《客戶溝通&管理工作坊》
講師:王雯(wen)雯(wen) 瀏覽次數:86
課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
客戶溝通與管理課程
【課程背景】
在當今競爭激烈的商業環境中,客戶溝通與管理已成為企業成功的關鍵因素。有效的客戶溝通不僅能夠建立和維護良好的客戶關系,還能夠促進銷售、提高客戶滿意度和忠誠度,從而為企業帶來長期的競爭優勢。然而,客戶溝通并非易事,它要求企業不僅要有深入理解客戶需求的能力,還要能夠靈活應對各種溝通場景和挑戰。
隨著市場的發展和客戶需求的不斷演變,企業面臨著越來越多樣化和個性化的客戶需求。這要求FAE(Field Application Engineers)團隊不僅要有深厚的技術知識,還要具備出色的溝通技巧,以確保能夠準確理解并滿足客戶的需求。在客戶關系管理中,企業需要主動識別和管理客戶的期望和需求,這不僅涉及到日常的溝通和維護,還包括在面對客戶需求與企業能力不匹配時的有效應對。另一方面客戶性格的多樣性要求FAE團隊成員能夠識別并適應不同客戶的性格特點,采取相應的溝通和管理策略,以建立有效的工作關系。
本課程旨在通過兩天的工作坊,為FAE團隊成員提供一個全面的客戶溝通與管理技能提升平臺。通過本課程,學員將學習到如何在各種溝通場景中有效應對不同客戶的需求,掌握主動管理客戶關系的方法,并熟悉一系列常用的話術和溝通模板。課程將結合理論講解、案例分析、角色扮演、小組討論等多樣化的教學方法,確保學員能夠在實際工作中靈活運用所學知識和技能。
【課程收益】
有效應對多樣化客戶需求:學員將掌握在不同溝通場景下針對不同類型客戶的有效應對策略,減少因溝通不暢導致的成本上升和效率降低。
主動管理客戶關系:課程將教授學員如何主動識別和管理客戶關系,通過積極的溝通和策略應用,提升客戶滿意度和忠誠度。
掌握實用話術與模板:學員將學習、掌握一系列常用的話術和工具,提高溝通的專業性與效率,確保信息傳遞的準確性和一致性。
【課程特色】
方法論與工具結合:課程中不僅教授理論知識,還提供了多種實用的工具和方法,如影響力/興趣度矩陣、動力阻力觸點模型等,幫助學員在實際工作中更好地應用。
豐富的體驗活動:通過豐富的體驗活動如場景演練、案例模擬、分組討論、小組練習等方式,讓學員們充分理解工具和方法,并在學習過程中真實操練,使能力得到有效提升。
個性化反饋與指導:課程通過體系化的拆解客戶溝通中面臨的問題和挑戰,并在培訓過程中進行教練式反饋,幫助學員識別自身在客戶溝通中的問題、盲區,同時提供針對性的指導和建議。
【課程對象】
需要參與銷售流程中面對客戶的工程師、售前人員等
【課程大綱】
一、關于客戶溝通的基礎認知有哪些?
1、客戶溝通的基本理念
溝通的定義
溝通的模式
2、客戶溝通中的常見挑戰
挑戰產生的常見場景
挑戰產生的原因
小組討論:最讓自己現階段頭疼的場景及背后可能的原因是什么
二、如何識別和響應客戶需求?
1、 理解客戶需求產生的背景
產品/服務/解決方案在客戶場景中的價值
客戶選擇合作伙伴/供應商的主要考量因素分析
小組討論:結合以往和客戶溝通的經驗,在所有考量因素中,公司占優的有哪些?有劣勢的有哪些?
客戶決策的利益相關者分析
明確利益相關者
分析工具:利益相關者列表(利益相關人、角色、功能)
小組討論:選擇一個客戶,以這個客戶為例,列出客戶的相關利益者
利益相關者策略選擇
分析工具:影響力/興趣度矩陣
2、 客戶信息的提前收集
前置溝通的主要目的
了解動力阻力觸點模型
小組討論:客戶的動力有哪些?阻力有哪些?未來可能的觸點有哪些?
贏得客戶信任
建立專業感和權威感
開放提問
開放性與封閉性問題
何時提問
如何構建有效問題
頭腦風暴:客戶溝通的有效問題清單
信息收集的技巧和工具
3、 清晰表達本司訴求
溝通和推薦產品規格
推進優勢項
接受劣勢項
場景模擬:根據案例模擬的情況,進行角色扮演,展示專業能力
引導客戶接受
4、 有效傾聽客戶觀點和情緒
四層傾聽
封閉式傾聽
下載式傾聽:推論階梯
視頻+小組討論:關于推論階梯
同理傾聽
體驗活動:體驗聽的不同層次
三、如何進行應用和實踐?
1、學習總結
總結提煉學習要點
2、學習反思
個人的學習收獲和啟發
下一步實踐計劃
四、如何有效組織客戶會議?
1、會議準備與目標設定
如何明確會議目標和預期成果
會議流程設計與資料準備
情境模擬:基于案例提出的信息,設計會議流程,安排會前準備清單
2、會議過程的掌控
控制會議節奏和協調氣氛的方法
會議中的關鍵行動
計劃如何實施*方案
促使對方參與進來
說明你的建議及其所能帶來的利益
了解對方的反應,并消除對方的顧慮
明確地提出你所需的支持,并說明你將相應地做些什么
商定行動計劃
小組演練:其中一名學員扮演客戶角色,提出難題或反對意見,其他學員需要根據所學技能應對這些情況
3、不同狀況下的需求應對方式
產品價值的有效傳遞方式
產品特性與客戶價值的關聯
突出產品的獨特賣點
小組練習:練習如何將產品特性轉化為客戶價值的陳述,小組分享他們的產品價值陳述,并相互提供反饋
可滿足需求的應對方式
識別客戶需求與產品能力匹配的情況
如何有效展示解決方案和促成交易
不可滿足需求的應對方式
識別客戶需求超出產品能力的情況
如何管理客戶期望和提供替代方案
角色扮演:練習如何婉轉拒絕并提供替代方案
4、會后跟進與客戶維護
會后總結與跟進的策略
如何根據會議反饋調整業務策略
五、不同性格的客戶溝通與維護?
1、客戶常出現的情緒表現及如何應對
互動討論:客戶出現負面情緒時有哪些無效的應對方式?
典型情緒及應對策略
焦慮——討厭不確定性及相應應對策略
暴躁——關注短期結果及相應應對策略
擔心——厭惡風險及相應應對策略
面對客戶負面情緒的心法原則
2、常見客戶類型(按理性/感性—率直/優柔分為四種類型)
權威型,典型特點
分析型,典型特點
老好人型,典型特點
表現型,典型特點
小組活動:分析以往、現在接觸的客戶,分別屬于哪種類型
分享討論:自己最難以應對的客戶類型是哪種,為什么?
3、不同性格客戶維護策略
權威型客戶維護策略
分析型客戶維護策略
老好人型客戶維護策略
表現型客戶維護策略
小組活動:選擇一個客戶,設定維護策略和具體行動
六、如何進行應用和實踐?
1、學習總結
總結提煉學習要點
2、學習反思
個人的學習收獲和啟發
下一步實踐計劃
客戶溝通與管理課程
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