牌，詳細說明成本效益分析。
結果：領導對小王的全面思考和成本控制能力給予高度評價。
3、 有效匯報的策略
有效匯報策略的目的
明確匯報目標：確保匯報內容與領導的期望和公司目標一致。
提升匯報效果：使匯報更加清晰、有邏輯性，便于領導理解和記憶。
建立專業形象：通過專業的匯報展現個人的專業能力和對工作的掌握。
結構化思維在匯報中的應用
定義問題：明確匯報要解決或討論的核心問題。
收集信息：搜集與匯報主題相關的所有數據和信息。
邏輯排序：按照邏輯性將信息進行排序，如時間順序、重要性等。
構建框架：建立一個清晰的匯報框架，如問題-分析-解決方案。
精煉要點：提煉關鍵信息，避免冗余，確保每個點都服務于匯報目標。
如何準備和組織匯報內容以滿足領導需求
了解領導的關注點：識別領導最關心的幾個方面，如成本、時間、質量或創新。
突出關鍵成果：將最重要的成果或進展放在匯報的最前面。
使用數據支撐：用數據和事實支撐你的匯報，提高說服力。
預見并準備應對問題：預測領導可能提出的問題，并準備好回答。
明確行動點：匯報結束時提出清晰的下一步行動計劃。
案例：小張的項目進展匯報
背景：小張負責一個跨部門合作的項目，需要定期向高層匯報。
結構化思維：小張使用問題-背景-解決方案的結構來組織匯報。
滿足領導需求：突出項目對戰略目標貢獻，預見潛在資源問題，提前準備方案。
結果：領導對小張的匯報給予高度評價，認為他能夠全面考慮項目對公司影響。
小組討論：如何進行有效的工作匯報，關鍵點在哪里？
思考：領導需求和個人想法如何平衡，如何才能制定有效合理的措施？
第四部分：日常反饋的技巧
1、正面反饋的技巧
具體性：提供具體的例子或情境，說明哪里做得好。
及時性：在觀察到正面行為后盡快給出反饋。
真誠性：確保反饋出自內心，避免過度或不真誠的贊美。
2、建設性反饋的技巧
客觀性：保持客觀，避免個人情感色彩影響反饋的公正性。
改進建議：提供明確的改進建議或解決方案。
積極展望：在指出問題的同時，給予鼓勵和積極的展望。
3、接受反饋的心態
開放性：保持開放的心態，愿意接受來自各方的反饋。
反思性：對反饋內容進行深入反思，考慮其背后的邏輯和意圖。
學習導向：將反饋視為學習和成長的機會。
4、接受反饋的策略
澄清疑問：對不明確的反饋及時提問，以獲得更清晰的理解。
感謝反饋者：無論反饋內容如何，都要對反饋者表示感謝。
制定行動計劃：根據反饋內容制定具體的行動計劃，并執行
5、案例說明：小李的建設性反饋經歷
情景：小李在團隊會議中提出了一個改進方案，但被領導指出考慮不周。
建設性反饋：領導給出了具體的改進建議，并鼓勵小李繼續提出創新想法。
接受反饋：小李認真聽取并反思了領導的反饋，制定了更加周密的行動計劃。
結果：小李的改進方案最終被采納，同時也增強了解決問題的能力。
6、思考：如何通過日常反饋，增加對方的信任感。
第五部分：課程總結與思考
1、課程要點回顧
總結課程關鍵內容和學習成果
學員現場反饋
2、集體探討
思考1：目前，對于個人而言，完成工作匯報和日常反饋*的卡點是什么？
思考2：對于工作匯報和日常反饋，你想對你的領導說些什么？
匯報與反饋藝術課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/302776.html
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