《系統思考與有效表達— 提高中高層管理者問題分析與呈現溝通能力》
講師(shi):鮑臻(zhen)煒(wei) 瀏(liu)覽(lan)次數:91
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
有效的溝通表達培訓
【課程背景】
企業的中高層管理人員面臨的問題和決策往往具有系統性和復雜性。他們需要看到問題的全貌,了解問題之間的相互影響和關聯,從而更好地制定戰略和解決問題。
中高層管理人員需要跨各個部門和團隊進行協調和整合,以實現組織的整體目標。系統思考可以幫助他們理解各個部門和團隊之間的相互作用,發現潛在的沖突和矛盾,并尋求整體性的解決方案。
中高層管理人員需要與不同層次的人進行有效的溝通和表達。他們需要能夠將復雜的概念簡化并清晰地傳達給員工、同事和上級,以便促進理解和合作。培養自身的教練式領導力,不斷發展下屬能力。
【課程收益】
掌握1個結構化問題分析工具 “KT是否矩陣“
掌握高效問題匯報7步法
掌握5個結構化呈現與溝通工具:魚骨圖、缺陷樹、5W2H、價值流程圖、決策矩陣
掌握1套高效溝通與談話技能
【課程對象】中高層管理者等
【課程大綱】
一、 破冰
1、 小組討論:當下在解決哪些問題?有什么困難嗎?
2、 小組匯報:結構化呈現討論結果,并分類排序
二、 系統思考模式
1、認識第二思考系統 – 系統化結構性思維模式
2、小組討論:為什么管理者要更具備第二思考系統?
3、管理者的時間分配:更關注解決系統性問題
4、清楚定義問題是解決問題的關鍵
a) 什么是問題?
b) 導致性問題 vs 創造性問題
c) 因果鏈 5Why
d) 小組討論:我們的問題解決工具庫
三、結構化問題解決
1、 狀況評估 – 切勿跳入解決方案
2、 影響分析與遏制措施:簡析8D報告
3、 問題分析 – 采用“是/否矩陣表”來清晰澄清問題
4、 小組練習:航空公司“紅汗事件”的根本原因分析
5、 小組匯報:調查結果
6、 復盤練習:“是否矩陣表”在本公司結構化解決系統問題的衍生拓展,如:
a) 產品質量問題
b) 市場營銷問題
c) 人員流失問題
四、高效問題匯報
1、 高效問題匯報7步法:
a) 設定演示目標
b) 分析聽眾
c) 呈現問題、影響、解決方案和收益
d) 提供證據
e) 分析潛在風險和對應的解決方案
f) 提供行動方案
g) 號召行動
2、 小組練習:2分鐘7步法簡報
五、結構化視覺輔助工具
1、 魚骨圖Fishbone
2、 缺陷樹 FTA
3、 5W2H
4、 VSM價值流程圖
5、 決策矩陣
六、進行高效溝通,成為更高效領導
1、 聽:主動傾聽他人的表達
2、 說:清晰簡潔有力的表達自己觀點
3、 問:通過提問,充分了解別人意見
4、 調整:如何調整自己“聽說問”的方式,達成結果同時建立良好關系
七、課程總結
課后如何實踐與落地,學員Q&A
有效的溝通表達培訓
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已開課時(shi)間(jian)Have start time
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