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中國企業培訓講師
提升服務禮儀與投訴處理技能技巧
 
講師:張瑤 瀏覽次數:74

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 客服經理

培訓講師:張(zhang)瑤    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天(tian)   

日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

提升服務禮儀培訓

課程背景:
在競爭日益白熱化,以及網絡迅猛發展的時代,客戶對服務的要求越來越高,而服務期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,工作人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,快速處理為本,轉怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標,化解客戶不滿的情緒,提升優質服務星級標準。
我(wo)們(men)工作人員時(shi)刻深處(chu)服(fu)務(wu)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)頻(pin)繁活動(dong)中,面(mian)對客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu),我(wo)們(men)能(neng)否(fou)成功(gong)打開服(fu)務(wu)第一扇(shan)窗就取決于您(nin)(nin):是否(fou)可以(yi)給(gei)客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)留下記憶猶新的(de)(de)第一專(zhuan)業印象、當您(nin)(nin)與客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)溝(gou)通,處(chu)理客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)不(bu)滿與投訴時(shi),能(neng)否(fou)在“黃(huang)金時(shi)間”里表達出(chu)您(nin)(nin)獨(du)特的(de)(de)服(fu)務(wu)品質?即巧妙的(de)(de)溝(gou)通+規(gui)范的(de)(de)禮儀談吐,優雅舉止及超級(ji)親(qin)和力?如(ru)果我(wo)們(men)能(neng)夠安撫客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)情緒并處(chu)理好客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)關系(xi),就可在客(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)工作中取勝(sheng)!

課程收益:
掌握服務禮儀的核心技能,塑造企業形象與口碑
認識有效處理客戶投訴的意義及重要性
分析客戶投訴動機,掌握消除客戶不滿的心理鑰匙
學會自我情緒控制,快速幫助客戶疏導情緒
掌(zhang)握(wo)投訴處理的技能方法

課程對象:
職場工作人員

課程方式:
知識講授+案例分(fen)析+頭腦(nao)風暴(bao)+情景演練+短片視頻+圖片展(zhan)示

課程大綱
第一講:建立服務意識理念篇
1、服務的兩種特性
2、服務的四種類型
漠不關心型
按部就班型
熱情友好型
優質服務型
3、客戶要的是什么?除了正常的業務流程,他更在乎態度!
4、做好服(fu)務(wu)的3個關鍵:

第二講:實戰服務能力訓練(服務三聲訓練)篇
1、服務的基本要求
2、服務流程與規范的重要意義
3、電話服務溝通的關鍵時刻
主動迎問客戶意識
主動了解客戶需求
積極響應客戶需求
主動處理客戶異議
主動熱情告別客戶
注意談吐優美的聲音
溫馨笑容也有穿透力
認真聆聽,巧妙寒暄
現(xian)場實操:服務(wu)“三(san)聲”演練

第三講:認知服務溝通心動力篇
1、服務影響溝通效果的因素
2、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、 “三明治”
3、溝通交流的實質
行為冰山模型
釣魚理論
如何站在對方立場進行溝通
4、進入對方心理舒適區
高效運用心理學引導技巧
開放式提問、封閉式提問
經典高效引導技巧心理語法
5、與客戶溝通,三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導
第3層-積極情感層面(mian)(好(hao)):鼓勵、肯(ken)定、贊美、希望(wang)、關懷

第四講:溝通的雙向性------互動溝通訓練篇
任何一個溝通一定是雙向性的過程。
解讀溝通管道
傳遞者 信息 接收者
反饋
3、溝通中關鍵的聽、說、問技巧

說問
4、三不問的原則(ze)

第五講:有效投訴處理溝通的五大步驟(現場情景模擬訓練)篇
1、確認需求
2、處理異議
3、達成協議
4、共同實施
5、創建親和力
案例:廳堂里的投訴升級

第六講:實戰投訴處理的方法篇
一、及時妥善處理客戶投訴相關技巧
1、 認真記錄
2、有效傾聽客戶抱怨
3、讓客戶發泄情緒
4、真誠實意的道歉
5、實實在在解決問題
案例:人商的年終兌換引發的投訴
二、掌握投訴處理人性心理學
1、當客戶投訴,及時給予解釋
2、永遠不要與客戶爭執
3、巧妙地安撫與理解認同客戶
4、向顧客提出可行建議
5、先處理情緒在處理問題
復(fu)盤總結:制定行動計劃

提升服務禮儀培訓


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張瑤
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