課程描述INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場溝通必修培訓
課程背景:
上級交待的工作做完了,要不要去匯報,什么時候去匯報?
遇到工作不懂的問題要不要請示?還是干完再去匯報?
跟客戶的信息需要什么時候進行一次同步呢?
每個場景都有可能遇到,上級拿不到信息就不踏實,不踏實就不信任呢你,不信任你就不會提拔你。
上級常有困惑:下屬工作進度什么情況了?不主動來匯報總是等我問。
下級也有困惑:我該怎么做,才能讓上級滿意?為什么提拔他不提拔我?
同事也有困惑:這個事情怎么一直推不動呢?
客戶也有困惑:怎么總得我去問時,才跟我聯系呢?
報(bao)?聯?商(shang)聚焦在(zai)(zai)職場(chang)的(de)(de)(de)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)場(chang)景,深度挖掘“報(bao)”(匯報(bao))、“聯”(聯絡(luo))、“商(shang)”(協商(shang))的(de)(de)(de)精髓技(ji)巧,融(rong)合豐富的(de)(de)(de)職場(chang)實戰經驗與(yu)現代溝(gou)(gou)通(tong)(tong)工具,系統梳(shu)理(li)并實戰演(yan)練(lian)“*”的(de)(de)(de)全過(guo)程(cheng)。課程(cheng)以溝(gou)(gou)通(tong)(tong)的(de)(de)(de)本質邏輯為(wei)切(qie)入(ru)點,旨在(zai)(zai)全面升級職場(chang)人(ren)的(de)(de)(de)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)思維(wei)與(yu)情商(shang),強(qiang)化傾聽(ting)的(de)(de)(de)藝術與(yu)技(ji)巧,解鎖溝(gou)(gou)通(tong)(tong)潛(qian)能,包括思維(wei)敏銳度、口才表達力及人(ren)際交(jiao)往能力。同(tong)時,課程(cheng)注重培(pei)養(yang)學(xue)員在(zai)(zai)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)中(zhong)的(de)(de)(de)勇氣與(yu)自信(xin),助力其在(zai)(zai)職場(chang)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)中(zhong)更(geng)加(jia)游(you)刃有余,顯(xian)著提升溝(gou)(gou)通(tong)(tong)效(xiao)率與(yu)質量。
課程收益:
1、精準捕捉上級意圖,深刻理解任務核心,為高效執行奠定堅實基礎。
2、掌握“匯報工作”的黃金法則,學會結構化呈現成果,精準傳達信息,提升匯報效率與質量。
3、掌握*藝術,暢通溝通渠道,構建團隊內部無縫溝通橋梁,使上下級交流更加順暢無阻,氛圍更加和諧輕松。
4、預防失誤(wu),提升效率(lv),強調高(gao)效、得體的請示與(yu)匯報機制,有效規(gui)避執行(xing)過(guo)程中(zhong)的遺漏與(yu)偏差,顯(xian)著提升團(tuan)隊整體工作效率(lv)與(yu)成果質量。
課程對象:新進(jin)員(yuan)工(gong)、基(ji)層員(yuan)工(gong)、基(ji)層管理人員(yuan)、有上級或下屬(shu)的職(zhi)場人
課程大綱
導入:
1、認識*及其重要性
情景:鮑蓮裳的困境
2、學習*的(de)必要性與價值
第一講:精準接收指示——減少失誤,提升執行力
一、工作的基石
1、學會接受指示
2、6W3H工作法
總結:*鐵則
二、接收指示五步曲
1、召喚
2、記錄
3、確認
4、復述
5、詢問
三、問清指示的好處
1、表示尊重
2、獲取信息
3、確認指示
4、達成共識
5、討論具體做法
6、避免執行跑偏
第二講:高效匯報——事必/畢回復,構建信任橋梁
一、匯報目的與心態調整
導入:遇到重要的事你會想起誰?
1、不完成閉環的六大觀念
2、閉環三大意識
3、怠于匯報的九大心態
案例:鮑蓮裳給上級部門送材料
二、不同階段的匯報要點
1、布置工作后
2、工作進展中
3、得到信息時
4、出現問題時
5、變更計劃時
6、工作結束時
三、明確匯報對象
1、常規情況下的匯報對象
2、接受越級指示后的匯報對象
四、匯報時機的精準把握
1、接受任務后制定計劃時
2、收到有用信息時
3、進展到一個階段時
4、完成該任務需要時
5、出現異常情況時
6、完成該任務時
五、重點匯報策略與應對技巧
1、被詢問時的匯報
2、自己主動去匯報時
3、應對上級的關心點
4、上級問到過程時
5、應對突發情況:壞事匯報
案例:鮑蓮裳匯報的案例
六、匯報方式的靈活運用
1、高效匯報的挑戰與解決方案
2、注意對方的狀態
3、了解匯報對象的偏好與習慣
案例:鮑蓮裳給領導匯報被打斷的案例
七、匯報前的充分準備
1、匯報前的有效溝通
1)匯報的事項
2)*達到的目的
2、匯報的準備
1)心理準備
2)物質準備
3)數據準備
八、匯報的程度
1、與上級的需求的和目的吻合
1) 掌握動態
2)提供判斷依據
3)提供下指示的依據
2、采用多種手段,匯報到位
1)適時記錄
2)多做提醒
——注意:區分事實和推測
演習:強化匯報的觀念
案例:鮑蓮裳復印資料
3、事畢回(hui)復(fu)的要(yao)求
第三講:精準聯絡——橫向溝通的藝術,確保信息有效傳遞
一、聯絡的核心目的與分類
1、聯絡的分類
1)傳達類
2)共享類
3)安民類
4)禮節類
2、內外部聯絡
二、聯絡內容的精心設計與考量
1、聯絡的內容
1)指示
2)報告
2、怠于聯絡者的心態
案例:鮑蓮裳丟失客戶的故事
三、聯絡的對象
案例:鮑蓮裳聯系張廠長出差而被批評
演習:聯絡還是不必聯絡?
案例:鮑蓮裳出差失聯
四、聯絡重點的三要素
1、及時
2、準確
3、不遺漏內容
五、聯絡的方式
1、方式多樣化,不依賴微信
2、人際溝通中的三個要素:55387法則
1)55%的身體語言
2)38%的語音語調
3)7%的語言文字
六、聯絡的要點
1、確保信息被接收
2、清晰表達,避免誤解
3、對等傳遞,尊重與理解并存
練習:用詞不準確的練習,把話說清楚
七、聯絡的程度
1、信息發布方的責任
2、聯絡要到位
3、聯絡的深遠影響
案例(li):鮑蓮裳(shang)接(jie)電話判斷失誤丟失大客戶
第四講:高效商談策略——團隊協作,靈活應對變化
一、商談的價值與意義
案例:鮑蓮裳新開拓客戶反被批評
二、商談的內容
1、資源整合:發揮團隊與他人的力量
2、善于利用公司和上級資源
案例:鮑蓮裳的倉庫漏雨危機
三、商談的對象
四、商談的五個時機
1、掌握不準意圖時
2、工作遇到難題時
3、犯了錯/惹了禍時
4、情況發生變化時
5、想要做出改變時
五、商談的核心要點
1、釋放糾結,坦誠相見
2、信息透明,拒絕隱瞞
六、商談的方式
1、商談姿態
2、商談鐵則
案例:鮑蓮裳跟老員工請教被懟
七、商談的程度
1、闡明主張
2、觀點鮮明
案例討論:
——為什么上級不滿意?
——怎么樣才能讓上級滿意?
——怎么能保護自己?
行動計劃:回到工作崗位制定和踐行“報?聯?商”的行動計劃
回顧(gu)與總(zong)結:課(ke)程(cheng)總(zong)結以及研討
職場溝通必修培訓
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