課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
營業廳人員服務培訓
【培訓對象】
綜合柜員
【培訓收益】
模塊 內容
模塊一:營業廳人員服務 引言:
1.認識我們的行業
2.電力行業服務解析
3.電力行業發展與轉變的趨動力來源
4.互聯網時代下對“電力營業廳服務”提出的特殊要求
認識自我:我是誰?
意識及心態修煉 一、服務人員角色定位
二、強化服務意識,塑造正確的服務心態
三、服務人員應具有的職業素質
案例:馬斯洛的需求論
1. 在生活水平越來越好的當今社會,受到尊重成為社會人最普遍的
心理需求
視頻:營業廳的特殊服務
結論:電力營業廳內的最優服務就是要“自我認知”“對角思考”
互動討論:
1.作為一名優秀的電力服務人員應該擁有怎樣的服務心態?
2.去一些政府部門的窗口辦事時對對方的業務辦理態度有怎樣的期待?
四、良好的服(fu)務(wu)態度(du)是客戶辦理業務(wu)時(shi)的隱性需(xu)求
模塊二:客戶服務溝通技巧 一、什么是“溝通” 互動:特色溝通
案例分析:營業廳溝通特征案例分析:營業廳溝通本質
二、營業廳人員與客戶溝通失敗的主要原因
三、營業廳人員與客戶的溝通要從“思維溝通”開始
1.營業廳人員自我思維認知
2.不同客戶特征的認識與歸納
3.針對不同客戶溝通的技巧
4.贏得合作的語言表達藝術
情景演練:接到沒法辦的客戶需求。客戶抱怨說別人那行得通,怎 么你這邊不行。如何有技巧性的向客戶說明情況,使其能夠接受? 四、影響溝通效果的因素
(內容、聲音語言、態度、情緒、信心)
五、溝通過程中客戶情緒察覺與管理
六、溝通五件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽 七、深入對方情境(了解客戶的意圖及心理)
1.情感處理三步曲
2.對方最關心的是什么
3.進入對方心理舒適區
4.面對客戶激動如何引導
5.如何與客戶溝通時插入自己的話
八、高效引導技巧
1.開放式提問、封閉式提問
2.經典高效引導技巧
模塊三:未訴先決—— 投訴預警管理 一、客戶抱怨產生的過程:
潛在不滿à即將轉化為抱怨à顯在化抱怨à潛在投訴à投訴
二、投訴預警之如何做好事前預防
1.影響客戶服務感知的指標
2.巧用心理分析,識別潛在不滿意客戶
3.差異化服務,多樣化關懷提升不滿意客戶的服務感知
三、客戶投訴的真相
1.客戶投訴是讓我們找到問題根源的寶貴信息
2.投訴是客戶的需求和期望未得到滿足的一種表現形式
3.完美無缺的服務是不現實的
案例分析研討:引起老大爺在營業廳發飆的誘因有哪些? 四、“潛在不滿意客戶”服務理念
五、營業廳服務風險防患
1.自身言行風險規避
2.分流導辦服務風險防患
3.自助服務風險防患
4.咨詢查詢服務風險防患
a.客戶表示對查詢結果不理解時
b.無法立即答復客戶咨詢查詢時
c.需要跟蹤督辦時
5.業務受理服務風險防患
a.了解需求、準確判斷業務類別
b.一次告知
六、巧用心理分析,識別潛在不滿意客戶
1.觸摸鼻子傳達的信號
2.用手遮住嘴巴傳達的信號
3.抓撓耳朵代表什么意思
4.拉拽衣領傳達的信號
5.明確的排斥:雙臂交叉抱胸
6.溫和的抗拒:緊閉雙唇的微笑
7.身體距離的心理暗示
8.注意他皺起的眉頭
9.用手指敲擊桌面代表什么? 10.頭部微微傾斜的含義
11.看出他的厭倦:用手掌托住腦袋
12.把手搭在椅子的扶手上傳達的信息是什么
案例分析:正常客戶向“神經病”轉化的前奏 七、溝通中的客戶投訴應對
案例分析:用溝通識別客戶投訴類型經驗分享:情感溝通三步曲(qu)
模塊四:突發事件應對 一、遇情緒激動的客戶
二、遇醉酒鬧事/無理取鬧的客戶
三、遇三人以上集體抱怨投訴的客戶四、遇媒體采訪
五、當上級領導參觀考察時
六、當相關部門暗訪時(辨識暗訪者、快速反應,正確應對) 現場模擬:掌握服務現場應急情況操作方法
-粗暴型客戶在營業廳大吵大鬧怎么辦(如客戶覺得收費不合 理,到營業廳進門就吵)?
-酒醉型客戶妨礙營業廳正常工作怎么辦?
-恐嚇(xia)型客戶對營(ying)業(ye)廳人員恐嚇(xia)威(wei)脅怎么(me)辦?
營業廳人員服務培訓
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客戶服務內訓
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