課程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
溝通與協作管理培訓
課程背景:
現實生活中企業與外部客戶間普遍存在的兩個*問題:一是溝通與協作的能力完全不匹配的問題,一旦涉及到跨部門與客戶交流,往往效率低下,存在著大量“我以為”的事件發生。二是執行效率的問題,雖然前階段溝通順暢了,但后續的執行總是不到位,服務意識往往也跟不上,導致甲方不滿意?客戶愛吐槽?員工又委屈?
企業要想在市場競爭中取得優勢,就必須加強部門內外成員之間的合作,打造團隊的凝聚力和執行效率,通過強化溝通、解決沖突,部門內外的良性合作與資源分享,使得團隊擁有強大的組織協同性,并通過溝通產生更多的團隊合作力,進而使得企業的整體發展得以迅速、順利的朝向既定的方向前行。那么,是什么原因導致了這些讓我們困擾的情況呢?作為部門管理者是否對于管理職位本身的角色認知有偏差,是否自己的溝通效能不足,是否平時的溝通管理沒有做好,自己的團隊是否經常溝通不暢?
我們常常會把目標失敗的原因歸咎于戰略決策和資源的不到位,但是“千里之堤、毀于蟻穴”,仔細分析工作中的“虎頭蛇尾現象”,才是影響企業發展和績效目標實現的主要原因,而造成這一現象的根本原因在于團隊間的執行能力不足、溝通能力不足,無法提供有效服務,由此特研究開發了本課程。旨在通過對執行障礙、溝通方法、溝通策略與服務意識的透視和解讀,在管理者心中鑄成:高效執行、協同合作、拒絕借口的新型管理思維,幫助管理者實現從“優秀到卓越”的升華與轉變。
本課程不是(shi)一(yi)味地(di)強調(diao)理念(nian)和戰術,而是(shi)一(yi)個(ge)通(tong)過提出問(wen)題、分析問(wen)題、采取行(xing)動(dong)的方式來實現(xian)目(mu)標(biao)(biao)的系統流程;這是(shi)一(yi)門將戰略、人員、運(yun)營(ying)相(xiang)結(jie)合(he),以實現(xian)預(yu)定(ding)目(mu)標(biao)(biao)的學(xue)問(wen),是(shi)一(yi)門將個(ge)人行(xing)動(dong)、做事方略及運(yun)營(ying)系統相(xiang)結(jie)合(he)的執行(xing)方法論。
課程收益:
掌握外聯客戶溝通解決之道,站在客戶的角度更好的看待部門間的協作,減少“內耗”增強協作;
掌握外聯溝通的關鍵技巧與問題處理方法,從強化全局視野出發選擇適當的解決方案;
通過內部溝通外聯的有效互動與協作,解決組織中的問題,使組織高速運轉,為組織創造價值;
了解結果是什么,明確服務意識基本理念;
在課程體驗中頓悟到,團隊成員溝通順暢、彼此支持能保證執行到位;
學習挖掘對方真實訴求的方法,用傾聽的技巧和同理心的策略有效化解客戶的情緒;
讓管(guan)理者明確為實現(xian)戰略和階段性(xing)目標必備計劃、指揮(hui)、跟進、協(xie)調能力。
課程對象:
企業中(zhong)層管理(li)者、部門負(fu)責人、主(zhu)管及儲備管理(li)者
課程方式:
理論講授(shou)(50%) (案例(li)分析(xi)、互動交流、小組研討)共計20% 實操互動(30%)
課程大綱
第一部分:高效溝通與協作(破壁技巧一)
一、溝通的目的與意義
1. 外聯工作中溝通的*作用是什么
2. 溝通的*目的是什么
二、如何溝通與協作
1. 看不見的障礙——“部門墻”
游戲體驗:從“文字游戲”認識溝通的障礙
游戲分析:溝通漏斗圖:為什么你想的和你實際表達出來的差距如此之遠?
協作溝通的過程模式:發起人——編碼——渠道——解碼——聽話者
(1)影響編碼的四個條件:
①溝通技巧:技巧很重要,但是如果應用不好會弄巧成拙
②說話的態度:強勢與弱勢,會有完全不同的結果
③知識量的對等性:少講專業名詞和專屬名詞
④團隊文化背景
(2)破解解碼的核心技巧——體驗式傾聽
全場互動式體驗游戲:你會傾聽嗎?多數人不會聽,或者聽不到重點,以為傾聽只是**的聽對方說什么
①對“有效傾聽“的六大建議
②有效傾聽的技巧要點
外聯客戶溝通的三大基本理念
(1)溝通的基本問題——自我(別人的問題與我無關)
(2)溝通的基本理念——關心(注意觀察他人的需求與不變)
(3)溝通的基本要求——主動(調換崗位后你的操作)
影響溝通協作的四個關鍵條件:
(1)溝通技巧:技巧很重要,但是如果應用不好會弄巧成拙
(2)說話的態度:強勢與弱勢,會有完全不同的結果
(3)知識量的對等性:少講專業名詞和專屬名詞
(4)團隊文化背景
三、沖突化解與外聯溝通之道
1. 從“我是誰”看溝通中的角色定位
(1)角色定位偏差:沒有人做不好溝通,只是站錯了位置
(2)建立部門感情賬戶
2. 沖突產生的根源是什么
(1)沖突的組織障礙
(2)沖突的個人障礙
觀看視頻:你還記得你溝通的目的嗎?
①溝通前先做好準備
②了解其他團隊的語言
③開誠布公是**的對策
④創造共同目標一起合作
3. 企業突發事件和人際關系管理
解決突發事件的五大步驟:
視頻賞析:看“設計師”如何解決公司與甲方的突發矛盾
(1)接受投訴與突發現實
(2)平息怨氣與了解情況
(3)澄清問題
(4)探討解決
(5)感謝客戶
第二部分:給“客戶”想要的結果——高效的執行效率(破壁技巧二)
一、什么才是職場上的執行力?
執行力****的定義:執行力的衡量標準就是按質按量完成自己的工作任務
二、執行力的缺失是組織的頑疾——為啥你就是做不到客戶想要的效果?
1. **對執行的認知不夠
2. 管理者對執行缺少系統分析
3. 執行者本身缺乏細致、持續的基本工作
4. 組織缺乏執行機制
三、如何用機制來增強團隊的執行力
1. 不要試圖去建立一個完美的規則
2. 小心“人情”——不要試圖考驗人性
3. 每隔一年,**重新梳理一遍現有的規章制度,做做減法,沒用的制度就扔掉,留下的落到實處,切實執行。
4. 定制度不要求全,但要求盡量淺顯易懂,否則就是難執行。
四、鑄造執行力的三要素
1. 要素一:結果導向(員工靠結果生存、企業只為結果買單)
思考:(1)員工和企業是什么關系?
(2)執行是“我做了嗎”?
(3)九段秘書測試:請問你是幾段?結果值多少錢?
(4)如何獲得結果?結果思維、底線原則、外包理念
案例分析:買火車票的案例——買車票只是任務,到青島才是結果
思考與反思:大量工作都存在苦勞思維,但就是沒有結果,所以升職加薪總是和你無關。
要素二:責任邏輯(鎖定責任,收獲結果)
(1)理由源于責任是否鎖定
(2)陷阱一:“請示”工作與推脫責任
(3)陷阱二:“人多力量大”與推脫責任機會
(4)領導只為結果買單、員工為結果而戰
(5)4個步驟:結果定義、一對一的責任、跟蹤檢查、結果考核
要素三:6大執行法則
第三部分:服務意識是協作的保障(破壁技巧三)
引言:具備服務意識和責任擔當的前提是要具備高度的職業化素養
案例分析:《狂飆》中的角色認知反思
一、部門管理者的不同定位位置圖
1. 面對高層——代表班組
2. 面對同級——代表職能
3. 面對下屬——代表高層
4. 面對外部——代表公司
二、服務意識素養提升的三大內涵
觀看視頻:《話務員》反思:服務意識中**重要的心態是什么?
職業化的服務形象
案例分享:鼎泰豐包子鋪
職業化的服務技能
案例分享:專業置業顧問的帶看
職業化的服務態度
案例分享:湯尼·威爾的導購
讓我們來思考一下: 目前很多公司的管理者與員工都不太“職業化”是因為什么?
參考答案:
(1)整個公司沒有“職業化”的意識,也不想要求員工做到“職業化”。
(2)員工個人無所謂,反正可以隨便換工作。
三、如何觀察并發現自己各方面的不專業:
1. 收集與整理客戶意見
案例分享:便利店門口的菜葉子
征求同事的意見和想法
與競爭“對手”交流,向他們觀摩與學習
四、責任擔當的管理建議
1. 對員工的缺失或不力,不能只是停留在口頭,要用文字提醒甚至公布
2. 對不夠用心的項目要采用交叉問責或存留檔案
3. 重大問題發生,不可做老好人,必要時需要承擔連帶責任
4. 不管用什么比例,優勝(sheng)劣汰的思維要始終保持
第四部分:實戰檢驗(破壁技巧總結與回顧)
引言:好的培訓一定要學以致用而非空有理論,培訓的最后一個項目的完成來檢驗學員學到的理論是否有助于消化
大型拓展互動:溝通、協作、服務意識與執行
根據講師攜帶的道具,所有學員一起參與,并完成任務,反思如下:
如果你是管理者,你如何讓團隊變得高效?
再給你一次機會管理團隊,你會是那個領袖嗎?
團隊協作的溝通如何去做才能讓對方接受?
失敗不可怕,但氣勢不能輸,如何在敗中求勝,重新獲得客戶的信任?
特別說明:本課程內容在正式合(he)作之前,會與企業(ye)相關人員做進(jin)一步(bu)溝(gou)通。根據學員和需求分析,調整成符合(he)企業(ye)實際情況之課程內容。
溝通與協作管理培訓
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已開課(ke)時間Have start time
- 楊洲
溝通技巧內訓
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- 《研發人員的高情商溝通課》 顧櫻英
- 《跨部門溝通與協調》 何(he)振銘
- 溝通大師 《溝通“心法”, 韓軍(jun)
- 《有效溝通 – 基礎篇》 李家齊
- 車間主任團隊管理的溝通實戰 郭粉
- 《贏在職場溝通與表達》 郭山峰(feng)
- 《自我賦能與他人賦能以及賦 顧櫻英
- 聲音動聽,久說不累---內 郭(guo)粉
- 《有效溝通 – 進階篇》 李家齊(qi)
- 《工會干部的情緒解壓和溝通 顧(gu)櫻英
- 《高效的服務溝通與情緒解壓 顧櫻(ying)英