課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
思維認知課程
課程背景:
職場中,是否常遇到以下場景:
——遇到問題或設計工作方案時,不知從何入手,分析時思維總是跳躍,冥思苦想后領導還是提出:解決方案還不夠落地,缺乏可行性。
——匯報工作時,領導臨時和你說:“一會有事,你說重點就行!”準備好的說辭得重新整理簡化,只能一時語塞。
——跨部門溝通或與客戶談判時,講了半天,信息的堆砌讓對方聽的云里霧里,導致跨部門協同不暢、難以說服客戶接受我們的產品/服務。
正因為以上場景普遍存在于職場中,“清晰”、“簡要”、“高效”等字眼多在工作優化時被提及。而結構化思維在信息表達、思維整理、溝通交流等多個方面有其獨特的優勢,因此,結構化思維的需求在現代職場中急劇增加,應用場景也越來越廣泛。
總的來(lai)說(shuo),結構(gou)化思維(wei)有清晰明確、邏輯(ji)性強、易于(yu)記憶理解(jie)、促進工作(zuo)更加高效、適(shi)用于(yu)多種場(chang)合等特點,可以幫助我(wo)們在(zai)分(fen)析(xi)(xi)決策時(shi)、溝通表(biao)達時(shi)、解(jie)決問(wen)題時(shi)、工作(zuo)落地(di)時(shi)……更好地(di)組織信(xin)息、分(fen)析(xi)(xi)問(wen)題,達成想清楚(chu)、說(shuo)明白、做到位。
課程對象:
中/基層(ceng)管理者、儲備干部、核心骨(gu)干、基層(ceng)員工等(deng)
課程方式:
理論講授+小組討論+案例分析+演練+反饋+點評
課程收益:
1、想清楚——了解什么是結構化思維,學習掌握結構化思維的原則及方法,能夠運用結構化思維工具,學會全面思考;掌握推理歸納方法,提高思維邏輯;讓思路更清晰。
2、說明白——讓溝通表達時的邏輯更清晰、結構更完整、重點更突出,使觀點更易被理解,從而提升溝通表達的效果。
3、做到位——了解如(ru)何運用結構化思(si)維拆解問題和任務(wu),使(shi)得問題更(geng)好地(di)(di)被(bei)分析解決、任務(wu)更(geng)有效(xiao)地(di)(di)落地(di)(di)。
課程大綱
導入:工作中常見的非結構化案例
第一講:認知篇——了解結構化思維
一、定義結構化思維
1. 常見的思維模式
——直覺性思維、批判性思維、邏輯分析思維、系統性思維
2. 結構化思維的本質
舉例:結構化分解重組圖示
工具:金字塔原理介紹
二、結構化思維的重要性
案例:個人成長——工作報告調整后,快速實現晉升
案例:高效任務分解——銷售總監的開心反饋
討論:基于上述案例,結構化的重要性體現在哪里?
1. 升“維”:提升思維水平
1)復雜問題簡單化
2)決策更合理高效
2. 拆“墻”:促進協作溝通
1)分工明確可執行
2)高效溝通表達
3. 順“勢”:適應復雜市場
1)擁有多種應用場景
2)應對BANI時代的挑戰與創新
三、結構化思維的應用場景
1. 常見應用場景——問題分析解決、工作溝通匯報、任務分解執行、項目策劃實施
討論:根據過往經歷,還有哪些場景可以應用呢?
2. 拓展應用場景(jing)——戰略決(jue)策、團隊管理(li)、創(chuang)新創(chuang)造
第二講:理解篇——結構化思維的框架
一、結構化思維的結構
1. 縱向結構——結論先行、以上統下
1)自上而下
2)自下而上
討論:什么時候用自上而下?什么時候用自下而上?
2. 橫向結構——歸類分組、邏輯排列
二、結構化思維的特征
1. 結論先行——觀點清晰、問題明確
案例:電梯30s匯報
練習:梳理現在面臨的工作任務/問題的中心思想
2. 上下對應——邏輯緊密、互相支撐
3. 歸類分組——獨立完整、不重不漏
工具:MECE原則
案例:站隊/家庭采買
1)因果-因果關系
2)時間-時鐘計劃
3)空間-環球計劃
4)方面-三角計劃
解析:客戶需求識別、時間管理、租房選址、工作匯報
4. 邏輯(ji)排(pai)列——順(shun)序排(pai)列、重(zhong)點突(tu)出(chu)
第三講:構建篇——如何構建結構化思維
一、縱向構建
1. 自上而下展開
——有明確的主題(分解關鍵點)
2. 自下而上總結
——有相關素材(找邏輯關系匯總)
討論:“結論先行”中梳理的任務/問題屬于哪一類?
二、橫向構建
1. 歸納
特點:共性提煉、從具體到一般
分類:
1)完全歸納
2)簡單枚舉
3)科學歸納
應用場景:工作總結與改進、問題分析、客戶需求分析、風險評估、決策制定
2. 演繹
特點:線性推理、逐步驗證
分類
1)直接演繹
2)假言演繹
3)三段論
應用場景:任務分配與執行、問題解決、工作報告撰寫、產品設計
3. 結合運用
練習:針對上述任務/問題嘗試進行分解/匯總。
三、適用工具
1. MECE(相互獨立、完全窮盡)
2. SCQA(情景、沖突、疑問、回答)
3. *S(有的放矢、貫穿整體、擲地有聲、言之有據)
解析:銷售數據整理、客戶投訴處理、市場推廣策劃(銷售類)
解析:人員信息整理、撰寫案例、人才發展方案(職能類)
4. 邏輯樹
5. FABE
6. PDCA
討論:以上工具可以適用在橫向還是縱向構建中?
練習:針對在基本特征中(zhong)列出(chu)的問題進行整理
第四講:應用篇——結構化思維的2個常見應用介紹
一、問題分析與解決
1. 問題分析的步驟
工具:麥肯錫解決問題七步法
2. 巧用歸納和演繹
3. 借用邏輯樹更清晰
討論:如何擁有更多的錢
4. 符合SMART原則才能更好落地
練習:選擇屏中符合SMART原則的
討論:選擇一個實際問題,進行拆解,到可執行的步驟
二、高效溝通與表達
討論:為什么需要結構化表達
1. 結構化表達的特點
1)清晰
2)簡要
3)有力
2. 結構化讓表達更清晰、工作更高效
1)總分總結構
2)神奇的數字“3”
練習:找到工作中的需要結構化表達的特點,寫出講稿框架
課程回顧、總結
目標回顧
行(xing)動計劃(關注于1點(dian),不超過(guo)3點(dian))
思維認知課程
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