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中國企業培訓講師
結構化表達:讓表達更有力
 
講師:吳啟(qi)迪 瀏覽次數:150

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

· 中層領導· 儲備干部· 一線員工· 其他人員

培訓講師:吳(wu)啟(qi)迪    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

表達邏輯思維課程

課程背景:
在日益復雜和多變的職場環境中,高效的溝通表達成為了連接個體與團隊、促進項目成功與職業發展的關鍵橋梁。然而,不少職場人士在面對日常匯報、項目提案或是客戶溝通時,常因表達缺乏條理和邏輯,導致信息傳遞受阻,甚至引發誤解和沖突:
在準備年度營銷計劃匯報時,可能由于內容龐雜、邏輯不清,導致聽眾難以抓住重點,最終影響了決策效率;
在匯報項目進度時,若未能清晰呈現關鍵問題與解決方案,團隊可能會因此迷失方向;
在向客戶介紹新產品時,由于缺乏條理,關鍵賣點被淹沒在大量細節中,未能有效激發客戶的購買欲望。
在推銷產品時,若未能條理清晰地展示產品優勢,可能會錯失寶貴的成交機會。
以上案(an)例不勝(sheng)枚舉,為(wei)了(le)破解(jie)這(zhe)一難(nan)題,本課程旨在通過引入金字塔原理這(zhe)一強(qiang)大的(de)思維與(yu)表達(da)工具,結合職場案(an)例與(yu)演練(lian),幫助學員構建清晰、有(you)邏輯的(de)溝通框架;學會(hui)有(you)條理地組織信(xin)息,并以簡(jian)潔有(you)力(li)的(de)方(fang)式傳(chuan)達(da)給聽眾;從而增強(qiang)表達(da)的(de)說服力(li)與(yu)影(ying)響力(li),減(jian)少誤(wu)解(jie)與(yu)沖(chong)突(tu)。實現(xian)言之(zhi)有(you)理、言之(zhi)有(you)物、言之(zhi)有(you)用(yong)的(de)溝通表達(da)效(xiao)果。

課程對象:
中/基層管理者、儲備干部、核心骨干、基層員工等

課程方式:
理論(lun)講授+小組(zu)討論(lun)+案(an)例分析+演練+反饋+點評

課程收益:
——課程從表達邏輯入手,教授學員實戰應用金字塔原理,確保表達內容具體、充分,以便進行高效信息傳達,助力實現“言之有理、言之有物、言之有用”的境界:
言之有理:通過系統學習金字塔原理,掌握一套邏輯嚴密、條理清晰的表達框架,在表達觀點、闡述問題時,能夠做到論據充分、推理嚴謹,使言辭充滿說服力,讓人信服。
言之有物:通過豐富的職場案例和實戰練習,學會將金字塔原理應用于日常工作中。無論是撰寫報告、進行匯報還是發送郵件,都*之有物,避免泛泛而談,確保每一次溝通都能快速傳達出有價值的信息。
言之有用:掌握結構化表達技巧,亦能迅速抓住問題的核心,提出并有效傳達切實可行的解決方案,推動工作的順利進行。
——通過“言(yan)之有(you)理、言(yan)之有(you)物、言(yan)之有(you)用”,去解決實際問題,推動工作進展(zhan)(zhan),助力職業發(fa)展(zhan)(zhan)。

課程大綱
第一講:言之有理——認識金字塔原理
一、結構化表達
1. 為什么要進行結構化表達
案例:混亂的電線箱VS清晰的電線箱
案例:30s電梯法則
1)信息更清晰,易于理解和記憶
2)重點更突出,幫助溝通更高效
3)邏輯更明確,增強說服與協作
2. 結構化表達的特點
1)想清楚:想清楚才能說明白——巧借金字塔原理
2)會呈現:清晰、簡要、有力
二、金字塔原理的結構與特點
1. 金字塔的結構
1)縱向結構——結論先行、以上統下
——自上而下展開
——自下而上總結
案例:某服務項目的可行性報告/周期性工作匯報
2)橫向結構——歸類分組、邏輯排列
案例:年度會議安排/產品功能介紹
2. 金字塔的原理
1)結論先行——觀點清晰、問題明確
案例:電梯30s匯報
練習:梳理現在面臨的工作任務/問題的中心思想
2)上下對應——邏輯緊密、互相支撐
3)歸類分組——獨立完整、不重不漏
工具:MECE原則
1)因果-因果關系
2)時間-時鐘計劃
3)空間-環球計劃
4)方面-三角計劃
例子:客戶需求識別、時間管理、租房選址、工作匯報
討論:還有什么分類方式?
4)邏輯排列——順序排列、重點突出
三、金字塔原理在工作表達中的應用
1. 日常匯報:項目進度、業績總結等
2. 提案策劃:市場策略、產品方案等
3. 郵件撰寫:工作請求、問題反饋等
討論:還有哪(na)些應用(yong)?

第二講:言之有物——構建結構化的表達
一、縱向:邏輯梳理
1. 確定主題與中心思想
1)區分話題與主題
話題:范圍vs主題
例子:環保vs如何減緩全球氣候變暖
例子:產品介紹vs產品對某位客戶的主要功能
2)如何撰寫主題
——中心思想:明確性、針對性、一貫性
——有基本框架:事物(情)+觀點+目標
練習:嘗試列出與工作相關的話題,再細化到現階段的主題
2. 主題層層拆解
工具:Tops原則
1)有的放矢(Targettoouraudiences):有明確的目標受眾
2)貫穿整體(Overarching):中心思想必須貫穿整個表達過程的始終
3)擲地有聲(Powerful):中心思想有足夠的力量和吸引力,能夠激發受眾的興趣
4)言之有據(Supportable):提供足夠的論據、數據、事實來支持中心思想
案例:銷售方案撰寫
練習:選一個自己近期工作項目/方案,列出匯報框架
二、橫向:內容填充
1. 歸納演繹
工具:MECE法則、三段論
1)歸納的邏輯順序:時間、結構、重要性
2)演繹的三段論:大前提、小前提、結論
討論:歸納或演繹適用在哪些場景?
2. SCQA法則
1)背景(Situation):描述當前事件發生的情況或環境
2)沖突(Complication):存在的問題或矛盾
3)疑問(Question):明確提出需要解決的問題
4)回答(Answer):提供問題的解決方案或答案
案例:電視購物廣告
練習:根據公司產(chan)品,選定一個客戶,設計一個營銷故事

第三講:言之有用——結構化表達技巧
一、“主題”分析
1. 明確誰是聽眾
1)分析聽眾的特點:需求與興趣、期望與目的
2)預設問題:準備常見問題點
練習:以小組為單位,選擇一位聽眾,進行產品介紹/公司介紹/崗位介紹,設定該聽眾可能會問的問題與答案
預設問題的方法:網絡搜索、過往經驗整理、請教專家
2. 明確表達的主題
二、“要素”組織
1. 明確表達的目標
1)建立信任
2)表達自己
3)了解他人
4)達成一致
5)解決問題
討論:不同類表達的重點在哪里?
2. 確認表達的重點
1)回顧聽眾及目標
2)找到核心價值:對聽眾有關鍵意義、有獨特性、有影響力
思考:回顧“分析”練習中的聽眾,對他(她)而言關鍵在哪里?
3. 收集相應的素材
1)直接照搬過往相似資料
2)收集所有能收集的資料
4. 整理結構化框架
1)已有固定框架——根據結構化表達原理調整展開
2)可自建框架——根據MECE法則拆解論點
練習:
第一步:承接“分析”中的聽眾和主題,選擇近階段要完成的目標,找出重點。
第二步:羅列相關資料名稱/查找途徑。
第三部:嘗試按照金字塔原理整理表達框架。
三、表達呈現
工具:55387法則
1. 55%表達有效性源于肢體
2. 38%表達有效性源于聲音
3. 7%表達有效性源于文字
練習:用表(biao)格、PPT進行呈現

第四講:結構化表達實際應用
一、市場調研報告
1. 給出明確的結論
2. 分類闡述:產品、渠道、競爭對手、消費者需求等
3. 詳細說明:具體的數據和分析
二、項目策劃書
1. 點明項目目標和預期成果
2. 有序展開:項目的階段、任務、資源需求等
3. 層層遞進:每個里程碑都有小結
三、工作總結
1. 說明階段性的成果
2. 分別闡述:重點任務完成情況、遇到的問題及解決方案、團隊協作等
3. 總結與展望:經驗教訓和未來工作規劃
練習:運用所學整理近期工作,做到30s說清
四、產品說明書
1. 產品的核心功能和優勢
2. 依次介紹:功能模塊、使用步驟、注意事項等
3. 回顧關鍵點
五、營銷文案
1. 給出核心賣點
2. 分別闡述:技術、使用等優勢
3. 銷售促動
討論:還有什么應用場景?
練習:選擇1-3個一起整理出框架、要點。
課程回顧、總
1)利用所學,完善一份自己近期的工作匯報/方案報告
2)結合工作(zuo)實際,運用金(jin)字塔(ta)原理完成一項溝(gou)通任務

表達邏輯思維課程


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