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辦公室6S標準培訓

課程背景：
生產區辦公室作為一線員工開展工作的重要場所，推行6S管理及其必要，它能給員工提供良好地辦公環境，方便員工找尋資料、其他人員等，降低了發生低級錯誤的概率，更重要的是它能使員工培養良好的素養，提高自我管理的意識，從而為樹立企業良好的品牌形象打下堅實的基礎。
課程主要以(yi)現(xian)(xian)場(chang)整(zheng)理(li)、整(zheng)頓、清掃為核心，展開企(qi)業(ye)在(zai)辦公環境的(de)目視(shi)化管(guan)(guan)理(li)與標準化控制方法；并結合優秀企(qi)業(ye)現(xian)(xian)場(chang)管(guan)(guan)理(li)圖片及視(shi)頻案例的(de)講解貫穿始終(zhong)，介紹使學員能(neng)最直(zhi)觀地理(li)解現(xian)(xian)場(chang)管(guan)(guan)理(li)的(de)技巧與方法，使之能(neng)立即獲取現(xian)(xian)場(chang)的(de)改(gai)善點并付諸行動。

課程收益：
工作變換時，尋找工具，物品馬上找到，尋找時間為零；
提高生產效率和工作效率 ；
工作順暢進行，及時完成任務；
提高企業形(xing)象，改善(shan)企業精神面貌，形(xing)成良好企業文化。

課程對象：
班組長、基層員(yuan)工

課程方式：
理論(lun)教學+實操演練+案例講解

課程大綱
第一講： 6S管理基礎知識
引言：為了改善工作環境，提高工作效率，減少因環境混亂而導致的時間浪費，辦公室6S管理的對象主要是辦公環境，包括區域、物品、目視化等方面。
一、6S管理概述
二、6S管理的對象
三、6S管理的作用
四、6S管理推進的步驟
區分現場“必需品”與“非必需品”的物品，將“非必需品”清理出作業區域。
劃分工作三大區域——工作區、文件區、生活用品區。
整頓物品，按物品使用的頻次和作用分別定置在工作區、文件區。
形成3S檢查標準，并實施運行。
建立各區域、用具等目視化管理。
 制(zhi)定6S聯(lian)合檢查制(zhi)度，并采(cai)用(yong)評比方法維持(chi)及(ji)完善6S管理。

第二講：物品整理方法及標準
引言：6S推進步驟第一步——區分現場“必需品”與“非必需品”的物品，將“非必需品”清理出作業區域。
一、整理方法
現場檢查
區分“必需品”與“非必需品”的物品
清理非必需品
非必需品的處理
每天循環整理
二、現場檢查
對工作場所要進行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設備的內部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。
三、區分必需品與非必需品
根據物品的使用頻率來決定它的管理方法。使用頻次可以分為三類：隨時用、經常用、不常用。
隨時用—— 至少每天隨時能用到的物品。
較常用—— 每周可能會用到的物品。
不常用—— 一月以上或更久才能用到的物品。
四、清理非必需品
清理非必需品時必須把握好的是看物品現在有沒有使用價值，應注意使用價值，而不是原來的購買價值。如：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品。
根據整理物品分類表中分離出的三類物品，將其各自放在適宜的地方進行定置。
隨時用——工作區
較常用——物料區
不常用——倉庫或是廢棄
五、整理物(wu)品分類表格(ge)

第三講：辦公區域6S標準
一、辦公基礎設施標識管理
樓道標識標準
開關窗對齊標識標準
門跡線標識標準
案例：優秀辦公室基礎設施標識改善案例
二、辦公桌桌面定置管理
電話臺歷等定置標識標準
辦公電器定置標識標準
崗位牌標識標準
抽屜標簽標識標準
文件夾、文件架標識標準
文件欄標準
案例：優秀辦公室桌面定置管理改善案例
三、地面物品定置標識
規則矩形物品定置標識標準
電線標識與捆綁標準
圓形物品定置與標識標準
示例：優秀辦公室地面物品定置圖示
四、其他物品定置標識
空調遙控器標準
椅凳歸位定置標識
電氣開關標識
示例：優秀辦公室其他物品定置圖示
五、辦公行為規范目視化管理
會議室6S管理標準
考勤管理制度

第四講：6S維護日常行為規范
引言：為維持6S實施的效果，公司全部門、車間實施每日15分鐘6S活動，其具體內容如下，由各部門主管及分管領導實施日常督查考核。
一、日常6S行為規范
上班前5分鐘 3S 活動
下班前10分鐘3S 活動
二、辦公室6S檢查標準
辦公現場物品整理
辦公現場清潔保持
現場物品定置管理
現場文件信息管理
日常工作管理
辦公行為管理
安全成本管理

辦公室6S標準培訓